계약서의 올바른 정정 방법이란?

비즈니스나 법적 절차에서는 계약서 등 중요 서류의 기재 내용을 정정해야 하는 장면도 적지 않습니다. 계약서의 정정은 적절한 정정 방법으로 누구나 알 수 있도록 정정하는 것이 중요합니다. 그러나 계약서를 정정하는 방법은 여러 가지가 있으며 어떤 방법이 적절한지 고민할 수도 있습니다. 이 기사에서는 계약서와 중요 서류의 올바른 정정 방법에 대해 자세히 설명합니다.
이 기사를 읽는 것으로, 정정인이나 폐인을 사용할 때의 주의점이나, 복수인이 기명·날인했을 경우의 대처 방법등을 알 수 있어, 비즈니스나 법적 수속에 있어서도, 자신있게 대응하는 것 수 있습니다.

계약서의 올바른 정정 방법

계약서의 올바른 정정 방법 중 일부는 정정 표시를 사용하는 방법과 처분을 사용한 방법이 있습니다. 어느 쪽의 방법을 선택하는 경우에서도, 정정 개소가 복수인에 의해 기명·날인되어 있는 경우는, 전원분의 정정 인을 준비할 필요가 있습니다.
또, 전자계약의 경우는 정정인・폐인을 사용할 수 없기 때문에, 변경(수정)각서를 작성하거나, 새로운 내용의 계약서를 작성해 체결합시다.

정정표를 이용한 정정방법

정정표를 사용하는 경우는, 에러의 부분을 이중선으로 지워, 그 근처에 올바른 내용을 기재합니다. 예를 들어, 계약서 문장의 한자가 잘못되어 있는 경우, 잘못된 문자에 이중선을 그려 올바른 문자를 기입합니다. 가능한 한 정정한 부분 근처에 정정표를 누르면 정정이 명확해집니다.

폐인을 이용한 정정 방법

폐인을 사용한 방법에서는 계약서의 여백 부분에 미리 HANKO 눌러 둡니다. 에러가 발견되었을 경우에, 그 사인을 정정표로서 이용할 수 있습니다. 정정 개소에 「〇〇자 삭제」나 「〇〇자가필」과 같이 기재해, 폐인의 바로 옆에 기입합니다.
폐인은 정정인과 같은 역할을 하지만 악용될 위험이 있으므로 계약서의 복사본을 잡아 보관해 둡시다. 사전에 원본을 보관해 두는 것으로, 무단으로 내용을 바꿀 수 있어도 대응할 수 있습니다.
폐인을 사용한 정정 방법에 있어서는, 누를 때의 주의점을 이해해 두는 것이 중요합니다. 폐인은 기명・날인에 사용한 HANKO 과 같은 것을 사용합시다.

계약서를 정정할 때의 주의점

계약서에는 거래 조건과 약속이 명시되어 있습니다. 비즈니스를 진행함에 있어 한 번 결정한 계약 내용을 변경하는 것 외에 계약서의 정정이 필요할 수 있습니다. 계약서에는 중요한 정보가 포함되어 있으므로 정정을 할 때는 다음 사항에 주의하여 신중하게 해야 합니다.

폐인의 경우는 마음대로 정정되지 않게, 복사를 해 둔다.

폐인을 이용한 정정 방법은, 부정한 정정이나 개조가 행해질 가능성이 있습니다. 계약서의 여백 부분에 미리 HANKO 눌러 두고, 폐인을 정정인으로서 이용할 수 있기 때문입니다.
정정 개소가 있으면 미리 날인한 인감을 사용하여 정정해도 좋다는 방법이므로 제3자가 그 HANKO 을 이용하여 계약 내용을 마음대로 변경하고 불이익한 조건을 추가하는 것도 할 수 있습니다.
폐인의 사용은, 이미 거래 관계가 있는 등 신뢰할 수 있는 상대와의 계약에 한정해, 폐인의 밀린 문서의 취급에 충분히 신경을 쓰는 것이 중요합니다. 또, 부정한 정정이 되었을 경우에 대비해, 계약서의 카피를 보관해 둡시다.

수정은 '간단한 수정'만 가능

계약서에서 정정이 허용되는 것은 간단한 정정뿐입니다. 간단한 수정은 오자 탈자 및 숫자 수정과 같은 작은 수정을 의미합니다. 계약 내용을 전혀 다른 내용으로 바꾸는 경우는 간단한 정정이라고 할 수 없습니다.
계약서의 내용을 크게 변경하려면 새 계약서를 작성해야 합니다.

정정인과 날인은 기명・날인에 사용한 HANKO 과 같은 것을 사용한다

정정인과 폐인에 사용하는 HANKO, 기명·날인에 사용한 HANKO 과 같은 것을 사용하는 것이 바람직합니다. 정정이 당사자에 의해 이루어진 것이 명확해지고, 트러블을 방지합니다.

복수인이 기명·날인한 경우는 정정인도 전원분 준비한다

복수인이 계약서에 기명·날인한 계약서를 정정하는 경우, 정정인도 서면에 동의한 인원수분이 필요합니다. 정정 내용에 대해서 전원이 합의하고 있는 것을 확인할 수 있어 나중에 트러블이 일어날 가능성을 줄일 수 있기 때문입니다. 따라서, 정정할 때는 반드시 전원분의 정정표를 준비하도록 합시다.

전자계약의 경우 각서 작성

전자 계약의 경우, 계약서를 인쇄하여 정정하기가 어렵고, 정정 표시를 누르지 못할 수 있습니다. 수정된 내용을 알 수 있도록 각서를 작성하는 것이 좋습니다. 정정한 내용의 합의가 명확해져, 트러블을 방지합니다.

계약서의 정정에 관한 다양한 의문과 주의점

여기에서는, 계약서의 정정에 관한 자주 있는 의문이나 주의점에 대해, 자세하게 해설해 갑니다.

계약서에 정정할 수 없는 개소는 있다?

계약서에 정정할 수 없는 부분은 없습니다. 간단한 정정이라면, 대부분의 개소는 정정인・버인의 방법으로 정정할 수 있습니다. 서명이나 날인이 끝났다고 해도, 서로의 합의하에, 항목의 가필, 삭제, 변경등을 할 수 있습니다.
정정 전의 내용을 알 수 있도록 한 후, 그 정정을 서로 승인한 증거로서 계약서에 서명하는 것이 일반적입니다. 계약 내용을 크게 다른 것으로 하고, 항목의 추가 등을 실시하는 경우는, 각서나 변경 계약서를 교부합시다.

정정표로 사용하는 HANKO 무엇이든 좋습니까?

정정에 사용하는 HANKO 은 계약서에 날인했을 때와 같은 것과 사용하는 것이 바람직합니다. 정정인은 누가 어떻게 정정했는지를 증명하는 것이며, 계약자 본인이 정정을 행한 것을 증명하기 위해서도, 계약서에 날인한 HANKO 과 같은 HANKO 사용하는 것이 중요합니다.

정정인은 범고래(네임인)이라도 좋습니까?

정정인으로서 사용하는 HANKO 은, 계약서에 누른 HANKO 과 동일한 인영인 것이 필요합니다. 따라서, 은행인이나 실인을 누른 중요 서류의 정정의 경우는, 범고래는 사용할 수 없습니다. 다만, 오자 탈자등의 경미한 수정이라면, 범고래 하타(네임 표시)를 사용할 수도 있습니다.
범고래는 구조상 연속으로 날인할 수 있습니다만, 인면이 고무제로 내구력이 없기 때문에, 인영이 바뀌어 버리는 일이 있습니다. 인영이 바뀌면 본인을 증명할 수 없습니다.
또한 손으로 조각한 것이 아니기 때문에 동일한 인면이 존재합니다. 이러한 배경에서도 범고래를 사용한 정정은 불가능한 경우가 있습니다.

정정 내용의 기재나 날인의 스페이스가 없을 때는?

가능한 한 정정 개소 근처에 날인하는 것이 좋지만, 공간이 없을 때는 빈 곳에 눌러도 괜찮습니다. 정정 내용의 기재나 날인의 스페이스가 없는 경우는, 추기 용지를 준비해, 정정 내용을 기재하고, 정정 인을 누릅니다.
추기 용지에는 「추가 용지」라고 명기해, 계약서의 페이지수, 일자, 정정 개소의 기재가 필요합니다.

몇 번이라도 정정은 가능?

정정의 횟수에는 제한이 없고, 몇번이라도 실시할 수 있습니다. 여러 번 정정할 때는 이력이나 내용을 알 수 있도록 해 둡시다. 이력을 남겨두는 것으로, 어떻게 정정했는지 모르게 되어 버리는 것을 막습니다. 이중선에 겹친 정정표로 문자를 읽을 수 없는 경우에는 수정한 부분을 알 수 있듯이 정정한 부분에서 너무 멀지 않은 곳에 정정표를 누르세요.

정정인은 작은 HANKO 으로 해도 좋다?

정정표의 사이즈에 대해서는, 특별히 정해져 있지 않습니다. 정정 개소의 바로 위나 옆에 누르기 때문에, 작은 인표면 쪽이 보기 쉬울 것입니다. 다만, 중요 서류 등의 정정에 사용하는 경우에는 날인과 같은 HANKO 사용해야 합니다.
HANKO 의 형상에는 원형이나 소판형(타원형)등이 있습니다만, 어떠한 것을 사용해도 문제 없습니다. 정정부분을 알기 쉽게 하기 위해서, 확실히 표시를 누르도록 합시다.

정정이 아니라 조항의 추가나 계약 내용의 변경이 생겼을 경우는?

계약 내용의 변경이나 조항의 추가가 생겼을 경우는, 정정인이 아니고, 새롭게 계약서를 작성할 필요가 있습니다. 계약서의 변경에는, 당사자간에 합의한 내용을 기재해, 서명・날인합니다.

계약 당사자가 여러 명에 걸친 경우의 처리는?

계약 당사자가 여러 명에 걸친 경우는, 전원분의 정정인이 필요합니다. 정정 내용에 대해서 전원이 합의하고 있는 것을 확인할 수 있어 나중에 트러블이 일어날 가능성을 줄일 수 있기 때문입니다. 따라서, 정정할 때는 반드시 전원분의 정정표를 준비하도록 합시다.

계약이 체결되기 전까지라면 정정인은 불필요?

계약이 체결되기 전이라도, 정정 장소가 있는 경우는 정정 표시를 누르는 것이 바람직합니다. 수정 내용에 대한 합의가 명확해지고 나중에 문제를 방지합니다. 다만, 계약 체결 전의 단계에서 많은 정정이 발생하고 있는 경우는, 새로운 계약서를 작성하는 편이 좋을 것입니다.

요약

이 기사에서는 계약서의 올바른 정정 방법을 설명했습니다. 계약서를 정정하는 경우에는 의문점에 준 내용이나 주의점을 이해하고 정확하고 적절한 방법으로 정정해야 합니다. 중요 서류에서 정정인이나 폐인을 사용할 때에는 기명, 날인에 사용한 HANKO 과 같은 것을 사용해야 하는 점은 특히 중요합니다.
또, 복수인이 기명·날인한 서류를 정정하는 경우는, 서류에 동의한 멤버 전원분의 HANKO 필요합니다. 정정에 사용하는 HANKO 이나, HANKO 에 관한 의문, 고민은 Hanko Shop 21 에 상담합시다. Hanko Shop 21 에서는, 전국에 점포를 짓고 있어, HANKO 에 관한 의문의 해소로부터, 오리지날의 HANKO 의 작성, 사업용 HANKO 의 작성까지 원 스톱으로 대응합니다.