각인과 사인의 차이란? 회사에서 사용하는 HANKO 의 종류나 만드는 방법을 알기 쉽게 해설

2022년 10월 21일 공개
2023년 7월 28일 가필

HANKO 의 명칭

우선, 회사에서 사용되고 있는 HANKO 의 명칭에 대해, 각각 정리해 갑시다. 각인, 사인, 사판, 원인의 4개의 HANKO 소개합니다.

각인：회사 인인

각인이란, HANKO 을 날인했을 때에 할 수 있는 HANKO(핸코를 누른 자국)이 사각형 프레임으로 둘러싸여 있는 인감을 가리킵니다.
사각형 HANKO 전반을 의미하고 있습니다만, 주로 기업명을 각인한 것이 각인으로서 널리 사용되고 있기 때문에, 「사인」이라고도 불리고 있습니다.
회사에서 사용하는 HANKO 실인·은행인·각인의 3개 세트로 되어 있는 것이 많습니다만, 그 3개 중 1개는 각인(사인)이 되고 있습니다.

견적서에 날인이나 영수증에 날인 등 일상적인 업무에 많이 이용되고 있기 때문에 회사에서 사용되는 HANKO 중에서 가장 사용 빈도가 높은 HANKO 이라고도 할 수 있습니다.
각인은 회사명이 각인되고 있어 업무에 관한 자료에 자주 날인될 기회가 있습니다만, 실인이나 은행 인과 같이 관공서나 은행에 등록하는 HANKO 아닙니다. 그 때문에 최근에는 전자 HANKO 과 구분하는 기업도 늘어나고 있습니다.

각인(회사의 인인)

계약서·영수증·청구서 발행에 빠뜨릴 수 없는 각인의 구입·작성이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 오피셜 사이트에. 상아, 네덜란드 물소, 티타늄 등 소재의 품질에 제대로 고집하고 싶은 분, 조건의 HANKO 을 적당한 가격으로 손에 넣고 싶은 분에게 추천. 상품 체크 ​​후, 실제로 점포에 발을 옮겨 소재를 확인하는 것도 가능합니다.

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사인:회사명이 조각된 각인

계속해서 사인에 대해입니다.
사인이란 각인 중에서도 회사명이 조각된 HANKO 을 가리키고 있습니다. 다만, 각인의 주된 용도가 사인이기 때문에, 일반적으로는 「사인=각인」이라고 하는 인식이 정착하고 있습니다.

사인은 견적서나 영수증 등 업무 속에서 확인이 필요한 서류에 날인됩니다. 날인이 있는 것으로 「서류의 내용을 회사로서 확인을 했다」라고 하는 의사 표시이기도 합니다.
개인으로 말하면 인인에 가까운 인식이라고 하면, 이미지하기 쉬워지는 것이 아닐까요.
그래도 자료에 사인을 날인하는 이유는 대외적인 신용을 인상할 수 있기 때문입니다. 예를 들면, 견적서에 사인의 날인이 있는 서류와 날인이 없는 서류를 비교했을 경우, 날인이 있는 쪽이 제대로 한 서류인 인상을 받을 것입니다. 사업 운영은 타인과의 신뢰로 이루어져 있는 부분도 있기 때문에, 사인에서의 날인은 조금이라도 자사를 신뢰해 주는 수단이 될 수도 있습니다.

사판 = 회사 HANKO

회사의 HANKO 을 의미하는 말로서, 「사판」이라는 말도 들은 적이 있는 것은 아닐까요.
사판이란 기업 활동 중에서 사용되는 HANKO 전반을 의미합니다. 사판 중에는 상기에서 소개한 각인(사인)이 포함되어 있고, 그 밖에도 원인(대표자 표시)・원인(은행인)・고무 도장이라고 하는 HANKO 도 사판의 하나 쓰고 있습니다.

사판은 의미하는 범위가 넓고 「회사의 HANKO」이라고 인식하는 사람이 많습니다만, 그 때문에 회사에 의해 사판이 가리키는 HANKO 의 종류가 다른 경우가 있으므로 주의해 주세요.
어떤 회사에서는 사판이 주소표를 나타내고, 또 한 회사에서는 사판이 각인을 나타내고 있는 경우도 있습니다. 상사 등으로부터 사판을 날인하도록 지시되었을 때는, 어떤 HANKO 의미하고 있는지를 확인하면 좋을 것입니다.

원인=법인실인・은행인

원인이란, HANKO 날인했을 때에 할 수 있는 HANKO 이 둥근 테두리로 둘러싸여 있는 인감을 가리킵니다.
회사에서 사용되는 HANKO 3개 세트 중, 1개는 각인으로, 다른 2개는 원인인 것이 대부분입니다. 2개의 원표는 각각 사용 용도나 의미가 다르고, 하나는 회사에서 가장 중요도가 높은 대표자 표시, 다른 하나는 금융 관계의 수속에 이용하는 은행 표시가 되고 있습니다.
사전에 작성한 HANKO 법무국에서 등록 수속을 하는 것으로, 회사 실인으로서 회사의 대표자의 의사·결정임을 공적으로 증명할 수 있게 됩니다. 따라서 중요한 계약을 체결할 때는 HANKO 등록한 법무국에서 취득할 수 있는 「HANKO 증명서」를 계약서의 날인과 함께 제출을 요구하는 경우가 있습니다. 회사 실인은 가장 중요한 HANKO 이며, 분실이나 도난을 당하지 않도록 관리에 충분히 신경을 써야 할 것임을 알 수 있군요.

각인과 원인의 차이

회사의 HANKO 으로서 중요도가 높은 HANKO 은 각인 1개와 원인 2개입니다. 양자의 차이를 확인해 둡시다.

각인

각인은 일상 업무에서의 사용이 많아, 개인의 인인과 같은 역할을 하는 HANKO 입니다. 회사 설립 시에는 필요 없기 때문에 반드시 작성해야 하는 HANKO 이라고 하는 것은 아닙니다.
견적서나 청구서에 제대로 각인의 날인되어 있으면(자) 거래처나 손님으로부터의 신뢰감을 얻을 수 있어, 중요한 계약서에 사용하는 원인과 구분하는 것으로, 원인의 사용 빈도가 줄이고 위조 등의 위험을 피할 수 있습니다.
각인의 사용 용도로는, 원표를 사용하는 중요한 서류 이외의 일반적인 계약서에 대한 날인입니다. 신문・워터 서버・커피 머신등의 계약에는 각인의 날인으로 문제 없을 것입니다.

원인(대표자 표시·역직인)

한편 원표는 회사의 중요한 계약시에 사용하는 HANKO 입니다. 회사에 있어서 가장 중요한 실인과 금융기관에의 신고에 사용하는 은행인으로 나눌 수 있습니다.
특히 대표자인은 법무국에 등록을 하는 것으로, 대표자의 의사·결정을 법적으로 증명할 수 있는 실인이 됩니다. 실인은 유출이나 위조 등에서 악용되는 위험이 가장 높은 HANKO 이기도 합니다. 적절하게 관리하려면 회사에 중요한 계약 이외에는 사용하지 않도록 가능한 한 사용 빈도를 줄이기 위해 은행표 등 다른 HANKO 과의 병용을 피하는 등 취급에 주의가 필요합니다.
대표자 표시의 사용 용도로는 주식 발행이나 부동산 거래, 기계의 리스 계약 등 회사의 기간 업무에 관련된 계약에의 날인이나 관공청에 신고를 할 때의 날인이 있습니다.
또, 회사의 계약과 돈의 교환에 대해서는 나누어 관리를 하기 위해(때문에), 은행 등의 금융기관에 신고를 하는 HANKO 대표자 표시와는 다른 원인(은행 인)을 별도 준비하는 것을 추천 합니다.

각인의 날리는 방법

각인의 날인 방법입니다만, 회사명이나 회사 주소의 기재에 겹치도록 날인하는 것이 일반적입니다. 구체적인 위치로는 회사 정보가 기재된 우측에 날인합니다. 회사 정보의 마지막 문자와 인영의 중심을 겹쳐 회사 정보의 문자의 상하와 인영의 상하의 밸런스를 맞추면, 깨끗이 날인할 수 있습니다.
단, 각인의 날인 위치에는 정식 규정 등은 없습니다. 회사의 관습이나 거래처의 날인 방법에 맞추도록 합시다.

원표의 날리는 방법

원인의 날인 방법입니다만, 회사명이나 회사 주소의 기재에 겹치지 않도록 날인합니다. 이유로서는, 원인의 경우는 HANKO 증명서의 인영과 대조를 할 필요가 있기 때문입니다.
각인의 경우는 대조의 필요가 없고, 위조나 악용을 하지 않게 할 필요가 있기 때문에, 문자에 거듭해 날인을 행합니다. 또, 서류에 따라서는 원표와 각인의 양쪽 모두를 날인하는 케이스가 있을지도 모릅니다. 이 경우 둥근 표시는 문자의 오른쪽에 날인하고, 각인은 회사 정보가 기재되어 있는 중심에 인영의 중심을 맞추도록 날인합니다. 양쪽을 날인하게 되었다고 해도, 원표는 대조가 가능한 위치, 각인은 위조를 할 수 없는 위치에 날인하는 것은 변하지 않습니다.

각인이란?

각인은 일반적으로 사각형 모양의 HANKO 으로 주홍 고기를 붙여 서면에 눌렀을 때 붙는 인영도 사각형이됩니다. 개인적으로 사용되는 것은 희귀하고, 회사에서 사용하는 HANKO 실인, 은행인, 각인의 3개 세트로서 가지런히 하는 것으로 알려져 있습니다.

각인을 「사인」이나 「각판」이라고 부르는 경우도 있습니다만, 사판(샤반)과 혼동하지 않도록 주의가 필요합니다. 사판이란 회사에서 사용하는 HANKO 전반의 총칭이며, 각인(사인)은 그 하나라는 것이 됩니다.

각인의 사용 장면

회사에 있어서의 대표자 표시는 회사 설립시, 법무국에 신고해 HANKO 등록을 한 것입니다. 회사의 실인에 있어서 「원인」이라고도 불립니다.
각인은 회사의 인인에 해당하며 특별히 등록할 필요는 없습니다.

대표자 표시는 부동산 거래 등 중요한 장면에서 사용됩니다.
반대로 각인은 사내의 통지 문서나 거래처에 건네주는 견적서나 납품서, 청구서, 영수증등에 사용합니다. 각인은 해당 업무에 관련된 직원이 누른다.

각인을 작성할 때의 포인트

각인에 대해 법적인 규정은 없지만, 회사의 규정이 있으면, 그에 맞추어 만들 필요가 있습니다.

각인의 크기

각인은 일반적으로 한 변의 길이가 21mm에서 24mm 정도의 정사각형이 됩니다. 단 한쪽의 길이가 21mm~30mm에 들어가면 거의 어떤 서류에도 날인하는 것이 가능합니다.

각인의 각인 내용

각인 내용에 대해서는 「주식회사 ○○노인」이라고 하는 바와 같이, 회사명이나 옥호를 조각합니다. 회사명이나 옥호의 뒤에 「노인」혹은 「표」를 붙이는 것이 많아, 문자수와의 밸런스를 고민하는 곳입니다. 어떠한 배치로 할지 헤매었을 경우는 HANKO 전문업자에게 상담해 봅시다.

각인에 적합한 서체

읽기 어려운 서체를 사용하면 위조될 가능성이 줄어들어 누구나 읽을 수 있는 알기 쉬운 서체로 하면 위조될 위험이 높아집니다. 가장 읽기 어려운 것으로 여겨지는 인상체(인형)는 개인의 실인에도 자주 사용되는 서체로 알려져 있습니다.篆書体(텐쇼타이)는 인상체 다음에 읽기 어렵다고 합니다만, 좌우 균일하고 아름다움도 있습니다. HANKO 전반에 적합한 서체로, 각인에도 자주 사용됩니다. 둥글림을 띤 고인체(코인타이)는 일본 독자적인 서체로, 읽기 쉬움으로부터 인인에 사용되는 것이 많다고 합니다.

각인은 사인이므로, 위조되는 리스크는 가능한 한 회피하면서, 회사의 인인이라고 하는 성질로부터 가독성도 추구하지 않으면 안됩니다. 그러한 점을 고려하면서 적절한 서체를 선택하면 좋을 것입니다.

각인(사인) 만드는 법

각인을 만드는 방법의 포인트를 소개합니다. 각인을 만들 때 검토해야 할 점은 크기, 각인, 서체, 소재의 4 가지입니다.

사이즈

각인의 사이즈에 대해서는 공식적인 규정은 없기 때문에, 회사의 재량에 의해 작성할 수 있습니다. 여기에서는 일반적인 각인에 채용되는 사이즈를 소개합니다.

각인의 한 변의 길이가 24mm로 작성되는 경우가 많습니다만, 21mm~30mm의 사이에 들어가게 하면, 어떠한 서류에도 대응한 날인을 할 수 있게 됩니다. 기준으로서는, 각인에 각인하는 사명이 10문자 전후라면 24mm, 사명이 15문자 이상이면 27mm, 사명이 25문자 이상이면 30mm를 선택하면 사명에 맞는 최적의 사이즈의 각인을 작성할 수 있습니다. 매장에서는 고객의 사명의 문자수 등에 따라 최적인 HANKO 사이즈를 제안하겠으므로, 부담없이 상담해 주십시오.

각인 내용

회사명이나 옥호를 각인에 각인합니다. 각인의 경우, 3행 정도로 배자하는 것이 많기 때문에, 문자수에 따라서는 사명이나 옥호의 뒤에 「표」 「노인」이라고 더하는 일도 있으므로, 취향이나 밸런스로 제안하므로, 그 때 에 요청도 알려주십시오.
조각하는 방향은, 기본적으로는 세로로 하는 것이 많습니다만, 최근에는 영어의 사명이 늘어 온 영향으로 가로로 하는 것도 늘고 있습니다. 회사명이 한자 등 일본어만의 경우는 세로 쓰기, 알파벳을 사용하고 있는 경우에는 수평으로 하는 읽기 쉽고, 또 인영의 밸런스도 좋아집니다.

서체

각인하는 내용이 정해지면, 디자인이 되는 서체를 되살립니다. 읽기 어려운 위조가 되기 어려운 순서로 3개의 서체를 소개합니다.

인상체

가장 읽기 어려운 서체가 인상체입니다.
篆書(텐쇼)를 기초로 하여 의장화한 서체로, 주로 HANKO 의 실인에 많이 사용되어 인감 독자적인 서체입니다.

문자의 선의 흐름이 사방 팔방에 퍼져 있는 디자인으로, 각인의 외측 프레임과의 접점이 많은 특징이 있습니다. 선이 구부러져 있기 때문에 위조가 어려워 내구성이 뛰어난 서체입니다. 말 퍼짐과 같은 디자인으로부터, 인기가 좋다고 서체라고 말해지는 경우도 있습니다.

篆書体

이어서 읽기 어려운 서체는 篆書体입니다.
좌우 균일한 선폭이 특징. 기하 도형적인 아름다움과 함께 고대적인 장 무게를 겸비하고 있습니다. 실인에 한정되지 않고, 모든 표시에 적합합니다. 특히 직책인·각인에는 이 서체가 많이 사용되고 있습니다.

고인체(코인타이)

둥근 글자체가 특징인 고인체입니다. 나라 시대에 태어난 서체로, 예서를 기본으로 해, 거기에 둥근을 더한 서체입니다.
이 서체는 일본 독자적인 것으로, 많은 기성 인인에 사용되고 있습니다. 주로 인인에 많이 사용되고 있습니다.

인재(HANKO 소재)

각인이나 원표는, 각인의 외측 테두리나 문자가 부족하면 대조를 할 수 없게 되기 때문에 효력이 없어져 버립니다. 장기간에 걸쳐 사용할 수있는 튼튼하고 내구성있는 소재를 선택하는 것이 중요합니다.

상아

“HANKO(은코)의 왕님”이라고도 불릴 만큼, “은코” 중에서는 최고급의 소재라고 해도 과언이 아닌 인재입니다. 높은 내구성, 중량감, 광택이 있어 주홍 고기와 잘 익숙해지므로, 사용할 정도로 애착이 느껴지는 것입니다. 또, 상아의 도장은 워싱턴 조약에 의해 수입이 제한되고 있습니다 관계상, 희소 가치가 높아지고 있습니다.
상아의 판매에는 「특별 국제종 사업자」의 신고가 필요합니다.

티타늄

최근 HANKO 소재로 인기가 높아지고있는 소재입니다. 금속성의 외형으로부터 고급감이나 중후감을 느낄 수 있을 뿐만 아니라, 거의 마모하지 않는 소재이기 때문에 다른 자연 소재에 비해 높은 내구성이 있습니다. 티타늄은 의료 기구에도 사용되고 있어 금속 알레르기를 일으키기 어려운 소재이기도 합니다.
또, 금속질인 외형에 반해, HANKO 의 친숙함이 잘 누르기 쉽고, 인영도 예쁘게 우울하기 때문에, 사용하기 쉬운 인재이기도 합니다.

네덜란드 물소

물소 중에서도 특히 경질로 끈기가 있고, 보다 뛰어난 인재로 알려져 있는 남아프리카를 원산으로 하는 인재입니다.
이름의 유래는 네덜란드 원산이 아니라 네덜란드를 집적지로 세계에 수출되었기 때문입니다. 인재 외에는 옷의 버튼이나 빗의 재료로서 전세계에서 애용되고 있습니다.
「Hanko Shop 21」에서는 후 (모양)가 적은 것을 네덜란드 물소, 후가 전혀없는 것을 흰색 네덜란드 물소로 취급하고 있습니다.

흑물소

네덜란드 물소와 같이, 물소의 모서리를 가공한 인재로 튼튼하고 장기의 사용에 견딜 수 있는 동남아시아를 원산으로 하는 인재입니다.
통상, 흑수소라고 하면 새까맣게 염색된 인재입니다만, 천연 흑수소는, 염색하는 일 없이, 천연의 색 그대로이므로, 흑수소와 비교하면 표면에 희미하게 모양이 노는 것이 특징입니다 .

혼게

식물성의 인재로서, 옛부터 애용되고 있습니다. 목재 중에서는 밀도가 높고 경질이며, 사용할 정도로 광택이 나와 외형에도 아름다운 인재입니다.
본가는 주로 일본산으로 시마바와 고구마로 분류되어 현재는 고구마가 주류가 되고 있습니다. 가시에 비하면 노란색으로 윤기가 있는 것이 특징입니다. 가시는 주로 동남아시아에서 수입품으로 샴 가시라고도 불립니다. 나뭇결이 아름다운 것이 특징입니다.

개인 사업주와 프리랜서의 각인

개인 사업주나 프리랜서 분들도 각인을 사용하는 메리트가 있습니다. 개인 사업주나 프리랜서 분들도 기업에 대해 견적서나 청구서를 발행하는 것이 많이 있을까 생각합니다. 그 때 각인에 의한 각인이 들어있는 것만으로 좋은 인상을 주어 신뢰성을 높일 수 있습니다. 각인의 작성은 필수는 아니지만, 개인과의 거래에서는 아직도 불안시되는 경우가 많기 때문에, 조금이라도 안심해 주기 위한 상대에게의 배려라고 생각하면 좋을 것입니다.

각인의 종류와 장점・단점

각인에는 HANKO· 범고래 · 전자와 3 종류가 있습니다. 각각의 장점과 단점을 소개합니다.

HANKO

HANKO 은 본 기사에서도 소개한 소재와 배자를 주문제작으로 조각하는 핸코입니다. 단단하고 튼튼한 상아와 물소, 티타늄 같은 인재는 열화하기 어렵고 고급 스러움이 있습니다.
실인이나 은행인으로서 신고, 등록하기 위해. 소중한 서류에 날인하는 HANKO 으로 하는 케이스는 많고, 범고래나 전자 HANKO 은 NG로 하는 서류도 많습니다.

회사·법인이 사용하는 HANKO

회사 설립에 필요한 직책인(법인인·대표자인), 사인(각인), 사판 등을 소개. 티타늄 HANKO 은 고경도·고내구로 불타기 어렵고, 녹슬지 않기 때문에 반영구적으로 사용 가능. 10년의 보증 첨부이므로 회사 HANKO 에 최적입니다. HANKO·도장·실인이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 공식 사이트에 맡겨 주세요.

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침투인·샤치하타

잉크가 본체에 내장된 핸코입니다. 도장을 주홍 고기에 붙이는 수고가 없어 연속적으로 날인을 할 수 있는 메리트가 있는 한편, HANKO 고무등의 소재 나오고 있기 때문에, 인감과 비교하면 단기간에 변형하거나 빠져 버리거나 하는 단점이 있습니다 .
침투표를 가리키고, 자주 「샤치하타」라고 합니다만, 이것은 주로 침투표를 만드는 메이커 「시야치하타 주식회사」의 사명으로, 동사의 상품이 널리 세상에 퍼졌기 때문에, 시야치하타제의 침투인 뿐만 아니라 침투표 전체를 「샤치하타」라고 부르는 사람도 있습니다.

범고래 · 침투 표시

신속하게 날인을 할 수 있는, 캡리스식의 범고래나, 인면의 서체나 잉크색에 가세해, 보디 칼라도 선택할 수 있는 침투인, 회사명·주소 등을 용도에 맞추어 사용할 수 있는 조합인 등 다수 작성, 판매하고 있습니다. HANKO·도장·실인이라면 전국 300점...

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전자 HANKO

PC상에서 관리할 수 있는 핸코로, 주로 PNG나 GIF, JPG등의 화상 파일의 형식의 인영을 가리킵니다. PC내의 파일에 날인할 수 있는, 크기를 자유롭게 바꿀 수 있는, 잉크의 보충이 필요 없다고 하는 메리트가 있습니다만, 전자 파일로 변환하지 않으면 사용할 수 없다, 흑백 프린트하면 HANKO 의 색이 검게 인쇄되어 버린다 라는 단점도 있습니다.
최근에는 문서의 작성·관리나 날인까지 할 수 있는 전자계약 서비스도 보급되어 왔습니다.

전자 HANKO| Office 소프트웨어에서 사용할 수있는 인영 이미지 작성 서비스

Hanko Shop 21 의 전자 HANKO 작성 서비스는, 오피스 문서나 전자 계약 등의 전자 서류에의 날인을 해 주실 수 있는 인영 데이터(이미지)를 작성하는 서비스입니다. 조각 HANKO 으로부터의 복제 등을 실시하지 않는, 오리지날 디자인의 인영을 만들어 드립니다. 용도에 따라 전기

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각인·사판·원인의 구분

사판은 회사의 HANKO 의 총칭입니다. 각인은 「사인」이라고도 불리며, 회사에 있어서의 인인이므로 일반 사원에서도 날인할 수 있습니다. 그러나 「원인」이라고 불리는 대표사인은 회사에 있어서의 실인이므로, 회사에 있어서 중요한 계약서에 회사의 대표가 날인하는 것입니다. 그러한 구분은 잘 알려져 있어야합니다.

요약

각인(사인)에 대해 해설했습니다. 회사에서 사용되는 HANKO 에는 여러 종류가 있지만 기능과 역할에 따라 차이가 있습니다. 기사내에서 소개한 각인의 만드는 방법의 포인트를, 꼭 오리지날의 HANKO 인감의 작성시에 도움해 주세요.