계인이란? 사용 장면이나 할인과의 차이에 대해 해설

계인이라는 명칭을 들은 적이 있는 분은 많이 계시는 것이 아닐까요. 그러나, 계인과는 구체적으로 어떤 장면에서 사용하는지, 할인과 어떻게 다른가에 대해서 해설할 수 있는 분은 적게 보입니다. 그래서 본 기사에서는 계인이란 무엇인가, 할인과의 차이 등에 대해 해설합니다.

계인이란?

계인이란 계약서의 유효성을 나타내는 HANKO 의 일종입니다. 이하에서는, 계인의 개요·계인에 사용하는 HANKO 의 종류·계인을 누르는 타이밍에 대해 해설합니다.

계인이란

계인(케요인・치기리인)이란, 1개의 계약서가 2장 이상에 걸쳐 구성되어 있는 경우에 각 페이지에 HANKO 누르거나, 또는 그 때 사용하는 HANKO 을 가리킵니다. 계인에는, 계약서의 변조 방지, 문서의 교환이나 빼내기 방지, 계약서의 각 페이지의 연속성을 나타내 1부의 계약서와 증명하는 등의 효과가 있습니다.

계인은 계약서의 이음새나 철자 눈으로 밀어줍니다. 계인을 누르는 것으로 나중에 부정을 할 수 없게 되어, 계약서가 위장된 것이 아닌 진짜라고 증명할 수 있습니다.

계인에는 어떤 HANKO 사용?

계인에 사용하는 HANKO 에 결정은 없고, 어떤 핸코에서도 사용이 가능합니다. 다만 계인에 사용한다면, 계약서의 서명이나 날인에 사용한 HANKO 이나, 실인 이외의 HANKO 을 추천합니다. 계약서에 사용하는 핸코는 실인이어야 한다고 생각하기 쉽습니다만, 실은 실인 이외의 HANKO 사용해도 법적으로는 문제 없습니다.
실인이란, 살고 있는 시구정촌의 HANKO 에서 등록을 실시해, 법적인 힘을 가진 인감입니다. 실인 등록은 1명당 1개입니다. 실인이 깨져 눌리지 않게 되거나, 마모해 눌렀을 때의 형태가 바뀌거나 했을 때는, 실인을 변경할 필요가 있습니다. 계인에서는 서류에 여러 번 HANKO 누르기 때문에 HANKO 열화되기 쉬워집니다. 실인은 소중한 것으로 등록에도 수고가 걸리기 때문에, 계인에서의 사용은 피해, 다른 HANKO 사용하도록 합시다.

계인을 누르는 타이밍

계인을 누르는 타이밍은 기본적으로 계약 체결의 최종 승인 후에 눌러집니다. 당사자 간의 합의가 완료되고 계약 내용이 확정된 후 계인을 누릅니다. 계인의 날인에 의해, 문서가 공식적인 효력을 가집니다.

계인과 할인의 차이

HANKO 과 비슷한 인감에 「할인」이라고 하는 것이 있습니다. 이하에서는 할인의 개요나, 계인과 할인의 차이에 대해서 해설합니다.

할인이란?

할인이란 원본과 사본 등 2부 이상의 계약서를 만든 경우에 그 문서가 동일하다는 것을 증명하기 위해서 핸코를 누르거나 그 때 사용하는 핸코를 가리킵니다.
계약은 대개 두 사람 사이 또는 그 이상으로 체결됩니다. 이 경우 동일한 계약서를 2부 이상 작성하여 동일한 계약서를 증명해야 합니다. 거기서 사용되는 것이 할인입니다. 할인이 있으면 계약서가 여러 개 있더라도 각 문서의 무결성이 취해졌거나 관련이 있음을 나타낼 수 있습니다.
할인을 누를 때는 계약 양자의 계약서를 겹쳐 여러 장에 걸쳐 있도록 HANKO 누릅니다. 그러면 눌린 HANKO 의 인영이 반으로 갈라져 계인과 비슷한 인영이 됩니다. 덧붙여서 계인이란, 계약서가 복수 페이지가 되었을 때에 그 페이지가 올바르게 묶여 있는 것을 나타내기 위해서 핸코를 누르는 것, 또는 그 때에 밀리는 핸코를 말합니다. 할인도 계인도 2장에 걸쳐 HANKO 을 누르기 때문에 계인과 비슷한 인영이 되어, 그것이 이유로 혼동되기 쉽습니다.

계인과 할인의 차이

계인과 할인의 차이는, HANKO 누를 때의 목적, HANKO 을 누르는 서류의 종류, 사용하는 HANKO 등을 들 수 있습니다.
우선 HANKO 누를 때의 목적에 대해 설명합니다. 계인의 목적은 문서의 위조나 교환 등의 부정을 방지하는 것입니다. 할인의 목적도 부정 방지에 있습니다만, 그에 더해 계약자끼리가 가지는 문서가 동일한 것임을 나타내는 역할도 있습니다.
다음으로 HANKO 누르는 서류의 종류에 대해 해설합니다. 계인은 계약서에 누르는 HANKO 으로, 그 중에서도 계약서가 복수장으로 이루어지는 경우에 누릅니다. 할인도 계약서에 누르는 것이 주이지만, 영수증과 그 앞으로 누르는 경우도 있습니다. 또 할인은 계약자끼리의 문서에 누르기 때문에, 계약서가 1장으로 되는 경우에도 사용합니다.
마지막으로, 사용하는 HANKO 에 대해 설명합니다. 계인도 할인도 기본적으로, 사용하는 HANKO 에 결정은 없습니다. 다만 계인의 경우는, 계약서의 날인에 사용한 것과 같은 HANKO 이나, 실인 이외의 HANKO 사용하는 것이 추천입니다. 할인의 경우는, 계약서의 날인에 사용한 것 이외의 HANKO 도 문제 없습니다.

계인의 올바른 푸시 방법

계인을 누르는 방법은 계약서의 매수나 형태에 따라 다릅니다. 아래에서는 계약서의 형태별 계인을 푸는 방법에 대해 설명합니다.

양면의 경우

페이지수가 적은 계약서나, 2개소 이상이 스테이플링되어 있어 책과 같이 열리는 계약서는, 2장에 걸쳐 계인을 누릅니다. 우선 계약서의 인접한 페이지를, 중앙에 틈이 생기지 않도록 2장 좌우에 늘어놓습니다. 그리고 각각의 페이지에 걸치도록(듯이), 상부와 하부의 2개소에 계인합니다. 일반적으로 갑에 해당하는 계약자가 상부에, 을에 해당하는 계약자가 하부에 계인을 누릅니다.
이 계인을 모든 페이지에 실시합니다. 스테이플링되어 있어 열기 어려운 경우라도, 좌우까지 확실히 열어 계인을 누릅니다. HANKO 밀기 어려운 경우 계약서 아래에 종이를 더하고 높이를 맞추고 계인을 누르십시오.

스테이플러의 경우

계약서가 두 개 이상의 스테이플러로 묶여 있고 책처럼 열리는 경우 페이지의 끝을 맞춘 곳에 계인을 누릅니다.

계약서 가 하나의 스테이플러로 고정된 경우 이전 페이지의 뒷면과 다음 페이지의 표면에 걸쳐 계인을 누릅니다. 전 페이지를 반으로 골절한 서류의 중앙의, 전 페이지의 뒷면과 다음 페이지의 표면이 겹치는 곳에, 상부와 하부의 1개소씩 계인을 누릅니다. 이쪽도 갑의 계약자가 상부, 을의 계약자가 하부에 계인합니다.

가방과 같은 경우

계약서 가 제본되어 있어 봉투와의 상태가 되어 있는 경우는, 표지 또는 뒤표지의 어느쪽이든에 계인을 누릅니다. 제본 혹은 봉지와는 띠 모양의 용지나 제본 테이프로 각 페이지를 고정해 책과 같이 하는 것입니다.
봉투가 되어 있는 계약서에 계인할 때는, 제본 테이프와 서류의 사이를 걸치도록(듯이), 2개소에 걸쳐 HANKO 누릅니다. 이 때, 갑에 해당하는 계약자는 상부에, 을에 해당하는 계약자는 하부에 계인합니다.

계인을 깔끔하게 누르는 요령

「소중한 계약서에 계인을 눌렀을 때는, 인영이 가능한 한 예쁘게 하고 싶다」라고 하는 사람은 많습니다. 아래에서는 계인을 깔끔하게 밀어주는 요령을 소개합니다.

HANKO 매트・날인 매트 사용

계인을 깨끗이 누르려면, HANKO 매트나 날인 매트를 사용하는 것이 효과적입니다. HANKO 매트・날인 매트란, HANKO 을 누르는 서류의 아래에 깔아 HANKO 을 밀기 쉬워하거나, 깨끗이 밀 수 있도록 하거나 하는 것입니다.
HANKO 매트는 가죽, 가죽, 고무 등의 소재로되어 있습니다. HANKO 매트를 서류 아래에 깔아 날인 때 HANKO 에 균일하게 힘을 넣어 깨끗한 인영을 누를 수 있습니다. 계약서는 중요한 서류입니다. 깨끗한 계인을 누르고 싶은 사람은, 꼭 HANKO 매트·날인 매트를 사용해 주세요.
또한 주홍을 붙일 때는 인면을 주육에 밀어붙이는 것이 아니라 가볍게 퐁퐁과 두드리도록 인면에 균일하게 주육이 붙게 하면 인영을 깔끔하게 누를 수 있습니다.

계인하는 서류끼리의 높이를 맞추어 단차를 없애

계인을 깨끗이 누르려면, 철자하고 있는 부분을 열거나 서류끼리의 높이를 맞추거나 하고, 페이지간의 단차를 없애는 것이 추천입니다. 스테이플러가 되어 있는 계약서는, 페이지간의 높이가 갖추어지지 않거나, 평평한 상태로 HANKO 을 밀 수 없거나 하기 때문에, 깨끗한 계인이 밀기 어렵습니다.
그 경우는 좌우의 페이지를 제대로 열고, 높이가 부족한 쪽에 종이를 깔는 등 하고, 페이지간의 단차를 없애 합시다. 계인을 누를 때는 HANKO 바로 위에서 체중을 걸고 누르면 인영이 깨끗이 나오기 쉽습니다.

요약

계인은 법률상의 의무는 아니지만, 계약서의 위조 등을 막기 위해 날인되는 것이 보통입니다. 계인은 계약서의 철자 방법에 따라 올바른 푸시 방법이 다르기 때문에 본 기사를 참고로 정확하게 계인을 눌러 업무를 원활하게 진행합시다.