영수증에 핸코가 필요? 인감 HANKO 요부에 대해 해설

영수증이라고 하면 경비 정산 등으로 필요하게 되는 서류입니다만, 그 영수증은 안에는 HANKO 이 밀리지 않은 것을 받는 경우도 있습니다. 이러한 경우에 불안해지는 것이, HANKO 누르지 않은 영수증은 유효한가 하는 점입니다. 그래서 본 기사에서는 영수증에 핸코가 필요한지 여부에 대해 설명합니다.

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영수증에 HANKO 은 필수가 아니다
경비 정산상도 문제 없다
요약
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영수증에 HANKO 은 필수가 아니다

실은 영수증에 반드시 HANKO「필요」라고 하는 것은 아닙니다. 영수증은 법인세와 소득세를 계산할 때 거래를 증명하기 위한 중요한 서류입니다. 국세청은 다음 항목이 기재되어 있는 것을 영수증으로 정의하고 있습니다.

영수증 작성자·회사명
거래 내용
거래 연월일
세율당 총 금액
영수증의 주소

즉, 세법상은 「경비로서 인정되는 정보」와 「매입 세액 공제가 인정되는 정보」가 명기되어 있는지 어떤지가 문제가 되는 것입니다. 따라서 위의 항목이 모두 기재되어 있으면 영수증에서도 영수증으로 인정된다는 것입니다.
날인이 있는 없음은 영수증의 효력에 전혀 영향이 없으며 영수증에 날인이 필요하다는 규정도 없습니다.

경비 정산상도 문제 없다

회사의 비품을 구입하거나, 거래처를 접대하거나 했을 때는, 점포로부터 영수증을 받아 경비 정산합니다. 일반적으로 영수증에는 금액이나 주소, 단서가 기재된 후에 점포나 담당자의 HANKO 밀려 있습니다. 그러나 영수증에 HANKO 밀려 있지 않아도, 경리상은 문제 없습니다.
경리에서는 장부 기재의 뒷받침으로 사용할 수 있는지 여부, 경비로 확인할 수 있는지 여부가 중요시됩니다. 따라서 영수증에는 작성자나 회사명, 거래연월일, 거래내용, 세율별 합계금액, 영수증의 주소명이 기재되어 있으면 문제 없습니다.
또한 영수증에는 가게의 이름, 영수증 발행일, 상품명, 금액이 기재되어 있으면 영수증으로 취급할 수 있습니다. 영수증에는 주소명이 기재되어 있지 않지만, 편의점이나 슈퍼 등의 소매업, 택시나 대중교통기관 등의 여객운송업, 음식업 등은 예외로 영수증에 주소명이 없어도 된다고 법률상 인정받고 있습니다.
또, 3만엔 이하의 소액의 경우는, 영수증이 없어도 소비세법상은 매입 세액 공제의 대상으로서 인정되고 있습니다.

왜 일반적인 영수증에는 HANKO 밀려

법률상, HANKO 없어도 영수증으로 인정되고 있음에도 불구하고, 일반적인 영수증에는 HANKO 이 밀려 있는 것이 대부분입니다. 그 이유를 소개합니다.

각인(회사의 인인)

계약서·영수증·청구서 발행에 빠뜨릴 수 없는 각인의 구입·작성이라면 전국 300 점포의 신뢰와 실적의 Hanko Shop 21 오피셜 사이트에. 상아, 네덜란드 물소, 티타늄 등 소재의 품질에 제대로 고집하고 싶은 분, 조건의 HANKO 을 적당한 가격으로 손에 넣고 싶은 분에게 추천. 상품 체크 후, 실제로 점포에 발을 옮겨 소재를 확인하는 것도 가능합니다.

위조 방지를 위해

영수증에 대한 날인은 “회사가 정식으로 발행한 것”이라는 증명이 됩니다. 확실히 HANKO 없어도 영수증으로 인정되고 있습니다만, 간단하게 위조할 수 있다는 리스크를 수반합니다. 영수증이 위조되면 회사의 신용 문제와 관련이 있습니다. 또한 부정한 경비 정산 등 악용될 우려도 있습니다.
이러한 영수증의 위조·악용을 막기 위해서, 일반적인 영수증에는 회사의 각인이 밀려 있는 것입니다. 기업에 따라서는 영수증에는 날인이 필수라는 사내 규정을 마련하고 있는 곳도 있습니다.

비즈니스 파트너에게 무례한 인상을주지 않기 때문에

영수증에 HANKO 누르는 또 다른 목적이 수령하는 거래처에게 무례한 인상을 주지 않기 때문입니다. 많은 기업이나 점포에서는 영수증에 HANKO 밀려 있기 때문에, 인장이없는 영수증을 보았을 때 "HANKO 을 누르는 것을 잊어 버린 것일까? 아니. 또한 일부 기업에서는 발행 회사에 불신감을 느낄 수 있습니다.
거래처에 불신감을 주면 향후 업무에 큰 영향을 미칠 우려가 있습니다. 즉, 거래처와 좋은 관계를 구축하기 위해 영수증에 HANKO 필요하다고 생각하는 기업도 적지 않습니다.
세법상·경비상에서는 영수증에 HANKO 필수는 아니지만, 경우에 따라서는 영수증의 HANKO 이 매우 중요한 역할을 하는 경우도 있다는 것입니다.

영수증에 HANKO 푸는 방법

앞서 언급했듯이 영수증에 HANKO 필수는 아니지만 위조 방지나 거래처와의 신용 문제라는 관점에서 날인하는 것이 좋은 경우도 많이 있습니다. 여기에서는 영수증에 HANKO 푸는 방법을 설명합니다.

누르는 HANKO 의 종류

회사의 HANKO 에는 「각인」과 「원인」이 있습니다. 각인은 회사의 인인으로, 회사명이 들어가 있어, 각형을 하고 있습니다. 한편, 원인은 법무국에 등록되어 있는 회사의 실인으로 원형입니다. 영수증에 누르는 HANKO 에 규정은 없습니다만, 원인은 회사의 계좌 개설이나 계약에 사용되는 것입니다. 위조되는 위험을 감안할 때 영수증에 찍히는 HANKO 에는 각인을 사용하는 것이 좋을 것입니다.
음식점이나 백화점 등 담당자의 HANKO 누르는 경우는, 범고래라도 괜찮습니다. 원래 영수증에 날인은 필수는 아니기 때문에 담당자의 HANKO 도 필수는 아닙니다. 거기를 굳이 날인하는 것으로, 정중한 인상을 주거나, 만일 트러블이 일어났을 때에 담당자가 명확하게 알 수 있도록 하는 것이 목적입니다. 따라서 HANKO 의 종류는 묻지 않습니다.

HANKO 의 색은?

영수증에 누르는 HANKO 의 색에도 규정은 없습니다만, 주홍색이나 적색으로 날인하는 것이 일반적입니다. 영수증의 회사명은 검은색으로 인쇄하고 있거나, 검은색 고무표를 날인하거나 하는 경우가 많기 때문에, HANKO 의 색이 검은색이라고 쓰여 보이기 어려워질 우려가 있습니다. 또, HANKO 의 색은 주홍이나 적색이라고 생각하는 사람이 많기 때문에, 흑색으로 날인된 HANKO 보면 위화감을 기억할지도 모릅니다.

HANKO 누르는 위치

영수증의 HANKO 은 발행자의 회사명 및 주소에 씌우도록 누르는 것이 일반적입니다. 하지만 인장 위치는 자유롭게 설정할 수 있기 때문에 회사나 조직에 따라 다릅니다. 개인 사업주의 경우도 마찬가지로 발행자명이나 주소에 쓰도록 밀어 봅시다. 어쨌든 오른쪽 위, 오른쪽 아래 등 시인성을 배려한 장소에 날인하는 것이 중요합니다.
음식점이나 백화점 등에서 담당자가 범고래를 누르는 경우는, 지정 개소가 정해져 있으면 그 개소에 눌러, 정해져 있지 않은 경우는 가게명의 우측에 눌러 봅시다. 영수증이 필기인 경우에는 「계원」「취급자 표시」라고 쓰여 있는 장소에 누르고, 쓰여지지 않은 경우는 가게명의 우측에 누릅니다.

영수증은 전자 HANKO 으로도 문제 없다

영수증에 HANKO 을 누르지 않고 인영을 인쇄하는 "전자 HANKO"에서도 문제 없습니다. 전자 HANKO 은 스탬프를 스캐너로 가져와 데이터화하는 방법과 전용 사이트에서 인영을 작성하는 방법의 두 가지가 있습니다.
스탬프를 스캐너로 가져와 영수증 형식에 붙여 넣는 방법은 실제 회사 표시를 사용하므로 신뢰할 수 있습니다. 그러나 유출되면 악용될 우려가 있습니다.

한편, 전용 사이트에서 인영을 작성하는 방법입니다만, 요즘은 HANKO 숍의 홈 페이지나 전용 사이트에서 작성할 수 있는 것도 늘고 있습니다. 유료 소프트의 경우, 언제 전자 HANKO 눌렀는지를 알 수 있는 「타입 스탬프」기능이 붙어 있는 것도 있기 때문에, 부정 이용 방지에 도움이 될 것입니다.
다만, 거래처에 따라서는 전자 HANKO 이 아니고, 통상의 HANKO 누른 영수증을 바라는 곳도 있을지도 모르기 때문에 주의가 필요합니다.

소득인지에 소인

영수증에 대한 HANKO 필수는 아니지만, 수입인지에는 소인(할인)이 필요합니다. 5만엔 이상의 영수증에는 소득인지를 붙여야 합니다. 소인(할인)은 수입인지의 모양 부분과 산을 넘어, HANKO 누르는 소인(할인)이 필요합니다. 무늬 부분과 산에 걸쳐 있으면, 소인(할인)은 상하 좌우 어디에 눌러도 문제 없습니다.

수입 인지를 붙인 것만으로는, 납세한 것은 되지 않습니다. 과태세로 본래 납부해야 할 수입 인지액의 3배의 금액을 납세하도록 요청받게 됩니다.

또, 재이용을 방지하기 위해서 소인(할인)을 눌러야 한다고, 인지 세법으로 정해져 있습니다.

영수증의 HANKO 과 수입인지의 소인(할인)을 혼동하지 않게, 주저도 조심합시다.

요약

영수증에는 반드시 HANKO 누를 필요는 없습니다만, 일반적으로는 누르는 경향이 있기 때문에 눌러 두는 편이 무난이라고 할 수 있겠지요. 만일 밀고 있지 않은 영수증을 받은 경우에도 경비로 계상할 수 있기 때문에 큰 문제는 없습니다. 이 기사를 참고로 안심하고 영수증을 사용합시다.