기명 날인이란? ～서명 날인과의 차이나 주의점을 해설～

평상시 생활하고 있어, 「기명 날인」이라는 말을 들은 적이 있는 분도 있는 것은 아닐까요. 기명날인은 쓰여진 성명이나 이름 옆에 날인하는 행위로 계약 등의 장면에서 필요합니다. 그 때문에, 기명 날인을 할 수 있는 판자는 가능하면 준비해야 합니다. 그러나, 「원래 기명 날인이란 무엇인가?」라고 생각하는 사람도 있을지도 모릅니다. 제대로 사용하기 위해서도 기명날인이 무엇인지 알고 판자를 만들어 봅시다. 이번은, 「기명 날인」에 대해 철저 해설합니다. 주의점도 해설하고 있으므로, 꼭 참고해 주세요.

기명 날인이란?

기명날인이란, 판자를 누르는 행위 그 자체를 가리킵니다. 계약서를 비롯해 의의서나 결재서, 발주 청서, 발주서 등 기명 날인이 이루어지는 서류는 다양합니다.

또, 기명날인에는 서류의 성립의 정확성을 추정시키는 효과가 있습니다. 그 때문에, 계약서를 비롯한 법적 서류에 관해서는, 확실히 기명 날인을 실시하는 것이 중요합니다.

기명 날인과 서명 날인의 의미는 동일

기명 날인과 비슷한 말에 서명 날인이 있지만, 둘 다 의미는 같습니다. 서명 날인 쪽이 낡은 말이 됩니다. 실무상에서 말을 구분할 때, 서명 날인은 날인을 가리키는 케이스가 많습니다.

또한 서명 날인은 개인이 서면을 작성할 때 이루어집니다. 한편, 기명 날인은, 법인이 서면을 작성할 때에 행해지기 쉽습니다.

기명 날인이나 서명 날인에 관한 단어 일람

기명 날인이나 서명 날인에 관한 말은, 주로 이하를 들 수 있습니다.

• 기명·서명
• 조인
• 프레스
• 인장・인영
• HANKO·전자 HANKO
• HANKO 증명

각각 자세히 설명합니다.

기명·서명

기명이란, 필기 이외의 방법으로 성명을 기재하는 행위를 가리킵니다. PC등에서 문자를 작성할 때에 인쇄하는 행위도 기명입니다.

한편 , 서명은 필기로 성명을 기재하는 행위를 말합니다. 기명과 비교하여 본인이 서류를 작성한 사실의 증명력이 강한 것이 특징입니다.

조인

서명이란, 서류를 작성한 사람이 그 서류에 서명등을 실시하는 행위를 가리킵니다. 기명 날인이나 서명 날인, 서명만 등 서명 방법은 다양합니다.

그 중에서도 계약서나 조약문서 등을 작성하는 행위는 조인이라고 불리기 쉽습니다.

프레스

프레스는 서류 등에 인영을 남기는 행위입니다. 인장을 이용하는 경우를 비롯해, 지문이나 지인을 누르는 행위도 압박이라고 불리는 케이스가 있습니다. 또한, 오비는 약간 오래된 말입니다.

인장・인영

인장은 판자 자체를 가리킵니다. 따라서 판자를 인장이라고 부르는 경우도 많습니다. 인장에는, 실인이나 은행인, 직책인, 개인인 등 폭넓은 종류가 있습니다.

한편으로 인영은 인장을 눌렀을 때 남는 주육의 흔적입니다. 서류 등에 인영을 남기는 행위는 날인이나 날인, 날인 등으로 불립니다.

HANKO·전자 HANKO

HANKO 은 HANKO 등록된 인영입니다. 판자 자체를 HANKO 이라고 부르는 경우가 있지만 실제 의미와는 다릅니다. HANKO 등록되지 않은 인영은 HANKO 이 아니기 때문입니다. 또한 HANKO 누를 수있는 인장을 실인이라고합니다.

한편 전자 HANKO 은 PDF 파일이나 오피스 파일을 비롯한 전자 문서에 날인할 수 있는 인영 데이터입니다. 현재는 전자계약이 보급되고 있어 전자 HANKO 사용하는 기업도 드물지 않습니다.

HANKO 증명

HANKO 증명은, 지자체등에 등록한 판자를 진짜로 하는 증명서를 가리킵니다. 정식 명칭은 HANKO 등록 증명서입니다.

개인이면 HANKO 등록은 임의이며 거주하는 지자체에서 등록할 수 있습니다. 그러나 회사의 설립을 비롯한 중요한 법률행위를 실시하는 경우에는 HANKO 등록된 실인을 사용하여 HANKO 증명서를 제출하여야 합니다.

법인은 법인등기 시 등기지를 관할하는 법무국이나 온라인으로 판자를 제출합니다. 이전까지는 온라인으로 등기 신청을 실시할 때에 판자의 제출이 필수였지만, 2021년 2월 15일 이후는 제출이 임의가 되었습니다.

또, 등록된 판자의 HANKO 증명은, 개인이면 지자체의 창구나 우체국, 편의점에서 취득할 수 있습니다. 법인의 경우는 온라인 혹은 법무국에서 취득이 가능합니다.

기명날인의 법적 효력은?

기명날인은 날인한 부분에만 서류의 성립의 정확성을 추정하는 효력이 생깁니다. 즉, 날인한 부분 이외는 서류의 성립의 정확성을 추정하는 효력이 없습니다.

한편으로 서명 날인에 대해서는, 민사 소송법 228조 4항에 의해 「사 문서는, 본인 또는 그 대리인의 서명 또는 날인이 있을 때는, 진정하게 성립한 것으로 추정한다.」라고 정해져 있습니다. 서명 날인에는 서명과 날인이 모두 포함되어 있으며 두 경우 모두 서류의 성립을 추정하는 효력이 있습니다.

계약서를 비롯한 중요한 서류를 작성할 때는, 확실한 유효성을 갖게 하기 위해서 작성자가 서명 날인을 실시하는 것이 적절합니다. 또, 법인이 서류를 작성할 때는, 기본적으로 서명 날인이 아니라 기명 날인을 실시합니다.

기명 날인은 어디로 해야 하는가?

기명날인에는 정해진 룰이 없고, 어느 정도는 자유로운 부분에 날인할 수 있습니다. 그러나 부적절한 부분에 날인하는 것을 막기 위해서도 다음과 같은 실무의 관례에 따라 날인하는 것이 기본입니다.

실무의 관례에 따라 날인하면 날인의 실패는 방지합니다.

기명날인에 사용되는 HANKO 의 종류

기명날인에 사용되는 HANKO 에는 다음과 같은 종류가 있습니다.

• 실인
• 은행 표시
• 인인(각인)
• 직책 표
• 개인 표시

각각 자세히 설명합니다.

실인

실인은 HANKO 등록된 판자를 가리킵니다.

개인에서는 부동산 거래 등 중요한 법률 행위를 할 때 실인에 의한 서명 날인을 요구하는 것이 일반적입니다. 사용할 수 있는 문자는 주민표에 기재되어 있는 성명만으로, 직업명이나 직함이 들어 있는 것은 인정되지 않습니다.

법인에서는 법인이 당사자가 되는 계약서를 체결시킬 때 사용합니다. 인영에 들어가는 문자는 주로 법인명과 직책명의 2개입니다. 또, 회사의 실인은 둥근 형상을 하고 있는 경향에 있어, 원인이라고 불리는 케이스도 있습니다.

은행 표시

은행 표시는 은행에 신고가 이루어진 판자를 나타냅니다.

은행에 제출하는 서류는 은행표를 이용한 서명 날인이 필수입니다. 예를 들어, 계좌 개설 서류나 등록 정보의 변경 서류를 제출할 때, 은행인을 사용한 인장이 요구됩니다.

은행인은 은행과의 교환에 불가결한 판자이며, 분실하면 예금 인출이나 신용카드의 신청, 수표의 발행등을 할 수 없게 되는 경우가 있으므로 주의합시다.

케이스에 넣어 정해진 장소에 보관하는 등 평소의 의식이 중요합니다.

인인(각인)

인인은 실인이나 은행인이 아닌 판자를 가리킵니다. 중요한 법률 행위에 관련된 서류를 제외하고, 다양한 서류에 서명 날인에 사용되는 것이 특징입니다. 예를 들어, 사내 문서에 서명 날인에는 인인이 사용되는 경향이 있습니다.

또, 회사의 인인은 사각 형상을 하고 있는 케이스가 많아, 각인이라고도 불리고 있습니다.

직책 표

직책 표는 회사 직공의 판자입니다.

의의서나 결재서 등의 서류에서는, 각 직무자가 각각의 입장에서 서명 날인을 해야 하는 경우도 있습니다. 이러한 상황에 대비하여 각 직공이 직책 표를 보유한 기업도 적지 않습니다.

직책인은 본인 이외에 사용되는 리스크를 막기 위해서 항상 휴대하거나 열쇠 첨부의 서랍에 버리거나 주의해 관리할 필요가 있습니다.

개인 표시

개인 표시는 개인의 판자 자체입니다.

실인이나 인인 등의 종류를 불문하고, 개인의 것이라면 개인인에 해당합니다. 한편으로 직무인과 같은 업무상 사용하는 판자는, 기본적으로 개인인이라고는 부르지 않습니다.

기명날인을 할 때의 주의점 2개

기명 날인을 할 때는, 이하 2개의 점에 주의합시다.

• 계약서에 당사자의 인장이 없으면 서류가 위조가 아니라는 것을 증명할 수 없다.
• 전자 계약서에는 기명 날인이 불필요

각각 자세히 설명합니다.

계약서에 당사자의 인장이 없으면 서류가 위조가 아니라는 것을 증명할 수 없다.

민사소송법 228조 4항에서는 계약서에 당사자의 날인이 없는 경우, 서류가 위조가 아닌 것은 증명할 수 없다고 되어 있습니다.

날인이나 서명이 된 계약서는 의심스러운 사정이 없으면 제대로 성립한 것으로 간주되어 재판의 증거로 인정됩니다. 그러나, 날인이나 서명이 없는 계약서는, 상대가 인정하지 않는 경우라면 허위가 아니라고 입증해야 합니다.

다만, 계약서에 서명이나 날인이 없어도, 다른 증거나 사실로부터 판단해 서류의 성립이 인정되는 경우도 있을 것입니다. 메일에 의해 당사자간의 계약의 교환이 이루어지고 있어, 체결하는 날 이후에 계약서의 내용에 따른 거래가 행해지고 있는 경우에서는, 그 상황이 증거가 되어 서류의 성립이 인정될 가능성이 높다 입니다.

단, 날인이나 서명이 있는 계약서와 비교했을 때 계약 트러블의 위험이 높은 것도 확실하다고 할 수 있습니다. 즉, 계약서를 작성할 때는 모든 당사자가 날인이나 서명을 실시하는 것이 바람직하다는 것입니다.

전자 계약서에는 기명 날인이 불필요

전자계약서라면 기명날인은 필요 없습니다. 전자 서명이 기명 날인 대신가 되기 때문입니다.

전자 서명은 전자기적으로 기록할 수 있는 정보에 대해 수행되는 조치입니다. 다음에 해당하는 것은 전자 서명으로 인정됩니다.

• 전자 서명을 실시한 사람이 작성한 정보임을 나타내기 위해서
• 해당 정보가 변경되지 않았는지 확인할 수 있습니다.

전자계약서비스에서는 계약서 데이터에 쉽게 전자서명이 가능합니다. 간단하지만, 본인에 의한 전자 서명이 실시된 전자기적 기록은 올바르게 성립한 것으로 취급됩니다. 이 효과는 종이 서류에 대한 인장이나 서명에 인정되는 것과 같습니다.

요약

이번은, 기명 날인에 대해 소개했습니다. 「기명날인은 판자를 누르는 행위 그 자체」라고 생각하면 간단하게 생각됩니다만, 비슷한 말이 많이 혼동되기 쉽기 때문에 주의합시다.

예를 들어, 기명 날인과 서명 날인은 같은 의미로 취급됩니다. 그러나 기명날인은 법인이 서면을 작성할 때 사용하기 쉽지만, 서명날인은 개인이 서면을 작성할 때 사용하는 것이 각각의 특징입니다.

단어 혼동으로 인한 실수를 방지하기 위해 기명 날인 그 자체의 의미를 알고 적절한 날인을 유의합시다.