회사 설립에 필요한 HANKO 신고서란?

HANKO 신고서란

우선은 HANKO 신고서의 개요에 대해 해설합니다.

법무국에 HANKO

HANKO 신고서란 회사에서 가장 중요도가 높은 「대표자인」이라고 불리는 법인 HANKO 을 법인이 소재하는 지역을 관할하는 법무국에 등록하기 위한 서류입니다. 개인이 실인을 자치체에 등록하는 이미지와 동일하고, 법인의 실인의 경우는 법무국에 등록하는 것이 정해져 있습니다. 또, 법인 HANKO 을 법무국에 등록하면, 등록한 HANKO 의 HANKO 증명서를 발행할 수 있게 됩니다. 등록하는 「대표자 표시」에 대해서, 법인의 대표자가 복수 있는 경우에서도, 등록하는 것은 1개의 대표자 표시만으로 문제 없습니다. 다만, 복수의 대표자분의 HANKO 등록하는 경우는, 대표자마다 각각 다른 HANKO 신고할 필요가 있습니다.

법인 HANKO 의 종류

HANKO 신고서와 HANKO 증명서

HANKO 신고서의 제출이 필요한 경우

회사를 설립할 때

첫 번째 경우는 회사를 설립할 때입니다. 상업등기법에 의해, 회사의 등기 수속을 행할 때는, 법인의 실인으로서 사용하는 HANKO 전달하는 것이 의무가 되고 있기 때문입니다. 등록하는 것으로 HANKO 증명서가 발행되기 때문에, 신고를 하는 HANKO 은, 법인의 실인인 대표자 표시를 채용합니다. 엄밀하게는 다른 법인 HANKO 등록하는 것도 가능합니다만, 위조나 부정 사용의 리스크에 노출될 우려도 있으므로, 기본적으로는 법인의 대표자 표시를 HANKO 신고서에 날인해 제출합니다 . 또, 2017년 2월 15일부터 온라인으로 회사의 등기 신청을 할 때는, HANKO 신고서의 제출이 임의가 되었으므로, 등록하는 의무가 철폐된 것이 됩니다. 단, 창구나 우송에서의 수속에 대해서는, 계속 HANKO 의 제출이 의무가 되고 있습니다. 온라인 신청시의 신고가 임의가 되었다고 해도, HANKO 증명을 요구되는 케이스는 많이 있기 때문에, 나중에 필요하게 되는 것은 틀림없습니다. 온라인 신청이라면 등기와 같은 타이밍이 아니어도 문제 없습니다만, 추후 신고의 수속을 행하도록 합시다.

HANKO 변경할 때

두 번째 케이스는 신고를 하고 있는 HANKO 변경할 때입니다. 구체적으로는, 회사의 대표가 퇴임해 새로운 대표가 취임할 때, 신고를 하고 있는 법인의 대표자 표시를 분실했을 때, 신고를 하고 있는 법인의 대표자 표시가 파손했을 때 등입니다 . 어느 경우라도 「개인」의 수속을 행하게 됩니다. 새로운 법인의 실인, 대표자 개인의 실인, 개인의 실인의 HANKO 증명을 준비해, 법인 주소를 관할하고 있는 법무국에서 개인의 수속을 실시합니다. HANKO 신고서와 개인 신고서는 같은 서류가 되어 있으므로, 회사를 설립할 때와 같은 수속으로 개인을 진행합니다.

본사를 이전할 때

세 번째 경우는 본사를 이전할 때입니다. 엄밀히 말하면, 이전 전의 주소를 관할하는 법무국의 관할 구역을 나왔을 때에 수속이 필요하게 됩니다. 본사의 이전처의 주소를 관할하는 법무국에서 새롭게 HANKO 신고의 수속을 하지 않으면 안됩니다. 다만, 이전처에서 신고서를 제출할 때는, 대표자 개인의 실인이나 HANKO 증명은 필요 없습니다. 등록 정보에 변경은 없기 때문에, 신고서에는 대표자인의 날인과 개인의 인인의 날인만으로 수속은 완료합니다. 그럼에도, 대표의 변경과 본사의 이동이 동시에 실시될 때는, 대표자의 등록 정보가 바뀌므로, 신대표자 개인의 실인과 HANKO 증명은 필요하게 됩니다.

회사를 청산할 때

네 번째 경우는 회사의 청산을 할 때입니다. 이유로는 회사의 청산을 할 때는 회사의 대표를 청산인이 맡게 되기 때문입니다. 통상, 신고를 하는 대표자 표시는 그때까지 사용해 온 대표자 표시를, 신고자를 청산인으로 변경해 HANKO 신고서를 해산 등기와 같은 타이밍에 제출합니다.

HANKO 신고서 작성 방법

HANKO 신고서의 작성 방법을 해설합니다. HANKO 신고서는 이쪽 으로부터도 열람할 수 있습니다.

왼쪽 위의 날인란

신고서의 좌상에 크게 테두리로 둘러싸인 기입란이 있습니다만, 이쪽에 신고를 행하는 법인의 대표자 표시를 날인합니다. 날인된 인영이 그대로 등록되므로 선명한 인영이 남도록 정중하게 날인합시다. 덧붙여서 등록할 수 있는 대표자 표시의 사이즈는, 한변이 1cm를 넘어 3cm 이내에 들어가는 것이 아니면 안됩니다. 대표자 표시의 작성을 전문업자에게 의뢰할 때는 규정 사이즈로부터 벗어나지 않도록 주의합시다.

HANKO 제출자

신고서의 우상은 회사 정보와 대표자 정보를 기입하는 란입니다. 회사의 Shop Name 및 사무소의 주소를 기입해, 대표자의 해당하는 직무를 선택, 대표자 정보를 기입합니다. 회사를 새롭게 설립할 때는, 법인 번호는 부여되어 있지 않으므로 공란인 채로 문제 없습니다. 또, 회사의 신설시에는 HANKO 카드도 없기 때문에, 「HANKO 카드는 인계가 없다」에 체크를 넣습니다. 본점 이전 등의 경우에 HANKO 카드를 인계하는 경우는, HANKO 카드 번호와 전임자 정보를 기입합니다.

신고인 정보와 우하의 날인란

마지막으로 신고인 정보를 기입해, 우하의 날인란에 신고인 개인의 실인을 날인합니다. 신고인의 란의 「HANKO 제출자 본인」에 체크를 넣습니다.

대리인이 신고를 하는 경우

신고인을 대리인이 맡는 경우는, 신고인의 란의 「대리인」에 체크를 넣어, 대리인의 본인 정보를 기입해, 대리인의 인인을 날인합니다. 위임자의 정보에 대해서는, 용지 하부의 「위임장」의 란에 기입을 합니다. 위임자의 날인란에는 위임자의 실인의 날인이 필요하므로 주의합시다.

법인이 대표사인인 경우

합동회사 등 법인이 회사의 대표를 맡을 경우 HANKO 제출자의 성명란에 대표법인의 주소와 Shop Name, 성명을 기입합니다. 신고인의 주소에는 대표 법인의 주소, 직무명과 성명을 기입해, 대표 법인의 대표자 표시를 날인합니다.

HANKO 증명서의 원용을 할 수 있다

회사의 등기에는 HANKO 전원의 인감 증명의 제출이 필요합니다만, HANKO 신고서의 제출에도 첨부하면 제출 자료가 중복해 버립니다. 신고서의 란외의 곳에 기재가 있는 「・・・등기 신청서에 첨부의 것을 원용한다」에 체크를 넣는 것으로, 이사 개인의 HANKO 증명의 제출을 ​​한 번에 끝낼 수가 있게 됩니다.

HANKO 신고서의 온라인 신청

HANKO 신고서는 온라인에서도 수속을 할 수 있습니다.

온라인 신청의 장점

온라인으로 신고를 신청하는 장점은 법무국에 가지 않고도 수속이 가능하다는 것입니다. 종래의 법률에서는 직접 법무국에 가거나 우송으로의 수속이 행해지고 있었습니다만, 법무국은 개관 시간이 한정되어 있고, 우송이라면 자료에 미비가 있는 경우에 시간이 걸려 버립니다. 코로나의 영향으로 대면에서의 수속을 피할 수 있는 경향도 있기 때문에, 직접 방문하지 않고 시간도 걸리지 않는 온라인 신청의 수요는 높아지고 있습니다.

온라인 신청 방법

HANKO 신고서의 온라인 신청 방법은 이하의 3 단계로 완료합니다.

• HANKO 신고서의 작성・・・법무성의 HP로부터 HANKO 신고서를 다운로드・인쇄합니다.
• 전자 증명서의 부여・・・법인의 대표자 표시로 날인한 신고서를 PDF로 해, 전자 증명서를 취득합니다.
• 온라인 신청・・・「등기 넷」보다 등기 신청 서류와 함께 신고서를 첨부해 신청합니다.

온라인 신청의 주의점

마지막으로 온라인 신청을 할 때의 주의점을 확인해 둡시다.

등기와 함께

HANKO 신고서의 온라인 신청은, 온라인 등기의 신청이 전제로 되어 있습니다. 온라인 등기와 같은 타이밍, 혹은 온라인 등기가 완료된 타이밍에 HANKO 신고서의 신청을 할 필요가 있으므로 주의해 주세요.

신청 전에 준비가 필요

온라인 신청을 하기 위해서는, 시스템에의 등록이나 전자 증명서의 취득이 필요합니다. 인터넷에서 작업에 약한 의식이 있으면 귀찮게 느껴 버릴지도 모릅니다. 「등기 네트」에는 서포트 데스크가 설치되어 있으므로, 전화나 메일로 확인하면서 수속을 진행해 갑시다.

요약

회사 설립에 필요한 HANKO 신고서에 대해 해설했습니다. 온라인 신청의 개시로 신고가 필요없는 케이스가 나오고 있습니다만, HANKO 증명서가 요구되는 거래가 많이 존재하기 때문에, 신고를 피할 때까지는 할 수 없을 것입니다. 본 기사를 참고로, HANKO 신고의 수속을 진행해 보세요.