개인 사업주에게 대표자 표시는 필요? 추천 HANKO 도 소개

개인 사업주나 프리랜서의 경우, 자신이 대표자로서 업무를 실시합니다. 업무 위탁 계약서나 비밀 유지 계약서 등 다양한 서류에 날인하는 장면도 적지 않습니다.
본 기사에서는, 개인 사업주가 사업을 영위하는데 있어서 알아야 할 HANKO 에 대한 지식에 대해 해설합니다. 이 기사를 읽는 것으로, 개인 사업주나 프리랜서에 어떤 HANKO 필요한가를 알 수 있고, 불필요한 HANKO 작성하는 것 외에 날인으로 고민하는 일이 없어집니다. 앞으로 개인 사업을 운영하는 분이나 이미 운영하고있는 분은이 기사를 참고로 HANKO 관한 올바른 지식을 익히고 업무에 활용하십시오.

대표자 표시란?

대표자 표시는 회사 대표가 회사의 의사를 대외적으로 표시하기 위해 사용하는 HANKO 입니다. 대표자인은 법무국에 등록된 실인이며, 중요한 계약서나 공문서의 날인에 사용합니다. 회사 실인이라고도 합니다.
대표자 표시의 인면은, 외측의 엔에 회사명, 안쪽의 엔에 직무명이 새겨져 있는 경우가 많습니다. 대표자 표시는 회사를 대표하는 가장 중요한 HANKO 이므로 분실이나 도난에 충분히 주의하고 적절히 관리해야 합니다.
대표자 표시의 이용 장면으로는 다음과 같은 것이 있습니다.

• 기업 간 거래 계약

대표자표는 계약서나 중요한 서류의 날인에 사용합니다. 대표자 표시에는 회사의 이름과 책임자의 이름이 각인되어 있습니다. 대표자 표시로 날인함으로써, 상대는 정식으로 계약을 맺은 것을 확인할 수 있습니다.
대표자 표시로 날인하는 것으로, 거래처에 안심감을 주고, 신뢰 관계를 원활하게 구축할 수 있을 것입니다. 자사가 진지하게 프로젝트에 임하고 있는 것의 어필도 되기 때문에, 대표자 표시는 업무에 있어서 빠뜨릴 수 없는 것이라고 말할 수 있습니다.

• 회사 설립시

회사를 설립할 경우 법무국에 법인등기를 해야 합니다. 그 때 HANKO 등록도 함께 하는 것이 일반적입니다. 이 HANKO 등록에 사용한 대표자 표시가 실인입니다.

• 기업의 존재 증명

신규 거래처와의 계약 체결이나, 정부 기관에의 신청, 공적 기관과의 교환 등, 기업의 존재 증명이 요구되는 장면에서는, 대표자 표시로의 날인이 요구되는 경우가 있습니다. 또, HANKO 증명서의 첨부도 아울러 요구되는 일이 있습니다.

• 사외로의 공식 문서

대표자 표시는, 제휴 계약서나 계약 갱신 개서등의, 사외에 보내는 공식 문서에 날인되는 일이 있습니다. 대표자 표시로 날인함으로써 회사의 의사나 결정이 정식으로 표명됨과 동시에 회사의 대표자가 문서에 대한 책임을 가지고 있음을 어필할 수 있습니다.

개인 사업주에게 대표자 표시는 필요합니까?

개인 사업주는 법인이 아니므로 대표자 표시(법인의 실인)는 없습니다. 대표자표는 법인등기시의 HANKO 등록으로 등록한 HANKO 가리킵니다. 개인 사업주는 법인 등기하지 않기 때문에, 법인 실인의 HANKO 등록도 실시하지 않습니다. 따라서 대표자 표시는 없습니다.
개인 사업주의 경우, 야호와 이름이 들어간 HANKO 을 원하는 사람이나 개인 상점을 운영하고 사업을 대표하는 사람임을 증명하고 싶은 경우 등은 개인용과는 별도로 사업용 원 표시를 만드는 것이 좋습니다.
또, 장래적으로 법인화를 생각하고 있는 경우도, 대표자 표시로서 사용하는 것을 보여준 사업용의 HANKO 준비해 두는 것으로, 법인화해도 같은 HANKO 일관해 사용할 수 있습니다.

개인과 법인의 실인의 차이

개인의 실인은 개인이 사용하는 HANKO 이며, 법인 실인(대표자 표시)은 회사가 사용하는 HANKO 인 점이 큰 차이입니다. 또, 개인의 실인은 관공서에 등록되어 대표자인은 법무국에서 등록되는 점도 다릅니다.

개인 사업주와 프리랜서에 HANKO 인감

HANKO 에는 다양한 종류가 있습니다. 아래에 대표적인 HANKO 의 종류를 소개합니다.

실인

시청 등에서 등록한 HANKO 실인이라고 부릅니다. 개인이 자신의 의사 표시나 신분 증명을 하기 위해서 사용하는 HANKO 입니다. 예를 들어 부동산 거래, 자동차 등록, 금융기관과의 계약 등 중요한 계약서나 서류에 날인합니다. 실인을 날인하면 문서가 개인의 의사에 의해 작성되고 책임이 있음을 증명할 수 있습니다.

대표자 표시

대표자인은 회사가 사용하는 HANKO 으로, 회사 설립시에 실인으로서 법무국에 등록하는 HANKO 입니다. 회사의 대표자의 이름이나 직위, 회사명이 각인되어 있어, 사내의 어느 입장에 있는 사람으로부터 날인되었는지를 한눈에 알 수 있게 되어 있습니다. 대표자 표시는 기업 간의 거래 계약이나 중요한 서류의 교환, 회사 설립 수속 등에서 사용합니다. 등록한 HANKO 에 대해서는, 법인 HANKO 증명서를 발행할 수 있습니다.

동그라미

대표자로서의 책임을 증명하는 서류에 날인하는 HANKO 입니다. 개인 사업주는 법인처럼 대표자 표시가 없기 때문에, 원표를 날인하게 됩니다. 원은 다양한 종류가 있습니다. 개인명만의 것, 옥호만의 것, 옥호와 대표자의 이름을 각인한 것 등, 자신 취향의 HANKO 작성해 두면 좋을 것입니다. 원은 Hanko Shop 21 에서 원래의 것을 만들 수 있습니다.

은행 표시

은행인은 주로 법인이나 개인이 은행이나 금융기관과의 거래에 사용하는 HANKO 입니다. 은행표는 계좌 개설이나 송금 수속, 수표 발행 및 수취, 대출 계약 등 금융기관과의 거래에 사용합니다. 은행인은 계좌 개설 시 금융기관에 신고하여 등록되며, 등록 후 그 HANKO 사용하여 은행거래를 합니다.
은행 표시는 본인 확인을 위해 사용되는 경우가 많기 때문에 거래하는 본인의 이름이 인면에 새겨져 있는 것이 일반적입니다. 은행인으로서 사용하는 HANKO 은, 평상시 사용하고 있는 개인용의 HANKO 과는 별도로 작성·등록하는 것이 좋을 것입니다.
만약 개인용 HANKO 분실된 경우에 사업에서의 은행 거래에 지장을 주지 않게 하기 위해서입니다.

각인(사인)이란

각인은, 회사명이나 숍명이 새겨진 HANKO 입니다. 법인이 사용하는 경우가 많습니다만, 개인이 각인을 작성하는 경우도 있습니다.
각인은, 일반적으로는 인인으로서 사용되어 사내 문서나 업무 관련 서류, 청구서, 영수증 등에 날인됩니다. 법적 효력은 없지만 회사와 조직의 정체성을 나타내는 데 사용됩니다.
개인 사업주의 경우에는 각인을 만들지 않아도 문제는 없습니다. 그러나, 옥호를 각인한 것이나, 풀 네임의 개인명을 각인한 각인을 날인하는 것으로, 서류의 격을 올려, 보기 좋게 할 수 있습니다.

전자 HANKO

전자 HANKO 은 간단히 말하면 인영(HANKO 의 디자인)을 이미지로 한 것으로 JPG나 PNG 파일로 되어 있습니다. 워드나 엑셀, PDF등의 파일에 화상을 배치하는 것으로 서류에 날인한 것입니다.
또 계약서의 체결이나 관리·보관을 실시하는 전자 계약 서비스내에 전자 HANKO 의 화상 파일을 업로드해 사용할 수도 있습니다. 전자 계약 서비스 내에서 HANKO 의 이미지를 만들 수도 있지만, HANKO 의 디자인으로는 부족한 것이 많기 때문에, 별도 전자 HANKO 준비하면 거래처로부터의 인상도 좋아질 것입니다.

주소표(고무표)

주소 표시는 이름이나 주소, 연락처 정보 등이 인쇄된 HANKO 입니다. 일반적으로 편지와 봉투, 브로셔, 명함 등에 날인되어 연락처 정보를 쉽게 전달할 목적으로 사용됩니다. 개인 사업주라도, 복수의 클라이언트에게 자주 서류를 우송하는 경우 등에, 주소표가 있으면 효율적으로 발송 작업을 할 수 있을 것입니다.

요약

이 기사에서는 개인 사업주가 HANKO 에 대해 알아야 할 사항에 대해 설명했습니다. 대표자인이란 회사의 대표자가 회사의 의사를 대외적으로 나타내기 위해 사용하는 HANKO 이며, 법무국에 등록된 HANKO 을 말합니다. 따라서 법인등기하지 않는 개인사업주에게 대표자표는 없지만 개인용과는 별도로 사업용 원표를 작성함으로써 사업의 대표자임을 증명할 수 있습니다.

또, 옥호표나 각인등의 HANKO 도 만들어 두는 것으로, 비즈니스 씬에서의 신뢰성이나 인지도를 높여, 고객으로부터의 신뢰를 얻기 쉬워질 것입니다.
각종 HANKO 작성하는 경우는 Hanko Shop 21 에서 작성합시다. Hanko Shop 21 에서는 다양한 HANKO 소재를 사용하여 원하는 HANKO 만들 수 있습니다. 점포에 나가지 않고 온라인상에서 작성 수속을 완결시킬 수 있는 점도 포인트입니다.