인보이스는 비즈니스 파트너에게 제공한 상품 및 서비스의 대가를 청구할 때 사용되는 중요한 문서입니다. 여기서 「청구서에 HANKO 필요한 것인가?」라고 의문으로 생각하는 사람도 있을 것입니다. 앞으로 인보이스를 다룰 때 HANKO 의 필요성과 HANKO 누르는 방법을 확인하는 것이 필수적입니다. HANKO 와 인감의 관계는 복잡하지 않으므로이 기회에 알아두면 좋습니다. 거기서 이번은 「청구서에 HANKO 을 누르는 것」에 대해 소개합니다. 청구서와 궁합이 좋은 전자인감도 해설하고 있으므로, 꼭 참고해 HANKO.
송장의 기본 포인트를 받는다.
송장은 서비스나 상품 등의 대가를 보상으로 청구하기 위해 발행하는 문서입니다. 송장을 삼가하거나 받은 송장은 국세관계 서류로서 일정기간의 보존이 의무화되어 있습니다.
송장에는 정해진 포맷이 없어, 자유롭게 작성이 가능합니다. 필기나 작성 소프트 등, 어떠한 방법으로 작성해도 문제 없습니다. 그러나 거래처가 구매세액 공제를 제공받을 수 있도록 송장은 필요한 항목이 기재된 것을 작성합시다.
또한 2023년 10월부터 인보이스 제도가 시작되었으며 필요한 항목이 추가되었습니다. 인보이스 발급 사업자가 적격 청구서를 발행할 때는, 금액을 불문하고 소비세법상의 요건을 충족하는 서류의 발행이나 보존이 필수입니다.
송장에는 두 가지 역할이 있습니다.
인보이스에는 다음과 같이 두 가지 주요 역할이 있습니다.
- 비즈니스 파트너에게 청구 금액을 전달하는 역할
- 거래처에 지불처나 기한 등을 전하는 역할
각각 자세히 설명합니다.
비즈니스 파트너에게 청구 금액을 전달하는 역할
인보이스에는 비즈니스 파트너에게 청구 금액을 전달하는 역할이 있습니다. 국세관계 서류로서 소득금액의 계산에서 청구금액을 명확히 하는 역할이 있는 것도 특징입니다. 또한 소비세 매입 세액 공제의 근거로도 사용됩니다.
거래처에 지불처나 기한 등을 전하는 역할
인보이스에는 비즈니스 파트너에게 지불처, 마감일 등을 알리는 역할이 있습니다. 구두나 메시지로 결제 세부정보를 전달하는 것보다 부드러운 결제를 보다 쉽게 구현할 수 있습니다. 또, 청구서에는 법적인 효력이 있기 때문에, 어떠한 트러블로 소송 등이 일어났을 때에 거래의 증명으로서 제시할 수 있습니다.
HANKO 에 대한 인감은 반드시 필요하지는 않습니다.
송장에 대한 HANKO 은 반드시 필요하지는 않습니다. 그 위에 다음 포인트를 확인합시다.
- 인보이스에 HANKO 을 누르면 신뢰도가 증가합니다.
- HANKO 누르지 않아도 청구서에 기재할 항목은 기입한다
각각 자세히 설명합니다.
인보이스에 HANKO 을 누르면 신뢰도가 증가합니다.
송장에 대한 HANKO 은 필수는 아니지만 HANKO 을 누르면 HANKO 누른 회사에서 송장이 공식적으로 발행된 것으로 법률적으로 추정됩니다. 따라서 HANKO 을 누르면 신뢰도가 증가합니다. HANKO 이 없는 인보이스에 비해 신뢰도가 높아지기 때문에 인보가 HANKO 밀리는 경우는 적지 않습니다.
그러나 '어느 회사가 인보이스를 발행했는가'가 추정될 뿐이므로 HANKO 위조되어 있으면 무효가 됩니다. 다만, 인감이 날인되어 있는 청구서의 위조에는 엄격한 HANKO 이나 벌금형이 HANKO 되기 때문에, 인감에 관련된 부정이 일어나는 일은 적습니다.
이 형벌에 의한 억지력도 청구서에 HANKO 누르면 신뢰도가 증가하는 요인이라고 할 수 있습니다. 또한 송장에 대한 날인은 오랫동안 습관화되어 있어 송장에의 날인을 필수로 하는 회사도 있습니다.
HANKO 을 누르지 않아도 청구서에 기재해야 할 항목은 쓴다
송장에 대한 인감은 필수는 아니지만, 송장에 반드시 기재해야 할 항목은 정해져 HANKO. 적격 청구서에 반드시 기재해야 하는 항목은 다음을 참고하여 주십시오.
- 발행 사업자의 성명과 명칭
- 거래의 연월일
- 거래 내용
- 세금 포함 대가 금액
- 송장 수령자의 성명과 명칭
비즈니스 파트너가 적격 송장을 요청한 경우, 요청한 측은 송장을 발행할 의무가 있습니다. 또, 발행한 서류의 내용에 미비가 있으면 재작성을 요구할 수 있으므로, 상기의 항목은 잊지 않고 기재합시다.
송장에 사용하는 인감으로 적절한 HANKO?
송장에 사용하는 HANKO 에 대해 다음 사항을 확인합시다.
- 송장에 사용하는 HANKO 각인이 일반적
- 기본적으로 대표자 표시나 은행 표시는 사용하지 않는다.
- 인쇄된 HANKO 으로도 사용 가능
- 개인 사업주와 프리랜서가 준비하는 인감의 HANKO
각각 자세히 설명합니다.
송장에 사용하는 HANKO 각인이 일반적
송장에 사용하는 인감은 HANKO 이 일반적입니다. 각인이란 회사의 이름이 들어간 HANKO 말합니다. 인감등록이 불필요하지만, 서류의 발행자가 회사 HANKO 라고 인정하는 표시로서 사용할 수 있는 것이 특징입니다. 따라서 송장에 대한 날인은 기본적으로 각인이 사용됩니다.
대표자인이나 은행 HANKO 은 다른 중요한 장면에서 사용되는 인감이므로 청구서에 날인하는 데 사용하는 것은 부적절합니다. 가능하면 각도를 사용해야 합니다만, 없으면 고무 도장이나 잉크 침투 도로도 대용할 수 있습니다.
기본적으로 대표자 표시나 은행 표시는 청구서에는 사용하지 않는다
송장에 날인할 때 대표자 표시나 은행 표시는 기본적으로 사용하지 않습니다.
대표자 표시란, 법인 설립시에 법무국에 등록된 실인을 가리킵니다. 표의 한가운데에는 「대표 이사 표」와 직책이 들어가, 주위에는 사명이 각인되어 있는 것이 특징입니다. 계약서나 수속 신청 시에 날인되므로 송장 작성에는 사용되지 않습니다.
한편 은행인은 계좌 개설 시 금융기관에 신고하는 HANKO 을 말합니다. 입금이나 출금, 어음이나 수표의 발행에 사용되기 때문에, 대표자 표시와 같이 청구서에는 사용하지 않습니다. 송장을 만들려면 기본적으로 각인을 사용합니다.
인쇄된 HANKO 으로도 사용 가능
송장에 HANKO 하는 인감은 인쇄된 것도 문제 없습니다. 실제로 평소부터 복수의 청구서를 발행하는 회사라면, 실인 대신에 인쇄된 HANKO 을 이용하는 경우도 있습니다.
송장에 사용하는 HANKO 법률로 정해져 있지 않기 때문에, 인쇄된 HANKO 에서도 실인과 같은 법적 효력을 발휘합니다. 그러나 회사에 따라서는 인쇄된 HANKO 의 사용을 금지하고 있는 곳도 있습니다.
인쇄된 HANKO 사용할 때는 상대에게 사용할 수 있는지 확인합시다.
Hanko Shop 21 의 전표 인쇄에서는 각인을 주홍색으로 인쇄하는 것도 가능합니다. 또한 전자 HANKO 서비스로 오피스 소프트나 PDF, 전자계약 서비스에서 사용하는 인영을 작성하는 것도 가능합니다.
개인 사업주와 프리랜서가 준비하는 인감의 HANKO
개인 사업주와 프리랜서가 준비하는 HANKO 의 차이는, 이하를 참고해 주세요.
준비해야 할 HANKO | |
옥호가 있는 개인 사업주 |
|
옥호가없는 개인 사업주 · 프리랜서 |
|
대표자 표시는 일반적으로 안쪽의 엔 안에 대표자명이 각인되고, 외부의 엔 내에 옥호가 각인되어 있는 이중 엔입니다. 정식 계약서를 교환하는 경우 신뢰도를 표시하기 위해 대표자 표시가 필요합니다.
은행인은, 옥호가 있는 케이스에서는 이중엔으로 안쪽이 「은행 노인」이 되어 있는 HANKO 을 사용합니다. 비즈니스에 있어서의 예저금 계좌의 개설이나 입출금으로는 빠뜨릴 수 없는 HANKO 입니다.
각인은 송장을 비롯한 장표에 날인합니다. 옥호가 없는 개인 사업주나 프리랜스라면, 개인명이 각인되고 있는 원표와 은행 표시가 있으면 충분합니다. 옥호가 있는 경우는, 사명이나 옥호가 기재되어 있는 각인도 준비하는 것이 무난이라고 할 수 있습니다.
송장에 HANKO 사용할 때의 주의점
청구서에 HANKO 사용할 때는 다음 사항에 주의합시다.
- HANKO 누를 때는 회사명을 완전히 숨겨서는 안 된다.
- HANKO 누르는 방법을 잘못하면 증거 자료로 사용할 수 없게 될 가능성이 있다
- 정정표를 사용하지 말라
각각 자세히 설명합니다.
HANKO 누를 때는 회사명을 완전히 숨겨서는 안 된다.
인보이스에 HANKO 누르면 회사 이름을 완전히 숨기지 마십시오. 회사명의 일부에 씌워지도록 날인합니다. 날인할 때는 오른쪽으로 밀어 넣는 것을 의식합시다.
HANKO 누르는 방법을 잘못하면 증거 자료로 사용할 수 없게 될 가능성이 있다
청구서에 대해 HANKO 누르는 방법을 잘못하면 증거 자료로 사용할 수 없게 될 가능성이 있습니다. HANKO 명을 완전히 숨기도록 누르는 것은 물론, 인감의 흐림이나 엇갈림이 생겨 버리는 것도 실수입니다.
만일의 트러블에 따라서는, 증거로서 청구서를 제시하지 않으면 안되는 경우도 있으므로, 반드시 올바르게 날인합시다.
정정표를 사용하지 말라
송장에는 정정표를 사용해서는 안됩니다. 청구자 이름 뒤에 밀어 신용도를 높이는 목적 이외에 청구서에 날인하지 않기 때문입니다. 정정인 뿐만 아니라, 이중선이나 수정 테이프, 수정액을 사용한 수정도 할 수 없습니다.
송장을 작성할 때 실수가 발생하면 올바르게 다시 작성하고 다시 발행하십시오. 필기로 모두 다시 쓰는 것은 번거로움이 걸리기 때문에, PC나 청구서 발행 시스템을 사용해 간단하게 재발행할 수 있도록 궁리합시다.
송장에 전자 HANKO 을 사용하는 이점
송장에 전자 HANKO 사용하는 이점은 다음과 같습니다.
- 작업 효율이 높아짐
- 페이퍼리스로 비용 절감
각각 자세히 설명합니다.
작업 효율이 높아짐
송장에 전자 HANKO 을 사용하면 작업 효율을 높일 수 있습니다. 통상은, 작성한 서류를 프린트한 후에 날인하는 것이 기본입니다. 그러나, 프린트나 날인의 수고가 걸리므로 효율적이라고는 말할 수 없습니다.
전자 HANKO 은 전자적으로 작성한 서류에 대해 데이터화한 HANKO 을 날인합니다. 그 때문에, 통상의 방법으로 날인하는 것에 비해 수고를 크게 삭감할 수 있는 것이 이점입니다.
페이퍼리스로 비용 절감
전자 HANKO 을 도입하면 페이퍼리스에 의한 비용 절감을 기대할 수 있습니다. 전자 HANKO 도입한다는 것은 날인하는 서류도 전자화한다는 것에 연결됩니다. 결과적으로, 서류를 인쇄하기 위한 프린터·용지·잉크 등이 불필요하게 되어, 런닝 코스트를 대폭으로 억제할 수 있습니다.
만약 서류에 미비가 있어도, 데이터가 전자화되어 있으므로 PC로 수정할 수 있습니다. 전자 HANKO 이 밀린 청구서에 대해, 승인이나 계약 등의 양쪽의 교환을 데이터상에서 완결할 수 있기 때문에, 우표의 붙이기나 우송 작업도 필요 없습니다.
또한 문서의 데이터가 전자화되어 있기 때문에 캐비닛과 같은 저장 공간이 필요하지 않습니다. 방대한 서류 중에서 목적의 서류를 찾을 필요도 없고, 넷상에의 액세스로 필요한 서류 데이터를 간단하게 참조할 수 있는 것도 매력이라고 할 수 있습니다.
이상과 같이, 전자 HANKO 의 도입에 수반하는 페이퍼리스의 촉진에 의해, 런닝 코스트의 절약이나 작업 효율의 향상을 실현할 수 있습니다.
송장에 전자 HANKO 을 사용하는 단점
송장에 전자 HANKO 사용하면 다음과 같은 단점이 생깁니다.
- HANKO 인감의 도입에 수반하는 노동력이 발생한다
- 보급률이 낮게 인정되지 않을 가능성도 있다
각각 자세히 설명합니다.
HANKO 인감의 도입에 수반하는 노동력이 발생한다
전자 HANKO 을 도입할 때는 업무 흐름의 변경이 필수이며, 큰 노력을 수반할 우려가 있습니다. 지금까지의 결재나 승인의 룰을 크게 바꾸기 위해, 사내에 정착하기까지 시간이 걸릴지도 모릅니다.
또한 전자 HANKO 의 도입에 따라 많은 서류를 전자화한다면 준비에 큰 자원을 나눠야 합니다. 그 때문에, 전자 인감의 도입은 간단하다고는 말할 수 HANKO 것도 확실합니다.
보급률이 낮게 인정되지 않을 가능성도 있다
HANKO 인감은 보급률이 낮은 것도 단점입니다. 일본에서는 한코 문화가 보급되어 있어 「실인 이외의 날인은 생각할 수 없다」라고 생각하고 있는 사람도 적지 않습니다. 거래처에 따라서는 계약 등에 따라 날인을 필요로 할 때 전자 HANKO 의 사용을 인정하지 않는 경우도 있습니다.
그러나 디지털 서적과 관련된 법 개정이 앞으로 HANKO 진행되면 전자 거래와 전자 인감의 보급률이 낮다는 해소가 된다고 합니다. 향후를 전망하고, 부분적으로도 전자 HANKO 도입하는 것도 하나의 손이라고 할 수 있습니다.
요약
HANKO 는 청구서에 대한 인감의 날인에 대해 해설했습니다. 송장은 날인이 없어도 성립되지만, 누르는 쪽이 신뢰성이 있는 송장으로 간주됩니다. 만일, 트러블로 소송이 일어났을 때에는 신빙성이 높은 증거가 되기 때문에, 가능하면 밀어야 할 것입니다.
청구서에 일부러 날인하는 것이 귀찮은 사람은, 전자 HANKO 을 이용하는 손도 있습니다. 전자화된 청구서에 날인의 처리를 실시할 뿐이므로, 보통으로 날인하는 것에 비해 수고가 걸리지 않습니다. 또한 페이퍼리스에도 기여하여 업무의 효율화와 러닝 코스트의 삭감도 기대할 수 있습니다.
송장에 대한 날인을 간단하게 하고 싶은 사람은, 이 기회에 전자 HANKO 의 도입을 검토해 보세요.