직인이란? 만들기 전에 알아야 할 포인트와 주의점도 해설

직인이란? 만들기 전에 알아야 할 포인트와 주의점도 해설

「직인은 무엇?」라고 의문으로 생각하는 사람도 있을 것입니다. 직인 HANKO 통상의 인감과는 다른 표시이므로, 사전에 알고 나서 사용해야 합니다. 또, 작성 방법은 통상의 인감과 거기까지 HANKO 않습니다. 모양이나 가독성, 소재 등을 고집, 애착을 가지고 사용할 수 있도록 만드는 것이 포인트입니다. 이번에는 직인에 대해 자세히 설명합니다. 알아두고 싶은 점이나 주의점도 소개하고 있으므로, 꼭 참고해 주세요.

직인의 의미는 주로 두

직인의 의미는 주로 다음 두 가지입니다.

  • 사업에 종사하는 사람이 사용하는 직인
  • 회사에서 사용하는 직인

각각 자세히 설명합니다.

사업에 종사하는 사람이 사용하는 직인

직인이란? 만들기 전에 알아야 할 포인트와 주의점도 해설

사업이란, 변호사나 행정서사를 비롯한, 마지막에 「사」가 붙는 경우가 많은 자격이나 직업입니다. 직인은 사업관계의 일을 하고 있는 사람이 사용하는 HANKO 가리킬 수 있습니다. 직인 외에도, 「자격인」 「선생인」 「어깨 서명」이라고 불리는 일도 특징으로, Hanko Shop 21 에서는 「직업 HANKO」으로서 취급하고 있습니다.

또, 사업에서 사용하는 직인에는 「자격명 본명 노인」이라고 각인하는 것이 기본이 됩니다. 그 때문에, 기성품이 아니라 HANKO 제작의 인감이 됩니다.

사업 중 직인 작성이 필수적인 것은 변호사·사법서사·행정서사의 3개입니다. 명부에 등록할 때에는, 직인도 함께 신고하는 것이 규칙으로 정해져 있습니다. 한편, 정리사 등의 다른 사업이라면 직인의 작성은 필수는 아닙니다.

그러나 자격이 있는 사람이 승인했음을 증명하기 위해 필수가 아니더라도 직인을 만드는 사람도 있습니다.

회사에서 사용하는 직책 표

회사에서 사용하는 직책표에는 부장이나 과장 등의 직무가 각인되어 있습니다. 이중엔으로 「회사명 직책명의 표시」라고 각인하는 것이 기본이 됩니다. 이름이 들어가지 않기 때문에, 직직자가 바뀌어도 교체의 필요는 없습니다.
대표적인 것으로는 「대표자 HANKO」가 있어, 회사의 실인으로서 등록되는 인감으로서도 사용되는 것이 많습니다.

직인은 회사에서 일하는 데 필수적인 것은 아닙니다. 그러나 사내에서 누가 서류를 승인했는지 파악할 수 있으므로 만들어 두면 편리합니다.

공인은 지방 단체나 국가가 사용하는 HANKO

공인은, 지방자치단체나 나라가 사용하는 HANKO 을 가리킵니다. 친밀한 것은 운전 면허증이나 마이 넘버 카드 등의 본인 확인 서류에 날인되는 경우가 많습니다. 이것은 각 서류가 합법적인 서류임을 증명하기 위해 날인됩니다.

또, 공인은 「공(오야케)의 인감」으로서도 HANKO 할 수 있기 때문에, 직인과 같은 의미로 사용되는 일도 드물지 않습니다. 실제로, 지자체명을 적은 HANKO 과 직명을 적은 HANKO 은 지자체에 의해 둘 다 공인으로 취급되고 있습니다.

공인과 직인의 차이는?

공인과 직인은 공적 기관에 의해 구별되지 않으며, 둘 다 같은 의미입니다. 그러나 공인과 직인의 특징을 비교하면 미세한 차이가 보입니다.

표시의 종류 특징
공인 공무에서 사용하는 HANKO
직인
  • 사업의 사람이 사용하는 HANKO
  • 직무에서 사용하기 위해 직명이 각인되어 있습니다.

상기로부터, 공인은 공무 전반에서 사용하는 인감, 직인은 사업에서 사용 HANKO HANKO 과 구별할 수 있습니다. 또한 공공기관의 직명이 각인된 직인은 공인의 일부로 취급됩니다.

직인을 만들기 전에 알아두고 싶은 포인트

직인을 만들기 전에 알아 두고 싶은 포인트는, 다음의 2개입니다.

  • 직인에 올바른 누르는 방법은 없습니다.
  • 직인은 소속 단체에서 등록 수속을 실시한다

각각 자세히 설명합니다.

직인에 올바른 누르는 방법은 없습니다.

직인에 올바른 누르는 방법은 없습니다. 모든 인감 HANKO 날인 방법에 법률 규정이 없기 때문입니다. 올바른 푸시 방법은 물론, 잘못된 푸시 방법도 없습니다.

그러나, 회사나 사무소에 따라서는 직인의 밀기 방법이 정해져 있는 케이스도 있으므로, 관습에 따라 날인합시다. 특별히 정해지지 않은 경우는 이름이나 주소 등의 오른쪽 옆에 날인하는 것이 무난합니다.

직인은 소속 단체에서 등록 수속을 실시한다

직인은, 소속 단체에서 등록 수속을 실시합니다. 자격이나 지역에 따라 등록 방법이 다를 수 있으므로 사전에 개별적으로 확인하십시오. 일반적으로 창구나 우편으로 등록할 수 있는 경우가 많습니다.

또한 직인을 등록하면 취업절차에 필요한 직인증명서가 발행됩니다.

직인의 작성에 실패하지 않기 위한 선택 방법이나 포인트

직인의 작성에 실패하지 않기 위한 선택 방법이나 포인트는, 다음과 같습니다.

  • 원과 각인 중에서 선택
  • 인영에는 이름과 자격명을 넣는다
  • 분위기와 가독성으로 서체 선택
  • 직인의 형상에 맞는 사이즈로 선택

각각 자세히 설명합니다.

원과 각인 중에서 선택

직인에는 환면과 각인의 2 종류가 있어, 어느 쪽으로부터 선택하게 됩니다. 원표는 인면이 둥글고, 각인은 인면이 사각인 것이 특징입니다.

또, 등록하는 인감이나 중요한 서류에 날인 HANKO 때에는, 일반적으로 원인이 사용됩니다. 영수증 등에의 인장에서는, 각인을 사용하는 것이 대부분입니다. 가지고 있는 자격에 의해 작성해야 할 직인의 형태가 정해져 있는 경우도 있으므로, 사전에 규정을 확인하고 나서 작성합시다.

Hanko Shop 21 에서는, 주로 원인으로 작성하고 있습니다만, 규정 상각인으로의 작성을 희망되는 경우에, 물론 대응하겠습니다.

인영에는 이름과 자격명을 넣는다

직인의 인영에는 3열의 세로 쓰기가 되도록 개인명과 자격명을 각인합니다.

원인이면 자격명을 인영의 중간에 넣고, 왼쪽에 아래의 이름을 넣고, 오른쪽에 이름을 넣습니다. 각인의 경우는, 오른쪽으로부터 「자격명 본명 노인」이 되도록 각인하는 것이 기본입니다.

또한 직인에는 전체 이름이 들어 있으므로 기성품을 구입하여 사용할 수 없습니다. 전문점에 의뢰해 주문제작으로 만들어 받게 됩니다.

분위기와 가독성으로 서체 선택

직인의 서체를 선택할 때는 분위기와 가독성을 중시합시다. HANKO 에 사용되는 서체는 주로 다음을 들 수 있습니다.

서체 특징
행 서체 楷書体와 마찬가지로, 1화 1화를 떼어 놓고 쓰는 서체
楷書体 교과서 등에 사용되는 서체
예서체 편 서체가 간략화되어 태어난 서체
옛 인체 일본 고래의 서체라고합니다
인상체 팔방 퍼짐의 형태를하고 있기 때문에, 길기가 좋은 것으로 여겨지는 서체
篆書体 일본 지폐 등에도 사용되는 역사의 오래된 서체

직인의 서체로서 채용되기 쉬운 것은, 서체와 고인체입니다.篆書体는 복잡한 서체와 분위기있는 서체를 좋아하는 사람에게, 고인체는 읽기 쉬운 서체를 선택하고 싶은 사람에게 적합합니다.

원표라면, 열마다의 서체를 바꾸는 것도 가능합니다. 예를 들면, 중간의 자격명을 편서체로 각인하고, 좌우의 이름을 고인체로 각인하는 방법도 있습니다.

직인의 형상에 맞는 사이즈로 선택

직인을 만들 때는 모양에 맞는 크기를 의식할 필요도 있습니다. 조직에 따라서는 사이즈 규정이 정해져 있는 곳도 있으므로 사전에 확인합시다. 규정이 없으면, 날인하는 서류나 날인하는 개소에 맞는 크기로 선택하는 것이 추천입니다.

또한 직인의 일반적인 크기는 모양에 따라 다릅니다. 원인이면 16.5~21.0mm, 각인이면 21.0~27.0mm가 기준입니다. 회사에서 사용하는 직인을 작성할 때, 원인보다도 각인 쪽이 커지도록 만드는 습관이 있기 때문에, 각인 쪽이 원인보다 크게 만들어지는 경향에 있습니다.

직인을 작성할 때의 주의점

직인이란? 만들기 전에 알아야 할 포인트와 주의점도 해설

직인을 만들 때는 다음 사항에 주의합시다.

  • 직인의 등록 의무가 있는 사람은 등록처의 규격을 확인한다
  • 무료 소프트웨어에서는 직인을 만들 수없는 경우가 많습니다.

각각 자세히 설명합니다.

직인의 등록 의무가 있는 사람은 등록처의 규격을 확인한다

직인의 등록 의무가 있는 사람은, 등록처의 기획을 확인합시다. 예로서, 도쿄도 행정 서사회의 직인 신고에서는 이하와 같이 정해져 있습니다.

직인의 크기는 한 변이 15mm 이상 ~ 24mm 이하의 정사각형·각인으로 한다.

양식은, 세로 쓰기 「행정 서사 ○○(이름) 노인」이라고 한다.

직인에 규정이 있는 경우에는 반드시 결정에 따라 직인을 작성해 주십시오. 물론, 직인을 등록할 의무가 없는 사람이나 규정이 없는 사람이라면 자유롭게 작성할 수 있습니다.

무료 소프트웨어에서는 직인을 만들 수없는 경우가 많습니다.

직인은, 프리 소프트로 작성할 수 없는 경우가 대부분입니다. 지금은 다운로드하는 것만으로 곧바로 전자 HANKO 작성할 수 있는 프리소프트가 많아, 편리하게 활용할 수 있습니다.

그러나, 프리 소프트에 의한 HANKO 작성에서는, 서체나 사이즈 등 세부까지 고집한 직인을 작성하는 것이 어렵습니다. 등록 의무가 있는 사람이라면, 프리 소프트의 전자 인영으로는 적절한 직인을 만들 수 없을 가능성이 높을 것입니다.

등록 의무가 필요한 직인을 만들고 싶은 사람은, 프리 소프트가 아닌 HANKO 전문점에서 전용의 HANKO 만들어 주는 것이 베스트입니다. 전문점이면 서체나 소재 등 유연하게 대응해 주는 케이스가 많기 때문에, 자신만의 직인을 원하는 사람에게도 적합합니다.

요약

이번에는 직인에 대해 소개했습니다.

직인은 사업에서 사용하는 것과 회사에서 사용하는 것으로 두 가지 의미가 있습니다. 비슷한 말에 공인이 있지만, 널리 파악하면 둘 다 같은 의미입니다. 그러나, 직인은 주로 사업에서 사용하는 것에 대해, 공인은 공무로 사용하는 것이 주된 차이라고 할 수 있습니다.

또한 직인을 비롯한 HANKO 에 올바른 밀기 방법이나 잘못된 밀기 방법은 없습니다. 한편, 소속 단체에서 등록 수속을 할 필요가 있습니다.

직인은 만들고 나서 계속 사용하는 것이므로, 형태나 서체의 분위기 등을 중시합시다. 소재는 직인의 분위기나 내구성에 관련된 요소가 되기 때문에, 각각의 인재의 특징을 확인해 자신에게 맞는 것을 선택하는 것이 베스트입니다.

직인에 대해 확실히 이해한 다음, 이 기회에 자신만의 직인을 만들어 봅시다.

관련상품

Hanko Shop 21 공식 Online shop 이라면 24 시간 언제든지 구입 가능. 5000엔 이상으로 무료우송. 매장 수령도 가능합니다.

Shop Search