원인(대표자 표시·법인 실인)이란? 각인과의 차이나 만드는 방법 사용법을 해설

기업이나 단체와 같은 조직이 계약서 등의 서류에 날인하는 이른바 “법인용 HANKO”입니다.
몇 가지 종류가 있는 가운데, 특히 중요한 것이 「원인」이라고 불리는 대표자인(법인 실인)입니다. 한편으로 자주 사용하는 법인용 HANKO 에 「각인」이 있습니다.

여기에서는 원표와 각인의 차이에 접하면서, 한층 더 사용법의 포인트나 원표를 만들 때의 소재 선택이나 문자의 넣는 방법등에 대해서 해설합니다.

원과 각인의 차이

도장(판자) 본체의 정식 명칭을 「인장」이라고 부르고, 도장에 주홍을 붙여 서류 등 종이에 눌렀을 때, 주육이 남은 뒤를 「인영」이라고 부릅니다. 정확하게 표현하면 이 인영이 「HANKO」이 됩니다.

에도 시대에는 판화로 그림이나 문자를 인쇄하게 됩니다만, 그것을 판행·판행이라고 부르고 있는 사이에 「은코」로부터 「은코」가 되었다고 하는 설이 있습니다. 관공서나 은행에서는 이전부터 「감(가가미)」에 등록된 것만이 진짜의 「도코」로 되어, 도장을 누른 「인영」을 「감」과 대조해 체크했습니다. 거기에서 솔이 것을 「HANKO」이라고 부르게 되었다고 합니다.

크게 나누면, 인영이 둥근 것은 「원인」으로 인영이 사각형이면 「각인」이 됩니다.

원표란?

동그라미는 회사의 실인으로서 사용되는 경우가 많고, 그 경우는 「대표사인」 「법인 실인」 「회사 실인」등이라고 불립니다. 대표자인이란 회사를 설립함에 있어서 법무국에 등기한 매우 중요한 HANKO 으로, 법적인 구속력을 가진 법인 실인이 됩니다.

그 때문에 회사 은행인 등에도 인영이 둥근 HANKO 사용합니다만 그 경우는 「원인」이라고는별로 부르지 않습니다.

또 기업에 따라서는 대표자인 이외에 원인을 사용하는 경우도 있는 것 같습니다만, 일반적으로 「원인」이라고 하면 대표자인(회사의 실인)을 가리킵니다.

각인이란?

인영이 사각형인 것으로부터 「각인」이라고 불리는 것으로, 법무국이나 동사무소, 은행 등에 전달하지 않고 주로 회사의 인인(사인)으로서 사용됩니다. 환인은 법인 대표자의 권리·의무를 입증하는 HANKO 으로서 물품 구입이나 위탁 업무 등 중요한 계약, 부동산 등기 등으로 사용되는 것에 대해, 각인은 회사가 발행하는 영수증, 청구서, 납품 책, 주문서 등 폭넓은 장면에서 사용됩니다. 인인으로서 사용하는 각인을 스탬프 타입의 침투인으로 만드는 케이스도 있습니다.

원과 각인을 누르는 방법

원과 각인은 겸용할 수 있는가?

원인을 대표사인·법인 실인, 각인을 회사 인인으로서 사용하는 경우는, 각각으로 사용법이나 날인의 위치등이 다릅니다. 원은 법무국에 의해 등록 가능한 HANKO「직경 10mm 이상 30mm 이내의 정사각형에 맞는」사이즈로 정해져 있어, 인면의 사이즈는 18mm로 만드는 것이 일반적입니다. 반대로 각인은 사이즈의 규정은 없습니다만, 일반적으로 인면의 사이즈는 24 mm로 만들어집니다.

원과 사각형이라는 형상뿐만 아니라 크기도 바꾸어 만드는 것은 역할이 명확하게 다르기 때문입니다. 예를 들면 법인 실인으로서 법무국에 등기한 원인을 인인으로서 사용해, 반대로 인인으로서 사용하는 각인을 법인 실인으로서 등기하는 것도 이론상은 가능합니다만, 겸용은 피해야 할 것입니다. 인인으로서 다양한 서류에 사용되고 있는 인영이 복제되어, 법인 실인으로서 악용될 위험성이 높아져 버리기 때문입니다.

누르는 포인트

서류에 날인할 때는 먼저 인영이 깨끗해지도록 충분히 배려합시다. 덧붙여서 기명하지 않고 HANKO 만 누르거나 미리 인쇄된 이름 옆에 HANKO 누르는 것을 「날인」이라고 부르는 것에 대해, 「서명 날인해 주세요」라고 요구되었을 때 등에 자필로 기명해 라고 HANKO 누르는 것은 「날인」이라고 부릅니다. 본인의 서명이 있는 날인이 법적인 효력은 높다고 합니다.

깨끗한 인영을 남기려면 HANKO 누를 때의 요령을 잡는 것입니다. 주홍이 너무 붙지 않도록 조심하고 HANKO 문지르지 않고 가볍게 두드리는 느낌으로 얹는 정도로 붙입니다. 주홍을 너무 붙이면 인영이 퍼져 버릴 수 있습니다. HANKO 을 서류에 누를 때는, 어긋나지 않도록 수평으로 눌러 힘이 균등하게 가해지도록 적당하게 중심을 바꿉니다. 날인 매트를 사용하면 효과적이지만, 없을 때는 신문지나 잡지 등을 깔고 대용합시다.

누르는 방법의 차이

원인(대표자인·법인 실인)의 경우는 서류에 기재된(혹은 기명한) 회사명이나 대표자명의 오른쪽 옆에, 문자와 겹치지 않도록 HANKO 누릅니다. 또한 자필로 기명할 때는 일반적으로 회사명 아래에 대표자명을 씁니다. HANKO 의 상하를 틀리지 않도록 조심해, 찡그리지 않게 눌러 봅시다.

각인(인인)은 회사명이나 대표자명의 오른쪽 옆에 마지막 1문자에 겹치도록(듯이) 누릅니다. 각인은 인인으로서 다양한 장면에서 사용하기 때문에 인영을 복제할 위험이 있으므로 문자에 겹쳐서 문서의 복제를 방지하는 것이 목적입니다. 겹치지 않도록 누르는 원표와는 다르므로 주의가 필요합니다.

또한 서류에 따라 원표와 각인을 모두 누르도록 요구되는 경우가 있습니다. 선방에 어떠한 서류의 어느 부분에 필요한지를 구체적으로 확인하는 것과 동시에, 원인(대표자인·법인 실인)의 사용에 대해서는 회사의 방침도 있으므로 상사에게 판단을 부탁합시다.

그 밖에도 있는 HANKO 을 누르는 방법

「계인」이라고 불리는 푸시 방법과 같이, 계약에 따라서는 서류에 걸쳐 HANKO 밀는 경우도 있습니다. 여러 장의 계약서가 있는 경우에, 그것이 연속한 것임을 증명하는 것이 「계인」으로, 페이지의 철자에 걸쳐서 누르는 것으로 서류의 위조나 변조를 막는 효과도 기대할 수 있습니다 .

계인과 비슷한 것이 「할인」입니다. 여러 서류가 같은 내용임을 증명하기 위해 예를 들어 원본과 사본을 뒤집어 겹쳐 그 부분을 HANKO 으로 씌우도록 날인합니다. 원본과 사본을 맞추면 원래의 인영이 되기 때문에 동일성을 증명할 수 있습니다.

또 「소인」이라고 들으면 우편물의 우표등에 눌러 있는 스탬프가 떠오릅니다만, 회사에서 사용하는 영수증에 수입 인지를 붙일 때에도 소인을 누릅니다. 소인은 우표와 소득 인지가 사용되었음을 증명하는 것입니다.

「정정인」은 서류에 기재한 내용을 정정할 때 누르는 HANKO 으로, 정정한 것이 서류를 작성한 본인에게 틀림없음을 증명하는 의미가 있습니다. 정정인은 제작한 서류와 같은 HANKO 이어야 합니다.

원인의 사이즈・인재(소재)

회사 설립에 있어서 법무국에 등기하는 HANKO 에 대해서는, 상업 등기 규칙으로 “HANKO 의 크기는, 변의 길이가 1센티미터의 정사각형에 맞는 것 또는 변의 길이가 3센티미터의 정사각형에 들어가지 않는 것 그러면 안 된다” “HANKO 은 대조에 적합한 것이어야 한다”고 정해져 있습니다(상업 등기 규칙 “HANKO 의 제출 등” 제9조·3·4).

원인(대표자인・법인 실인)은 HANKO「1cm 이상 3cm 이내의 정사각형에 들어가는 것」으로 덧붙여 「조합에 적합하다」 것이 아니면 안됩니다. 만들 때의 크기 (직경)는 18mm가 일반적입니다. 또한 "조합에 적합"하기 위해서는 인영이 명확하고 변화하지 않는 것이 필요합니다. 고무 표시 등은 사용 중 미묘하게 인영이 바뀔 가능성이 있으므로 적합하지 않다고 판단되어 등록할 수 없습니다.

그럼 원표를 만들려면 어떤 인재(소재)가 적합합니까?

본 상아

상아는 인재 속에서도 최고급품으로 여겨져 "납땜 왕"의 이명을 가질 정도입니다. 그것은, HANKO 본체의 외형이나 손에 넣었을 때의 「럭셔리감」, 오래도록 사용할 수 있는 「내구성」, 주홍 고기가 붙고 깨끗한 인영을 남기는 「날인성」의 높이를 겸비하고 있는 것에 의합니다.

부위에 의해 랭크가 나뉘어, 눈이 거친 부위로부터 취해진 인재는 보급품으로서 많이 나돌지만, 심에 가까워져 눈이 차분한 「본상아」라고 불리는 부위로부터 고급감이 늘어납니다.

흑물소

검은 HANKO 의 소재는 대부분이 검은 물소가됩니다. 물소의 모퉁이를 가공해 착색한 것도 있습니다만, 고급인인재가 될 정도로 중심의 「심지(신모치)」라고 불리는 부위를 사용하기 때문에 소량밖에 취할 수 없습니다.

주홍에 익숙해지기 쉽기 때문에 깨끗한 인영을 날 수 있고, 검게 빛나는 아름다움이 있어 내구성도 뛰어나므로 원인(대표자 표시·법인 실인)에 적합하고, 본 상아에 비해 합리적인 것이 장점이라고 할 수 있습니다.

本柘柘 (아카 네, 어조사 혜)

柘에는 '혼츠게(薩摩本柘)'라고 불리는 가고시마현산의 것과 주로 동남아시아 방면에서 수입된 아카네과의 나무를 인재로 한 '柘(아카네)'가 있습니다. 외형은 그다지 변하지 않지만, 혼바와 사쓰마 혼 가시는 섬유가 막혀 살결 세세한 것이 특징입니다.

티타늄

희귀 금속 (희소 금속)으로 알려진 티타늄도 최근에는 인재로 주목 받고 있습니다. 인재에 사용되는 순티탄은 입자가 초미립이므로 주육의 김이 좋고 아름다운 인영을 남기는 「날인성」의 높이가 있어, 제트기의 소재에도 사용되는 만큼 내구성이 뛰어납니다.

물로 씻을 수 있는 것이나, 인공 관절이나 심장 페이스 메이커 등 의료 분야에서도 활약하도록(듯이) 사람에게 상냥한 금속이므로 금속 알레르기가 일어나기 어려운 것도 특징입니다. 개인 HANKO 뿐만 아니라 원인(대표자인・법인 실인)의 인재로서 인기가 높아지고 있습니다.

원으로 표시하는 문자

서체

HANKO 용의 서체에는 「전서체(텐쇼타이)」, 「고인체(코인타이)」, 「인상체(인소타이)」등이 있습니다만, 법인용 HANKO 만들 때는 「篆書体」를 사용하는 것이 일반적입니다.

각인 내용

원인(대표자 표시·법인 실인)의 인영은 ​​이중의 엔이 되어 있어, 외측의 원 안에는 「회사명」이나 「야호」, 안쪽의 원 안에는 「대표 이사인」 등의 직무명을 새기는 것이 일반적입니다.

안쪽의 엔에 넣는 내용은 법인의 종류에 따라 다르다. 조합·노동조합 등은 「이사노인」이나 「대표이사노인」, 종교법인은 「대표 임원」이라고 하는 내용을 조각하는 것이 많은 것 같습니다.

요약

이상, 법인용 HANKO 에 있어서의 원인과 각인의 차이에 접하면서, 환인을 대표자인·법인 실인으로서 사용하는 경우의 역할이나 누르는 방법 등에 대해서 해설했습니다. 여러분이 회사 설립을 향해 법인용 HANKO 준비할 때, 실제로 원인이나 각인을 사용할 때의 참고가 되면 다행입니다.

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