회사 설립에 필요한 HANKO 의 종류와 서류·역할을 해설

회사 설립에 필요한 HANKO 으로 「회사 실인」이 있습니다. 회사 설립시 이외에도 중요한 계약에는 대표자의 의지를 보여주기 위해 회사 실인을 이용합니다.
그러나 영수증 등 매일 발행하는 서류까지 실인을 사용할 수는 없습니다. 사용 빈도가 많으면 도난이나 위조의 위험이 높아집니다. 그러므로 법인용 HANKO 은 역할별로 복수 준비하여 용도별로 구분하는 것이 중요합니다.
이 기사에서는 회사 설립에 필요한 HANKO 의 종류와 역할에 대해 소개합니다. 사용상의 주의점이나 분실했을 때의 대처법에 대해서도 해설하고 있으므로, 꼭 참고해 주세요.

－Contents－

회사 설립에 필요한 HANKO
회사 실인을 법무국에 등록하는 절차
HANKO 증명서 취득 방법
HANKO 등록에 관한 최신 정보
회사의 HANKO 사용할 때의 주의점
회사 HANKO 분실한 경우
요약

회사 설립에 필요한 HANKO

회사 설립시에 준비해 두어야 할 HANKO 은 회사 실인(대표자 표시·직장 표)·은행 표시·회사 표시·고무 표시의 4개입니다. 엄밀하게는 회사 실인만 있으면 절차상 문제는 없지만, 사용 빈도가 오를수록 위조나 악용의 리스크가 높아집니다. 리스크 분산이나 실무의 효율화를 위해서도, 역할에 응한 구분을 하는 것이 추천입니다.

会社実印 (대표 인, 직장 인)

회사 실인은 회사 설립에 필요한 가장 중요도가 높은 HANKO 입니다. 회사의 대표자의 의사·결정을 공적으로 나타내는 것도 있기 때문에 「대표자 표시」, 인영의 형상으로부터 다른 HANKO 과 구별해 「원인」이라고 불리기도 합니다. 법인끼리의 거래계약, 부동산의 거래, 주권의 거래 등 회사로서 중요한 장면에서 이용되는 HANKO 이므로, 위조나 악용을 막기 위해서 관리는 신중하게 행할 필요가 있습니다. 덧붙여 제작한 HANKO 유효한 회사 실인으로서 사용하기 위해서는, 법무국에 등록해야 합니다. 등록에는 특히 섬세한 규정은 없지만, 1변 1cm 이상 3cm 이내의 정사각형이 들어가는 사이즈로 하도록(듯이) 정해져 있습니다.

대표자인(법인 실인·직직인)

엄선한 HANKO 소재를 사용한 대표자 표시(법인 실인・직장인)가, 통판 사이트에서 구입 가능합니다. 실제로 점포에 발길을 옮겨 소재를 확인할 수 있으므로, 중요한 HANKO 도 안심하고 구입할 수 있습니다. HANKO·도장·실인이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 공식 사이트에. 은행 표, 티타늄 HANKO, 고무 도장을 맡겨주십시오.

은행 표시

은행표는 은행 계좌의 개설이나 금융 거래의 계약시에 이용하기 위해, 금융기관에 신고를 하기 위한 HANKO 인감입니다. 회사 실인을 은행 표와 겸용해도 실무적인 문제는 없지만, 만일 분실이나 도난을 당한 경우, 악용되는 리스크가 매우 높아집니다. 용도로 나누어 업무를 효율적으로 진행하는 것도 HANKO 나누는 메리트입니다만, 리스크 분산이라는 의미도 아마 포함되어 있습니다. 관리에 대해서도 별도의 장소에 보관하도록 합시다.

법인 은행 표

기업이 은행과 당좌 거래를 할 때 HANKO 신고합니다만, 그 때에 등록하는 HANKO 가리킵니다. 기업에서 꺼낸 어음이나 수표에는, 이쪽의 HANKO 의 날인이 없는 한 결제할 수 없습니다. 반대로 말하면,이 HANKO 1 개로 기업의 금전에 관련된 모든 일이 생겨 버립니다 ...

회사표(각인)

회사표는, 청구서나 영수증, 견적서등의 일상 업무에 있어서의 자료에 날인하기 위한 법인 HANKO 입니다. 회사가 발행하는 정식 문서로서의 의미가 있어, 인영의 형상으로부터 「각인」이라고 불리는 일도 있습니다. 회사표는 개인이 사용하는 인인과 같은 역할을 하기 때문에 복제하여 지점마다 부서별로 담당자가 사용한다는 경우도 있습니다. 사용 빈도가 높고 회사 실인보다 중요도는 낮아집니다만, 회사가 발행하는 공식적인 문서를 나타내므로, 관리는 신중하게 실시할 필요가 있습니다.

각인(회사의 인인)

계약서·영수증·청구서 발행에 빠뜨릴 수 없는 각인의 구입·작성이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 오피셜 사이트에. 상아, 네덜란드 물소, 티타늄 등 소재의 품질에 제대로 고집하고 싶은 분, 조건의 HANKO 을 적당한 가격으로 손에 넣고 싶은 분에게 추천. 상품 체크 후, 실제로 점포에 발을 옮겨 소재를 확인하는 것도 가능합니다.

고무 스탬프

고무표는 일명 주소표라고도 불리며, 주소·사명· TEL 등의 회사 정보가 각인된 HANKO 입니다. 사용 용도는 회사 정보의 기재 뿐만이 아니라, 「견적서재중」「취급주의」등을 기재하는 검수인으로서의 역할, 「지급」「지불제」등 서류에 대한 연락 등 다방면에 건너갑니다. 인쇄하기 어려운 자료나 제본 자료, 봉인 봉투에 날인에도 이용할 수 있는 편리한 HANKO 입니다. 누가 눌러도 필적의 차이는 나오지 않고, 필기로 기재하는 것보다 신속하고 깨끗하게 업무를 진행하는 것이 가능합니다.

고무 스탬프

비즈니스에 편리한 주소표, 수표표, 송금인, 일행인, 데이터인, 각인 등의 고무표를 작성, 판매하고 있습니다. HANKO·도장·실인이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 공식 사이트에. 기업에 필요한 HANKO 관계를 시작으로 고무 도장, 명함, 봉투, 회사 안내 등 다양한 상품을 준비하고 있습니다.

회사 실인을 법무국에 등록하는 절차

회사 실인의 법무국에의 등록 방법을 해설합니다.

회사 실인을 등록하는 이유

HANKO 에 회사 실인으로서 효력을 갖게 하기 위해서는, 법무국에의 등록이 필요합니다. 즉, 법인끼리의 계약 등으로 법무국에 등록을 하지 않은 HANKO 사용하면, 법적으로 계약이 체결된 것이 되지 않는 경우가 있다는 것입니다. 날인된 것이 회사의 의사임을 공적·객관적으로 증명하기 위해서는 작성한 HANKO 법무국에 등록해야 합니다. 보통이면 법인 설립과 같은 타이밍에 회사 실인을 법무국에 등록합니다.

HANKO 준비

절차로서는, 우선 법무국에 등록하는 HANKO 준비합니다. HANKO 준비 할 때주의해야 할 점은 크기입니다. 법무국에서는, 회사 실인으로서 등록할 수 있는 HANKO 은 한변이 1cm 이상 3cm 이내의 정사각형에 들어가는 것으로 규정하고 있습니다. 다른 규정은 없으므로 크기에만주의를 기울여 만들도록합시다. 일반적으로는 직경 18mm나 21mm의 원형 테두리 안에 회사명이나 옥호, 직무명을 각인합니다. 또, HANKO 의 형상은 손에 잡기 쉬운 점환 타입, 각인의 서체는 조금 무너진 편 서체가 많이 채용되고 있습니다.

HANKO 등록

회사 실인의 제작이 완료되면 법무국에 등록을 합니다. 등록시에 지참하는 것은, 회사 실인·본인의 실인·본인의 HANKO 증명서(발행으로부터 3개월 이내의 것)의 3점입니다. HANKO 신고서에 회사 정보의 기입과 회사 실인의 날인, 대표자 정보의 기입과 본인의 실인의 날인을 행하는, 본인의 HANKO 증명서와 함께 창구에 제출합니다. 대리인에게 HANKO 등록을 의뢰하는 경우는, 신고서 용지의 「위임장란」에 대표자 정보 및 대리인 정보의 기입과 실인의 날인을 행하면, 본인이 아니어도 등록하는 것이 가능하게 된다 있습니다.

HANKO 카드 발급

회사 실인의 HANKO 등록이 완료되면, HANKO 카드의 발행도 함께 신청합시다. 법인의 HANKO 증명서를 발행하려면 HANKO 카드가 필요하기 때문입니다. HANKO 카드는 회사 설립에 반드시 필요한 것은 아니지만, 은행의 계좌 개설이나 중요한 계약을 체결할 때는 법인의 회사 실인과 함께 HANKO 증명서의 제출을 요구할 수 있기 때문에, 어느 쪽이 필요하게 되어 오는 카드이기도합니다. 회사 실인의 등록과 함께 카드의 발행 신청도 함께 해두면 좋을 것입니다.

HANKO 증명서 취득 방법

HANKO 증명서를 취득하는 방법에는, 법무국 창구·청구기·우송·온라인의 4개가 있습니다.

법무국

일반적인 취득 방법은, 관할의 법무국의 창구에서 직접 취득하는 방법입니다. HANKO 등록 증명서 교부 신청서에 회사 정보, 대표자 정보 및 HANKO 카드 번호를 기입해, 수수료분의 인지와 HANKO 카드를 맞추어 창구에서 제출합니다. 기본적으로는 법인의 대표자 본인으로부터의 청구가 되고 있습니다만, 등록의 때와 같이 대리 청구가 가능합니다.

증명서 발행 청구기

법무국에 따라서는 증명서 발행 청구기가 설치되어 있어 법인의 HANKO 증명서의 발행에도 이용할 수 있습니다. 신청 용지를 기입할 필요가 없기 때문에, 창구 신청과 같이 신청·수취와 두 번 창구에 갈 필요가 없고, 한 번으로 취득할 수 있습니다. 절차는 HANKO 카드를 장비에 삽입하고 대표자의 생년월일을 입력하면 청구가 완료됩니다. 수수료분의 수입인지를 구입해, 창구에서 증명서를 받을 때에 지불합니다.

우송

HANKO 증명서는 우송으로도 취득할 수 있습니다. 필요 사항을 기입한 HANKO 등록 증명서 교부 신청서, 발행 매수에 필요한 수수료분의 수입 인지, 회신용의 봉투 및 우송료 분의 우표, 법인의 HANKO 카드를 봉투에 넣어 법무국에 우송합니다. 창구에 갈 필요는 없지만, 기입 누락이 있었을 경우는 시간적인 로스가 커지므로 주의가 필요합니다. 중요한 자료를 우송하는 수단이기 때문에, 배달 상황을 확인할 수 있는 등기록으로의 우송을 하는 것이 추천입니다.

온라인

HANKO 증명서를 취득하는 가장 쉬운 방법은 온라인 신청을하는 것입니다. 온라인이라면 한 번 서비스에 등록을 해 버리면, 자료청구마다 신청서를 쓸 필요가 없고, 계정 정보 안에서 HANKO 카드 번호를 기록하기 위해 카드가 수중에 없는 상태에서도 신청이 가능합니다. "공탁 온라인 신청 시스템 URL "에서 지정된 정보를 등록하고 수수료에 대해서는 온라인 뱅킹으로 지불을 실시합니다.

HANKO 등록에 관한 최신 정보

지금까지는 HANKO 설립시의 인감등록이 법률상의 의무가 되었지만, 2017년 2월 15일부터 의무로 하는 조문이 삭제됨으로써 HANKO 등록의 의무는 없어졌습니다 . 배경으로는 회사 설립 등기의 온라인화를 진행시켜 전자 서명을 보급하기 위해서입니다. 다만, 의무는 없어졌습니다만 HANKO 등록은 해 두는 것을 추천합니다. 왜냐하면 현실로는 전자 서명이 거의 보급되지 않기 때문입니다. 많은 기업과 금융기관에서는 지금도 중요한 계약시에는 HANKO 증명을 요구받습니다. 현재로서는 HANKO 등록증명이 필요없는 것은 온라인으로 회사 설립 등기만 하는 것이 되네요.

회사의 HANKO 사용할 때의 주의점

회사의 HANKO 취급에 관한 주의점을 소개합니다.

삼문판의 HANKO 은 위험

시판되고 있는 삼문판의 HANKO 회사 실인으로서 등록할 수 있습니다만, 채용하지 않는 것을 강하게 추천합니다. 왜냐하면 위조·악용 리스크가 매우 높아지기 때문입니다. 삼문판의 HANKO 대량 생산되고 있기 때문에, 비슷한 것을 간단하게 준비가 되어 버립니다. 누구의 눈에도 차이를 알 수 있도록 손 조각의 오리지널 HANKO 준비합시다.