NDA(비밀유지계약)이란? NDA 체결에 사용할 수 있는 HANKO 도 해설

현대 비즈니스계에서는 기업이 함께 성장하기 위해 협력하는 것이 필수적입니다. 그 과정에서 기밀성이 높은 정보를 공유하는 것도 적지 않습니다. 그러나 어떤 이유로 정보가 외부로 유출되거나 경쟁업체로 건너가면 비즈니스 기회를 잃거나 큰 문제로 발전할 수 있습니다.

이런 트러블을 미연에 방지하기 위한 열쇠를 잡는 것이 NDA(비밀유지계약)입니다. 그래서 본 기사에서는 NDA의 기본 개념이나 필요성, 종류, 묶는 타이밍, 쓰는 방법, 서명이나 날인 규칙 등을 설명합니다.

NDA(비밀유지계약)이란

NDA(비밀유지계약)란 정보의 유출이나 부정 이용을 막기 위해 정보의 취급에 대해 합의하는 계약입니다. 비즈니스, 프로젝트, 특허 신청에서는 기밀성이 높은 정보가 공유되는 경우가 많습니다. 예를 들면, 신제품 개발이나 연구 개발에 관한 정보, 특허 신청 전의 기술 정보 등입니다.

NDA를 연결하지 않으면 이러한 기밀 정보가 새는 위험이 높아집니다. 무단 이용이나 경쟁업체에 정보가 넘어가면 비즈니스 경쟁력이나 신용을 잃는 등 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 기밀성이 높은 정보는 적절한 관리와 취급이 요구됩니다. NDA는 이러한 정보를 공유할 때 유출이나 무단 이용을 방지하는 데 중요한 역할을 합니다.

NDA가 필요한 이유

NDA가 필요한 이유를 구체적으로 설명합니다.

정보의 유출·부정 이용을 방지하기 위해

기업이나 개인이 비즈니스나 프로젝트를 진행할 때에는 개인정보나 기술정보 등 중요한 기밀정보가 공유될 수 있습니다. 이러한 정보는 경쟁사 등에게 매우 가치가 있습니다.

예를 들어, 자사에서 개발 중인 제품의 특성이나 사양의 정보가 외부로 누설된 경우, 경쟁사는 그 정보를 이용하여 자사의 제품이 완성되는 것보다 빠르고, 보다 우수한 제품을 개발하여 전개 수 있습니다.

이런 식으로 기밀 정보가 외부로 누출되어 부정하게 사용되면 심각한 문제로 발전 할 수 있습니다. NDA를 체결함으로써 정보의 취급에 관한 명확한 규칙이 마련되고 법적인 구속력을 가지므로 정보의 유출이나 부정 이용을 방지합니다.

특허신청을 위해

특허 신청을 할 때 독자적인 기술이나 아이디어가 포함된 정보를 타인과 공유할 수 있습니다. 특허 신청 전에 그 정보가 공개되거나 경쟁업체에 알려지면 신규성이 손실되어 특허를 취득하지 못할 가능성이 있습니다.

NDA를 체결함으로써 정보 취급에 관한 명확한 규칙을 마련하고 정보 유출의 위험을 줄일 수 있으므로 특허 신청 프로세스가 원활하게 진행됩니다.

부정경쟁 방지를 위해

기업이나 개인이 비즈니스나 프로젝트를 진행할 때 다른 사람과의 경쟁이 발생할 수 있습니다. 기밀 정보를 부정하게 이용하거나 경쟁업체에 건너가면 부정 경쟁이 발생할 수 있습니다.

예를 들어, 기업 A는 신기술을 이용한 새로운 서비스를 개발하고 있습니다. 개발에 있어 외부 개발자 B에게 협력을 의뢰하게 되었습니다. 이때 기업 A의 기밀 정보가 개발자 B에게 알려지게 됩니다. 개발자 B가 정보를 경쟁업체에 공개하거나 스스로 경쟁 서비스를 시작하면 기업 A는 사기성 경쟁에 휘말리게 됩니다.

기업 A와 개발자 B가 NDA를 체결함으로써 정보 취급에 관한 규칙이 명확해지고, 기업 A는 안심하고 개발을 진행할 수 있습니다. 이와 같이 NDA는 부정경쟁을 방지하는데 중요한 역할을 하며 기업과 개인이 안심하고 기밀정보를 공유할 수 있는 환경을 정돈합니다.

NDA의 종류

NDA에는 일방적 비밀유지 계약과 상호 비밀유지 계약의 두 가지 유형이 있습니다. 일방적인 비밀유지계약은 정보를 제공하는 측만이 비밀을 유지할 의무가 있는 것으로, 상호 비밀유지계약은 양쪽이 비밀을 유지할 의무가 있는 것입니다.

일방적 인 비밀 유지 계약은 기업이 자체 기술 및 제품에 대한 정보를 제공하는 데 사용됩니다.본 계약은 정보를 받은 측이 정보를 유출하는 것을 금지할 수 있습니다.

반면 상호 비밀 유지 계약은 두 기업이 서로 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 이 경우 둘 다 비밀을 유지해야 하기 때문에 계약서에는 정보 공개, 사용 및 보관에 대한 자세한 규정이 포함됩니다.

NDA를 연결하는 타이밍

NDA를 연결하는 타이밍은 기밀 정보의 제공·공유가 시작되기 전에 실시합니다. 이렇게 하면 정보 취급이 명확해지고 정보 유출 위험을 최소화할 수 있습니다.

NDA를 작성하는 방법

NDA를 작성하는 방법이지만, 계약의 목적, 비밀 정보의 정의, 의무 위반시의 조치, 계약 기간, 계약 종료 후의 대응 등을 명기하는 것이 중요합니다. 이러한 내용을 명확히 함으로써 양측의 권리와 책임이 분명해지고 트러블을 미연에 방지할 수 있습니다.

경제산업성에서는 NDA를 연결할 때 계약서의 형식을 공개하고 있습니다. 앞으로 NDA를 연결할 계획이라면 확인해 봅시다.

참고 : 경제 산업성 비밀 정보 보호 핸드북 P183
https://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/pdf/handbook/full.pdf

NDA에 서명 및 서명 규칙

NDA에 서명·조인의 규칙에 관해서는 통상 대표자의 서명과 법인인을 누르는 것이 일반적입니다. 단, HANKO 의 종류나 서명・날인의 방법은, 사전에 상대방과 확인해 두는 것이 바람직합니다.

NDA에 사용할 수 있는 HANKO

HANKO 의 종류는 계약의 중요도에 따라 다릅니다. 중요도가 낮은 경우 에는 담당자의 사인이나 인인으로 좋을 수도 있습니다만, 기업간에 중요한 정보를 교환하는 경우는 통상 대표자 표시를 사용해, HANKO 증명서가 요구되는 경우도 있습니다 .

또한 결재권한을 가진 직원이 날인하는 경우에는 직무표를 사용합니다. 기업에서는 날인에 관한 규칙이 정해져 있는 경우가 많고, 그 규칙을 따르는 것이 중요합니다.

계약서에 날인하는 것은 법적으로 어떤 HANKO 문제 없습니다만, 실무상은 실인을 사용하는 것이 바람직한 경우가 있습니다. 또, 계약의 종류나 거래 내용에 따라서는, 관행에 따른 HANKO 선택하는 것으로 거래가 원활하게 진행될 것입니다.

NDA의 서명·날인 방법

NDA의 서명·날인 방법은, 우선 계약서의 최종 페이지에 서명과 일자를 기입해, 그 아래에 회사명이나 개인명을 기입합니다. NDA 계약서에는 비밀유지의무나 위반시의 조치, 계약기간이나 종료후의 대응 등이 명기되어 있는 경우가 많으며, 계약서의 전체문을 확실히 파악한 후 서명·날인하도록 합니다. 생강.

NDA 체결 시 체크포인트

NDA를 체결할 때는 다음 항목을 확인하는 것이 중요합니다.

목적을 명확히

NDA를 체결하는 목적은 정보의 은닉을 유지하는 것입니다. NDA는 공유되는 정보의 범위와 사용 목적을 명확하게 명시해야 합니다. 양측이 어떤 목적으로 정보를 공유하는지 공통적인 이해를 갖는 것이 중요합니다. 둘 다 동의하는 목적에 따라 정보 처리 규칙을 수립합니다.

비밀 정보의 정의를 명확히

NDA를 체결할 때 비밀 정보로 취급되는 정보의 범위를 명확히 합시다. 비밀 정보의 범위가 모호하다면 위반이 있을 경우 상대의 책임을 묻기가 어려워지기 때문입니다. 정의를 명확히 해두면 비밀 정보가 유출되거나 악용된 경우 법적 조치를 취할 수 있습니다. 또한 정의를 명확히 하면 어떤 정보가 보호 대상인지 이해하기 쉬워져 적절한 정보 관리를 할 수 있습니다.

의무 위반 시 조치를 명확히 한다

NDA는 의무 위반에 대한 구체적인 조치를 명확하게 명시해야 합니다. 벌칙이나 손해배상 등 의무 위반 시에 어떤 조치가 취해지는지를 명확히 해 두면 계약 위반의 위험을 줄일 수 있습니다.

적절한 계약 기간 설정

계약 기간은 정보의 취급 기간을 정하는 것입니다. 기간이 너무 길면 정보의 취급이 번거롭고 기간이 너무 짧으면 정보의 은닉성이 충분히 유지되지 않을 수 있으므로 적절한 기간을 설정합시다.

또, 비즈니스에 있어서는, 계약 기간이 종료했다고 해서, 곧바로 정보를 공개되어서는 곤란하다고 하는 장면도 있습니다. 따라서 계약서에는 계약 종료 후 몇 년간은 NDA의 효과가 지속된다는 조건을 포함해 두면 좋을 것입니다.

계약기간 종료 후 대응을 명확히 한다

NDA는 계약기간이 끝난 후 비밀유지의무가 계속되는 경우나 정보의 반환이나 파기에 대해 구체적인 절차를 정해 두는 것이 중요합니다. 계약 종료 후에도 비밀유지의무가 계속되는 경우에는 이를 명확히 해 둘 필요가 있습니다. 정보의 반환이나 파기의 경우 구체적인 절차를 정하여 정보 유출의 위험을 최소화할 수 있습니다.

이상의 점을 확인함으로써, NDA 체결에 있어서의 리스크를 최소한으로 억제할 수 있습니다. NDA를 체결하기 전에 반드시 위의 사항을 확인하고 계약서를 작성하십시오.

요약

NDA(비밀유지계약)는 기업들이 기밀성이 높은 정보를 공유할 때 중요한 역할을 합니다. 비밀 정보의 유출이나 부정 이용을 막기 위해 특허 신청이나 부정 경쟁 방지 목적으로 연결됩니다. 한편, NDA를 연결하지 않으면 정보가 유출되었을 때 법적인 조치가 취하기 어렵습니다.

NDA를 체결할 때는 비밀정보를 공유하는 목적이나 의무위반한 경우의 조치를 명확하게 기재해 두는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 양쪽 모두 같은 목표를 향해 협력할 수 있습니다.

NDA를 체결할 때의 날인으로 사용하는 HANKO 은, 법률상의 지정은 없습니다. 따라서, 회사의 룰에 근거한 HANKO 으로 날인하면 좋을 것입니다. 새롭게 HANKO 의 작성이 필요한 경우는, Hanko Shop 21 에서 작성할 수 있습니다. Hanko Shop 21 에서는, 개인용의 HANKO 이나 법인용의 HANKO, 고무 도장 등, 계약 체결시에 사용하는 HANKO 을 온라인상에서 작성할 수 있습니다.