법인인을 HANKO 등록할 때 알아야 할 포인트

등록을 하기 위해 만들어야 하는 HANKO

법인이 HANKO 등록을 하기 위해 우선 해야 하는 것은 등록을 하기 위한 HANKO 만드는 것입니다. 등록을 하는 것이라도, 많은 돈을 들여 만들어야 하는 것은 아니고, 가격이 싼 HANKO 등록하는 것은 가능합니다.

과거에는 종이에 실인을 누르는 기회도 적어져 업무에 사용되는 HANKO 의 품질이 그다지 중요시된 배경에는 다양한 업무가 디지털화하고 있는 것과도 크게 관련되어 있습니다. 법인이 HANKO 등록을 하기 위해서 사용하는 것은, 고급 소재가 사용되고 있는 것도 많았습니다만, 최근에는 소재를 고집하지 않고 HANKO 을 만들고 있는 회사도 늘고 있습니다.

대표자인(법인 실인·직직인)

등록할 수 있는 HANKO 의 크기나 형태

법인이 HANKO 등록을 하기 위한 HANKO 작성하고 싶은 경우에, 주의가 필요한 것이 몇가지 있습니다.
특히 조심해야 할 것은 제작하는 HANKO 의 크기입니다. 어떠한 크기의 것이라도 등록할 수 있는 것은 아니기 때문에, 규정에 맞지 않는 크기의 것을 제작해 버리면, 등록을 할 수 없게 되어 버립니다. 이런 경우에는 다시 HANKO 제조하고 있는 가게에 제작을 의뢰하여 다시 만들어야 합니다.
돈뿐만 아니라 시간도 걸려 버리기 때문에 매우 귀찮은 방법입니다. 이러한 실수를 사전에 방지하기 위해서도 등록할 수 있는 HANKO 의 크기를 알아두는 것은 매우 중요합니다.

등기소에 제출을 해야 하는 HANKO 의 크기는, 한쪽의 길이가 1cm에서 3cm의 정사각형에 들어가는 형태인 것이 필요합니다.
이것은 상업등기규칙 제9조제3항에 규정되어 있습니다. 상업등기규칙 제9조제4항에는 HANKO 은 대조에 적합한 것이어야 하는 것도 함께 규정되어 있습니다.
이를 위해, 앞으로 회사의 HANKO 을 제작하는 사람은, 이러한 규정을 확실히 머리에 넣고 나서, HANKO 제작하고 있는 가게에 상품을 주문할 필요가 있습니다.

특히 실수하기 쉬운 것은 1변의 길이로, 4 cm나 5 cm등의 큰 것을 잘못 만들지 않도록 주의할 필요가 있습니다.
또 하나 조심하는 것이 좋은 것은 HANKO 의 형태로, 3cm의 정사각형으로부터 조금이라도 튀어나가는 형태로 만들어 버리면, 등록할 수 없게 됩니다.

HANKO 등록을 할 수 있는 법무국

법인이 HANKO 등록을 하고 싶은 경우는 담당의 행정기관에 신고를 할 필요가 있습니다. 법인이 HANKO 등록을 해야 하는 것은 본점의 소재지에 있는 법무국입니다. 그 때문에, 본점 이외의 장소에도 거점을 가지고 있는 것 같은 회사는, HANKO 등록을 할 때 주의가 필요하게 됩니다. 지점의 위치에 있는 법무국에 등록할 수 없으며 영업소의 위치에 있는 법무국에 등록할 수 없습니다.

아무래도 특정 장소에서 HANKO 등록을 하고 싶은 경우는, 우선 본사의 장소를 이전할 필요가 있습니다. 예를 들면, 지사가 도쿄에 있고 본사가 오사카에 있는 것과 같은 회사의 경우, 도쿄에서 HANKO 등록을 하고 싶은 경우는, 회사의 본사를 도쿄로 이전하는 것이 필요합니다. 본사를 도쿄로 이전하면 도쿄에서 HANKO 등록을 할 수 있습니다. HANKO 등록을 하는 장소를 고집하고 있는 회사에게는 추천의 방법입니다.

이러한 방법으로 법무국에 전해진 HANKO 을, 「대표자 표시」라고 하는 이름으로 부르고 있습니다. 이 대표자 표시가 회사의 실인으로서 사용되게 됩니다. 중요한 계약을 다른 회사와 할 때 등에도 이러한 대표자 표시를 회사의 실인으로 사용할 수 있습니다. 상업등기법이라는 법의 제20조에 있어서

등기의 신청서에 날인해야 하는 인간이, 미리 그 HANKO 등기소에 제출해야 한다고 하는 것이 규정되어 있습니다. 일반 회사의 경우에는 대표이사 등이 이러한 날인해야 할 인간에 해당합니다. 그 외 법인의 경우에는 이사 등이 해당됩니다.

등기를 해 두면 할 수 있는 HANKO 증명서의 발행

법인이 HANKO 등록을 해두면 HANKO 증명서를 발급받을 수 있습니다. HANKO 증명서는 법인이 사업활동을 하는데 다양한 장면에서 필요합니다.
법인이 은행 등의 금융기관과 거래를 하는 경우에도 HANKO 증명서가 요구될 수 있습니다. HANKO 증명서가 필요한 것은 법인이 금융기관에서 법인계좌를 개설하는 경우입니다. HANKO 증명서를 제출할 수 없으면 금융기관에서 법인계좌를 만들 수 없게 되어 버리므로 계좌를 만들기 전에 반드시 HANKO 의 등록을 하여 증명서를 발급받을 수 있도록 해 둘 필요가 있습니다.

법인이 부동산 계약을 할 때에도 HANKO 증명서는 필수입니다. 법인이 소유한 부동산을 판매하고 싶을 때뿐만 아니라 다른 회사에서 부동산을 구입하려는 경우에도 HANKO 증명서를 얻는 것이 중요합니다. 회사 사무실로 사용하기 위해 건물을 구입하려는 경우에도 이러한 서류는 필수입니다.

건물을 짓기 위해 땅을 사고 싶은 경우에도 마찬가지로 인증서가 필요합니다. 그 때문에, 토지의 거래를 할 예정이 있는 법인은, 빨리 HANKO 법무국에 등록해 두는 것이 좋을 것입니다. 소유권을 이전하기 위한 등기를 할 때에도 HANKO 증명서가 필요합니다. 소유권의 이전이 타자에 대하여 효력을 가지기 위해서는, 미리 등기를 해 둘 필요가 있어, 등기를 잊어 버리면 타자에게 대항할 수 없게 되어 버리는 일도 있습니다. 그러므로 이러한 경우에도 일찍 등기가 중요합니다.

HANKO 증명서를 발급받을 수 있는 법무국

법인이 등록한 HANKO 의 HANKO 증명서를 취득하고 싶은 경우는, 법무국에 발행을 의뢰할 필요가 있습니다. 최근에는 관공서로 직접 가지 않아도 인터넷상에서 청구할 수도 있습니다. 법무국이 회사로부터 가까운 장소에 있는 사람이나, 관공서에 갈 수 있는 시간이 있는 사람이라면, 직접 법무국에 가서 발행해 주신 분이, 짧은 시간에 발행해 받을 수 있습니다. 하지만 회사에서 가까운 곳에 법무국이 없거나 있어도 관공서에 갈 수 있는 충분한 시간이 없는 경우에는 인터넷을 이용하여 청구하는 것이 좋을 것입니다.

덧붙여 법무국에 직접 발길을 옮겨 HANKO 증명서를 발행받는 경우는, 전국에 있는 어느 법무국에서도 발행을 위한 수속을 할 수 있습니다. HANKO 등록을 할 수 있는 법무국은, 법인의 본점의 소재지에 있는 법무국에 한정되어 있었습니다만, HANKO 증명서를 발행해 주면 그 이외의 법무국에서도 수속을 할 수 있습니다.

이러한 방식으로 HANKO 증명서를 취득할 수 있게 된 것은 비교적 최근의 일입니다. 조금 전까지는 지정된 특정 법무국에서만 HANKO 증명서를 발급받을 수있었습니다.

하지만 사용자가 보다 쉽게 ​​인증서를 얻을 수 있도록 제도가 변경되었습니다. 법인이 HANKO 증명서를 쉽게 보다 쉽게 ​​입수할 수 있는 방법으로서 최적인 것은 전자증명을 이용하는 방법입니다. 법인이 사전에 전자 증명을 하고 있으면, 인터넷상에서 언제라도 HANKO 증명서를 취득할 수 있습니다.

HANKO 증명서를 발급받을 때 필요한 수수료

법인이 등록한 HANKO 증명서를 법무국에서 입수하려면 수수료를 지불해야 합니다. HANKO 증명서를 교부받는데 필요한 비용은 수속을 하는 방법에 따라 차이가 있습니다. 법무국에 직접 발을 옮겨 증명서를 입수하는 방법이 발행에 필요한 비용의 지불이 높아집니다. 하지만 그만큼 신속하게 필요한 서류를 입수할 수 있으므로 가능한 한 시간을 들이지 않고 HANKO 증명서를 발행해 주고 싶은 경우는 법무국까지 스스로 나가서 교부받은 것이 최적입니다.

법무국에서 수속을 하고 HANKO 증명서를 발급받는 경우, 필요한 비용은 450엔입니다. 이것은 증명서 1장당 발행 요금으로, 복수의 증명서를 발행하고 싶은 경우에는, 매수에 맞춘 비용이 필요합니다. 2장이라면 합계로 900엔이 되어, 5장 교부해 주실 경우에는 2250엔의 요금이 됩니다.

결제 시 주의해야 하는 것은 이러한 요금은 현금으로만 지불할 수 있다는 것입니다. 이를 위해 평소에는 신용카드만 사용하는 사람은 지불에 사용할 수 있는 현금을 준비해 두어야 합니다.

HANKO 증명서는 인터넷으로부터 청구를 하면, 보다 싼 요금으로 입수하는 것이 가능합니다. 가장 싼 방법은 인터넷에서 청구하고 법무국 창구에서 수령하는 방법입니다. 이 방법이라면 1장당 390엔으로 교부받을 수 있습니다. 송부받을 경우의 비용은 410엔입니다.

요약

법인이 HANKO 등록을 하기 위해서는, 우선 HANKO 의 제작을 가게에 의뢰하는 것이 필요합니다. HANKO 을 만들 때 주의해야 할 것은 HANKO 의 크기와 모양입니다. 1cm에서 3cm의 사각형에 맞는 크기의 HANKO 만들어야합니다. HANKO 등록을 하는 경우에는, 법인의 본점의 소재지에 있는 법무국에 등록이 필요합니다. HANKO 등록을 해 두면, 법인은 HANKO 증명서를 교부해 줄 수 있습니다. 교부 청구는 인터넷에서도 가능합니다. 인터넷에서 청구하는 것이 요금이 저렴합니다.