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회사나 가게를 운영하고 있으면 매일처럼 HANKO·도장을 사용할 기회가 있습니다.
회사나 가게의 업무로 사용하는 법인의 HANKO 은 크게 나누어 5종류 있어, 사용 용도별로 대표자 표시·은행 표시·각인·회사 인인·고무 표시와 헤어지고 있습니다.
익숙하지 않은 사람으로부터 하면, 무엇에 사용하는 HANKO 인지 잘 모르는 일도 있는 것은 아닐까요. 이 기사에서는 법인 HANKO 의 종류와 사용법에 대해 소개합니다.
법인 HANKO
법인 HANKO, 회사·법인의 업무에 있어서의 거래 계약시나 관공청 수속을 위한 서류에 날인하는 HANKO 입니다.
사판이나 사인・법인표라고 불리는 일이 있어, 회사・법인의 업무로 사용하는 HANKO 전반을 가리키고 있습니다.
법인 HANKO 에는 용도나 형상에 의해 종류나 호칭이 복수 있어, 혼합해 잘못한 사용을 해 버리는 케이스도 적지 않습니다. HANKO 날인 후 남는 인영의 형태가 둥글거나 사각형인 것, 위조 방지를 위해 각인되어 있는 문자가 읽기 어려워지고 있는 것도 있습니다.
회사나 법인의 대표의 의사결정을 공적으로 증명하는 HANKO, 회사의 자산에 관련된 은행절차에 사용하는 HANKO 등 중요도가 높은 HANKO 도 있으므로 취급이나 보관에 대해서는 충분히 주의해야 한다. 아니.
법인 HANKO 의 종류
법인 HANKO 의 종류는 크게 나누어, 대표자인・은행인・각인・회사인인・고무인의 5종류입니다.
대표자 표시(회사의 실인)
법인 HANKO 중에서 가장 중요도가 높은 HANKO 입니다. 회사 실인, 인영의 형태가 둥글기 때문에 원인이라고 하는 일도 있습니다.
대표자인은 법무국에 등록하는 HANKO 이며, 대표자인에 의한 계약서등에의 인인은, 회사의 대표자의 의사·결정을 공적으로 증명하는 효과도 있습니다.
인영의 디자인은 이중 원으로 구성되어 있습니다. 내부(중문자)에 대표이사표 등의 직무명, 외부에 사명이나 야호가 새겨져 있습니다.
법무국에 실인으로서 등록하면, HANKO 증명서를 발행할 수 있게 됩니다.
은행 표시
대표자 표시에 늘어선 중요도가 높은 HANKO 입니다. 법인 계좌를 개설할 때 은행에 신고를 하는데 사용합니다.
인영은 둥근 형상으로, 대표자 표시와 같습니다만, 원의 안쪽(중문자)은, 은행 노인으로 하는 것이 많은 것이 은행 표시입니다.
대표자 표를 은행 표로 병용하는 것도 가능합니다만, 도난 분실이나 위조등의 리스크를 회피하기 위해서, 대표자 표와 은행 표는 나누어 작성·보관하는 것을 추천합니다.
각인
일상의 업무로 회사가 발행하는 서류 등에 가장 사용하는 HANKO 입니다. HANKO 의 형상으로부터 각인이라고 불리고 있습니다.
사내에서의 문서 외에도 사외에 발행하는 견적서나 청구서 등 회사나 가게에서 발행한 정식 서류임을 나타내고 싶은 경우에 사용합니다.
관공서등에의 등록은 필요 없기 때문에 작성은 임의가 됩니다만, 대표자 표시나 은행인보다 날인의 빈도는 높고, 각인을 누르고 있는 것으로 서류의 신뢰성이 높아집니다.
인인(직인인)
개인의 인인의 사용 방법과 같이, 실인등의 지정이 없는 경우에 날리는 HANKO 입니다.
관공서나 은행에 등록하지 않기 때문에 각인의 사용도 문제 없습니다만, 중문자에 「이사인인」 「전무 이사인」 「상무 이사인」, 「지점장인」 「지사장인」등의 직책으로 만들어, 사내의 특정 책임자가 승인했다는 의사를 증명하기 위한 인인으로서 사용합니다.
책임자의 직책명의 HANKO 이므로 직책인이라고도 합니다. 실인이나 은행인과의 차이를 알 수 있도록, 한층 작은 원인으로 작성하는 일도 있습니다.
고무 스탬프
회사에서 작성하는 주된 고무표는 주소표로, 사명·점명·옥호나 주소, TEL 등을 넣어 작성한 고무표입니다. 청구서나 견적서, 영수증 등의 서류나 봉투 등에 폭넓게 사용할 수 있는 고무표입니다.
또 주소표 이외에도, 각인을 고무표로 만들거나, 용도에 맞추어 「지급」이나 「납품서재중」등의 연락 정보나, 발행·확인의 일자를 인쇄하는 데이터 표시등 종류가 풍부하게 있습니다.
업무에서의 용도나 날인란의 크기 등에 최적인 고무표를 주문제작할 수 있어 업무의 효율화를 도모할 수 있습니다.
법인 HANKO 누르는 방법
법인 HANKO 누르는 방법에도 각각 호칭이 있으므로 확인해 둡시다.
날인
날인이란, 사명이나 성명의 기재가 있는 개소의 근처에 HANKO 누르는 것입니다. 정확하게는 「기명 날인」을 약칭한 부르는 방법입니다.
기명과 같이 회사명이나 성명이 반드시 자필일 필요는 없습니다. 날인을 부탁한다고 지시되었을 경우, 미리 회사명이나 성명이 인쇄된 개소에, HANKO 누르는 것만의 작업이 됩니다.
덧붙여서입니다만, 비슷한 의미의 말에 날인이 있습니다. 「서명 날인」을 생략한 말이 날인으로, 자필에 의한 서명과 날인을 세트로 한 의미가 있습니다. HANKO 누르는 것만의 날인보다는, 자필의 서명이 있는 날인 쪽이, 객관적인 증명 방법으로서 진실미가 높아집니다.
계인
계인이란, 복수 페이지에 걸친 계약서가 하나의 계약인 것을 나타내기 위해서, 페이지에 걸쳐 HANKO 누르는 것을 가리킵니다.
계약서류의 일부가 인출되거나 내용이 개조되는 것을 방지하는 효과가 있습니다.
사용하는 HANKO 은 계약서에 서명 날인한 HANKO 을 모두 사용합니다. 날인 방법에 대해서, 스테이플러의 경우는 제외해 버리면 용이하게 부정이 생겨 버리기 때문에, 계약서의 양면 부분에 양 페이지에 걸치도록 날인합니다. 다만, 제본되고 있는 계약서의 경우는 제본 테이프에 걸치도록(듯이) 날인하면 좋고, 모든 페이지에 날인할 필요는 없습니다.
할인
할인은 정본과 부본이 쌍을 이루고 있음을 나타내는 날인입니다. 한편 계약자에 의한 내용의 변조나 계약서의 부분적인 파기 등을 방지하는 효과가 있습니다.
원본 계약서와 부본 계약서를 겹쳐서 배치하고 양쪽 계약서에 걸쳐 있도록 날인합니다. 종이의 단차로 인영이 얇게 읽히기 어려워지지 않게, 아래에 날인용 매트를 깔는 등 해 확실히 날인하면 좋을 것입니다.
덧붙여 날인에 실패했을 때는, 겹쳐 날인하는 것은 금기로 되어 있습니다. 이유는 읽기 어려운 인영의 대조를 할 수 없게 될 우려가 있기 때문입니다. 이중선이나 겹쳐 날인을 하고 한 번 인영을 파기하고, 다른 장소에 새롭게 날인 다시 하도록 합시다.
소인
소인은 소득 인지 및 우표가 사용되었음을 나타내는 날인입니다. 수입 인지나 우표가 재사용되어 버리는 부정을 방지하는 효과가 있습니다. 소인이 필요한 서류는 인지세법으로 정해져 있으며, 거래에 관한 계약서나 금전 소비 대차의 계약서, 주권 등의 수익 증권 등의 서류가 해당합니다. 단, 관공청이나 우편에 사용하는 서류에는 소인은 밀지 않습니다. 수령측이 날인하기 때문에, 상대방의 확인 없이 스스로 날인해 버리지 않도록 주의해 주세요.
정정 표시
정정인이란, 서류 내용의 에러를 정정할 때 실시하는 날인입니다. 서류의 정정이 계약자의 확인의 원래 행해진 것을 증명하는 효과가 있습니다. 잘못된 부분에 이중선을 그려 올바른 내용을 기재하고 이중선과 겹치는 부분 또는 올바른 기재 옆에 날인합니다. 정정인을 날인한 부분의 옆에, 「3문자 삭제, 4문자 추가」등 정정 내용을 기재하면 보다 정중한 정정이 됩니다.
폐인
폐인이란, 미리 계약서에 날인해 두는 정정인입니다. 폐인을 날인해 두는 것으로, 계약서가 자신의 수중에 없어도 상대측에게 정정을 의뢰·승인할 수 있게 됩니다. 폐인은 계약서의 상부에 날인하는 것이 일반적입니다만, 서류에 따라서는 미리 폐인을 위한 란이 준비되어 있는 경우도 있습니다. 덧붙여 계약자가 복수 있는 경우, 계약자 전원분의 폐인의 날인이 필요하게 됩니다. 정정은 계약자 전원의 동의의 원래 이루어져야 하기 때문입니다. 폐인은 계약 체결에 날인한 HANKO 과 같은 것을 사용할 필요도 있으므로, 날인시에는 주의하도록 합시다.
법인 HANKO 의 등록 방법
법인 HANKO 의 등록 방법을 해설합니다.
등록할 수 있는 법인 HANKO
법인 HANKO 속에서 등록할 수 있는 것은 원인이라고 불리는 대표자 표시가 됩니다. 회사 설립 수속시 등기 절차와 함께 HANKO 등록을 신청하는 것이 일반적입니다. 법인 HANKO 의 등록이 수리되면 HANKO 증명서의 발행이 가능하게 되어, 등록한 HANKO 으로의 인장이 공적으로 회사 대표의 의사·결정임을 증명할 수 있게 됩니다. 그 때문에 중요한 거래 계약의 수속에는 법인 HANKO 의 HANKO 증명서가 요구되는 경우도 있습니다. 등록할 수 있는 HANKO 에는 규정이 있으며, 인영의 크기가 한 변 1cm 이상 3cm 이내의 사각형에 맞는 것이어야 합니다.
법무국에서 등록
법인 HANKO 의 등록은, 법인을 설립하는 주소를 관할하고 있는 법무국에서 행합니다. 법인 설립의 등기 신청·법인 HANKO 의 신고· HANKO 카드의 교부 신청을 세트로 실시하면, 수속의 두 번 수고를 회피할 수 있습니다. HANKO 카드를 소유하고 있으면 HANKO 증명서의 발행 수속을 단축할 수 있으므로, 잊지 않고 신청해 두면 좋을 것입니다. 신청서는 법무국의 홈페이지로부터 다운로드도 가능합니다.
등록에 필요한 자료
법인의 HANKO 등록에는 신고서와 법인 HANKO 외에도 개인을 증명하기 위한 자료가 필요합니다. 구체적으로는, 신고자 개인의 실인과 개인의 실인의 HANKO 증명서입니다. 개인의 실인의 HANKO 증명서는 법무국이 아니고 각 지자체에서 발행되기 때문에, 필요 자료를 준비할 때는 주의해 주세요.
온라인 절차에서는 HANKO 등록 불필요
전자서명의 보급을 진행하기 위해, 2012년 2월 15일부터 법인 HANKO 의 등록 의무가 철폐되었습니다. 의무는 사라졌지만 임의로 등록하는 것은 가능합니다. 하지만 실제로는 전자서명은 거기까지 보급되지 않고, 중요한 계약시에는 법인인의 HANKO 증명서가 요구되는 경우가 있습니다. 임의라고 해도 필요한 장면이 많이 있으므로, 현시점에서는 법인 HANKO 의 등록과 HANKO 카드의 취득은 해 두는 것이 좋을 것입니다.
법인 HANKO 에 대한 주의점
마지막으로 법인 HANKO 에 대한 주의점을 소개합니다.
사이즈에 주의
법인 HANKO 작성할 때는 사이즈에 주의해 주세요. 특히 대표자 표시에 대해서는 전술한 바와 같이 법무국에의 등록에는 사이즈의 규정이 있습니다. 또, 다른 법인 HANKO 과의 구별을 하기 위해서, 같은 사이즈로의 작성은 삼가하도록(듯이) 하는 것이 일반적입니다. 대표자 표시는 18mm・은행 표시는 16.5mm・각인은 24mm등 각각에 최적인 사이즈로의 작성을 추천합니다.
보관에 주의
법인 HANKO 은 종류에 따라 중요도와 사용 빈도가 완전히 다릅니다. 보관·관리는 신중하게 실시합시다. 위조나 부정사용을 막기 위해서, 특히 대표자표와 은행표는 별도의 장소에 보관해, 사용자의 관리도 행합시다.
요약
법인 HANKO 의 종류에 대해 해설했습니다. 법인 HANKO 에는 종류가 있어, 부르는 방법도 사용 용도도 각각 다릅니다. 이 기사를 참고하여 직원 간의 인식 차이로 인해 실수가 발생하지 않도록 합시다. 만약 상대에게 HANKO 에 대한 지식이 없었다고 해도, 자신이 알고만 있으면 문제 없습니다. 올바른지 여부를 스스로 확인해 봅시다.
