할인은 무엇을 위해 누르는가? ～적절한 푸시방법으로부터 실패시의 대처법까지 해설～

계약서 등에 HANKO 날 때에 「할인」이라는 말을 들은 적이 있습니까?
할인이란 이름대로 깨진 날인을 가리키며 주로 2개 이상의 서류에 대해 날려지는 것이 특징입니다. 그러나 별로 익숙하지 않은 사람도있는 날인 방법 때문에 "어떻게 누르면 좋은지 모르겠다"라는 사람도있을 것입니다. 날리는 방법을 모르면 실제로 할인이 필요할 때 곤란해 버립니다. 거기서 이번은 「할인」에 대해 소개해 갑니다. 이 기회에 할인의 의미에서 적절한 날인 방법까지 마스터합시다.

할인은 문서의 관련성과 내용이 동일하다는 것을 증명하기 위해 누릅니다

할인은 서류의 관련성과 내용이 동일하다는 것을 증명하는 효과가 있습니다. 증명함으로써 문서의 변조나 복사를 방지할 수 있습니다.

또한 일반적으로 계약서는 계약 당사자 분을 생성합니다. 주된 경우로서 당사자가 2명 이상으로 2부 이상의 문서를 할 수 있는 경우 동일한 내용임을 증명하기 위해 할인이 실시됩니다. 할인된 계약서는 각 계약자가 1부씩 받습니다.

계약서 이외에도 영수증이나 앞으로 할인하는 경우가 있습니다.

할인과 비슷한 단어와의 차이

아래에 언급한 단어는 할인과 비슷하지만 엄밀하게는 다른 의미를 갖습니다.

• 날인
• 계인
• 계약 표시
• 소인
• 정정 표시
• 폐인
• 지인

각각 자세히 설명합니다.

날인

날인이란 도장을 누르는 행위를 말합니다. 할인도 도장을 누르는 행위이기 때문에, 날인의 의미에 적용됩니다만, 계인이나 계약인등의 종류를 불문하고, 도장을 누르는 행위 그 자체를 날인이라고 부릅니다.

계인

계인이란, 계약서등의 문서가 복수 페이지 존재할 때, 각각의 페이지에 걸치는 형태로 인영이 남도록(듯이) 날인되는 표시입니다. 페이지의 연속성을 표시함으로써 문서의 추출이나 교환을 방지하는 효과가 있습니다.

계약 표시

계약인이란 계약서의 말미에 기재되어 있는 당사자의 서명의 뒤에 누르는 도장을 가리키고, 기본적으로 명의인의 도장으로 날인합니다.

계약표는 당사자의 의사에 근거한 날인임을 나타내며 문서가 올바르게 성립되었다는 증거 효과가 있습니다. 날인시에는, 서명에 씌워지도록 누르거나, 서명으로부터 떨어진 위치에 누르거나 해도 문제 없습니다.

소인

소인이란, 수입인지를 붙일 때에 인지와 계약서에 걸치는 형태로 누르는 도장입니다. 우편물과 우표에 걸쳐 눌렀을 경우도 소인으로 취급됩니다. 또한 우표와 소득 인지가 사용되었음을 나타내며 재사용을 방지하는 효과가 있습니다.

정정 표시

정정인이란, 서류의 문면에 오류가 있을 때 내용의 정정이나 수정을 하기 위해 누르는 표시를 가리킵니다. 서류를 작성한 본인에 의한 정정임을 나타내, 변조되지 않는다고 증명하는 효과가 있습니다.

폐인

폐인이란, 미리 문서의 여백 부분에 밀어 넣는 표시를 가리키고, 실수가 발견되었을 때에 정정 표시로서 사용할 수 있습니다. 또, 폐인 옆에 문서의 정정 내용을 기재하는 것으로, 정정의 실행을 증명하는 효과가 있습니다.

지인

지표는 문서 끝에 여백이 태어났을 때 그 시점에서 문장이 끝났음을 증명하기 위해 문자 끝에 밀어 넣는 표시입니다. 따라서 지인 이후에 내용이 추기되어도 추기된 내용은 무효가 되므로 문서 작성자의 의도하지 않은 추기를 방지할 수 있습니다.

지인의 날인은 필수는 아니기 때문에, 서류의 작성시에 지인을 생략하는 경우도 적지 않습니다.

할인에 사용하는 도장이나 누르는 방법의 규칙

할인에 사용하는 도장이나 누르는 방법에 대해 알아 두고 싶은 룰은 다음과 같습니다.

• 할인을 누르는 방법에는 법적 규칙이 없습니다.
• 할인에 서명 한 도장을 사용하는 것이 일반적입니다.
• 할인을 누르는 곳은 문서에 따라 다릅니다.

각각 자세히 설명합니다.

할인을 누르는 방법에는 법적 규칙이 없습니다.

할인을 누르는 방법에는 법적 규칙이 없습니다. 이는 날인해야 할 모든 문서에 할인이 이루어지면 역할을 하기 때문입니다.

다만, 적당히 누르면 문서 전부에 날인할 수 없는 사태를 일으킬 수 있으므로, 만약을 위해 실무 관행에 따라 날인합시다.

할인에 서명 한 도장을 사용하는 것이 일반적입니다.

할인에는 일반적으로 조인한 도장을 사용합니다. 조인과 할인 판지를 구분하는 경우는 거의 없기 때문에, 기본적으로는 같은 판을 사용하게 됩니다.

단, 서류의 매수에 따라서는, 한번의 날인으로 모든 서류에 할인하는 것은 어려울 것입니다. 서류가 많은 경우에는 세로 길이에 할인 전용의 도장을 사용하는 경우도 있습니다.

할인을 누르는 곳은 문서에 따라 다릅니다.

할인을 누를 장소는 다음과 같이 서류에 따라 다릅니다.

계약서나 영수증에 관해서는 서류의 상단이나 측부로 누르는 것이 일반적입니다.

인지세의 과세문서에 수입인지를 붙일 때는 인지세법에 근거한 소인이 필요합니다. 구체적으로는, 과세 문서와 인지의 채문의 양쪽에 걸리도록, 지정의 인물에 의한 날인 혹은 서명을 실시합니다.

할인을 깔끔하게 누르는 절차

할인을 깔끔하게 누르는 절차는 다음과 같습니다.

• 할인할 장소 확인
• 날인 매트 위에 서류를 넣어
• 도장에 주홍 고기를 균등하게 붙이는 것을 의식한다
• 도장이 올바르게
• 도장을 수직으로 세우기
• 너무 강하지 않고 너무 약하지 않은 힘으로 할인
• 도장을 서류에서 천천히 분리
• 도장에 달린 주홍 고기를 닦아냅니다.
• 할인에 실패하면 다른 장소로 다시 밀어

각각 자세히 설명합니다.

1. 할인할 장소를 확인

우선 어디에 할인할지 확인합시다. 계약서와 영수증이면, 2장의 서류를 조금 어긋나고 거듭하고 나서 상부 혹은 측부에 날인합니다. 소득인지에 소인할 때는 과세문서와 인지의 채문 모두에 걸리도록 날인해 주십시오.

2. 날인 매트 위에 서류를 넣는다

할인할 장소를 확인한 후 날인 매트 위에 서류를 놓습니다. 날인 매트가 없어도 밀 수 있습니다만, 있던 쪽이 눌러 얼룩이 없는 날인을 할 수 있습니다.

3. 도장에 주홍 고기를 균등하게 붙이는 것을 의식한다

도장에 주홍을 붙일 때는 균등하게 붙이는 것을 의식합시다. 주홍 고기의 부착 상태가 드문드문이라면, 할인이 부족하거나, 밀어 얼룩이 생기거나 합니다. 주홍에 대해 도장을 수직으로 잡고 균형있게 주육을 붙이십시오.

4. 도장을 올바르게 가지고

능숙하게 할인하기 위해서는, 도장을 올바르게 가지는 것도 중요합니다. 다음과 같이 의식하면 납땜을 올바르게 갖습니다.

상기의 잡는 방법은, 다른 날인에서도 도움이 되기 때문에 기억하면 좋을 것입니다.

5. 도장을 수직으로 세운다

도장을 제대로 갖고 있으면 도장에 수직으로 세워 놓습니다. 이렇게 함으로써 균등하게 힘을 넣기 쉬워져 깨끗이 날인할 수 있습니다.

6. 너무 강하지 않고 너무 약하지 않은 힘으로 할인

너무 강하지 않고 너무 약하지 않은 힘으로 할인을 실시합니다. 너무 강하면 표시가 부서지기 쉽고, 너무 약하면 표시가 얇아져 버리므로 주의합시다. 문서가 제대로 놓여 있고, 올바르게 도장을 잡고 있으면, 약간의 힘으로 깨끗하게 날인할 수 있습니다.

7. 도장을 서류에서 천천히 분리

문서에 표시를 한 후에는 도장을 서류에서 천천히 놓으십시오. 잘못 놓는 방법을 해 버리면 주홍이 흩날 우려가 있습니다. 문서를 손으로 단단히 누르면서 바로 위의 방향으로 천천히 도장을 놓는 것이 요령입니다.

8. 도장에 달린 주홍 고기를 닦아냅니다.

할인이 끝나면 도장에 붙은 주홍 고기를 닦아 봅시다. 주홍 고기가 붙은 상태로 인면이 건조하여 결손이나 파손의 원인이됩니다. 천이나 티슈로 부드럽게 주홍 고기를 닦아, 케이스에 넣어 보관해 주세요.

9. 할인에 실패하면 다른 장소로 다시 밀어

할인시에, 얼룩이나 찌그러짐 등의 실패가 일어나면 다른 장소에 다시 밀어 주세요. 실패한 할인에 대해서는, 정정안등의 처치를 할 필요는 없습니다. 두 번째 실패를 방지하기 위해, 지금까지의 공정을 의식하면서 밀어 봅시다.

3통 이상의 서류에 할인을 누르는 적절한 방법

3통 이상의 서류에 할인할 때는, 이하의 방법으로 누르는 것이 적절합니다.

• 할인 전용의 도장으로 세로로 누른다
• 2통씩 할인

각각 자세히 설명합니다.

할인 전용의 도장으로 세로로 누른다

3통 이상의 서류에 할인을 누를 때는 할인 전용의 도장을 사용하면 간단합니다. 할인 전용의 도장은 세로 길이의 형태를 하고 있어, 서류의 수가 복수장이어도 1번의 날인으로 할인이 완료합니다.

또, 할인에 사용하는 도장은 계약서의 조인과 다른 것도 문제 없습니다. 따라서 계약서에 일반 도장을 사용하더라도 다른 서류에는 할인 전용 도장을 사용할 수 있습니다.

2통씩 할인

할인 전용의 도장이 없는 경우는, 법인 실인 등 계약서에 날인하는 HANKO 으로 2통씩 할인합시다. 예를 들면, A・B・C의 합계 3장의 서류가 있었을 때는, 이하와 같이 할인을 실시합니다.

1. A와 B의 서류를 겹쳐서 도장을 누르십시오.
2. B와 C의 서류를 겹쳐서 도장을 누르십시오.

서류가 4장 이상일 때도 상기와 같이 2통씩 할인해 주십시오.

할인에 대해 알아두고 싶은 포인트 3선

할인에 대해 알아 두고 싶은 포인트는, 이하의 3개입니다.

• 소인을 눌러야 할 사람은 정해져 있습니다.
• 할인이 없어도 계약서로 성립
• 할인 수고를 생략한다면 전자 계약을 추천합니다.

각각 자세히 설명합니다.

소인을 눌러야 할 사람은 정해져 있습니다.

소인을 눌러야 하는 사람은, 인지세법 시행령 5조에 의해 이하의 사람에게 정해져 있습니다.

• 본인
• 본인의 대리인(법인의 대표자 포함)
• 하인
• 기타 직원

여러 명으로 작성된 과세 문서는 당사자 중 하나가 날인하면 문제가 없습니다. 당사자 전원이 날인하지 않아도 좋은 이유는 소득지가 사용이 끝나고 재사용할 수 없다는 것을 소인이 보여주기 때문입니다.

할인이 없어도 계약서로 성립

계약서는 할인이 없어도 성립합니다. 계약 체결방식이 자유롭고 할인을 필요로 하지 않기 때문입니다.

그러나 할인에는 계약서의 위조 등을 방지하는 효과가 있습니다. 할인은 서류의 내용이 같은 경우에만 날인하는 것이 기본입니다. 즉, 할인이 있는 계약서 2장의 내용이 각각 다른 경우에서는, 어느 쪽인가 1장이 변조되었을 가능성이 높다는 것을 알 수 있습니다.

예를 들어, 계약 트러블이 초래된 소송에 의해 상대가 변조되었을 가능성이 높은 계약서를 제시했다고 생각해 봅시다. 이에 반해 같은 내용의 서류에 대해 할인된 청구서를 제시하면 변조의 가능성이 0에 가깝기 때문에 증거력으로 상회합니다.

할인은 계약서에 없어도 좋은 표시입니다만, 만일의 계약 트러블을 생각하면 날인해 두는 것이 무난하겠지요.

할인 수고를 생략한다면 전자 계약을 추천합니다.

할인의 수고를 생략하고 싶은 사람은, 전자 계약을 추천합니다. 전자계약이란 종이를 일절 사용하지 않고 인터넷상에서 체결하는 계약방법을 말합니다. 전자 계약에서는 전자 사인을 사용하기 때문에 날인 자체가 필요하지 않습니다.

전자 사인은 본인성을 담보하면서 내용에 변조가 없는 것을 보증하는 사인입니다. 전자 사인으로 꼽히는 전자 서명은, 이하의 기술에 의해 엄격한 본인성이나 비조절성을 담보하고 있습니다.

• 공개 키 암호화
• 공개키 기반
• 해시 함수

전자 계약의 장점은 전용 도장을 준비 할 필요가 없으며 인터넷에서 쉽게 서명 할 수 있다는 것입니다. 또, 종이를 사용하지 않고 계약을 체결할 수 있기 때문에, 페이퍼리스에 공헌할 수 있는 것도 메리트의 하나입니다.

요약

할인이란, 서류의 관련성이나 내용이 같은 것을 증명하기 위해서 누르는 표시입니다. 없어도 계약서로서 성립합니다만, 계약 트러블이 발생했을 때에 증거가 되기 때문에, 만약을 위해 눌러 두는 것이 무난하겠지요.

할인에는 도장이나 누르는 방법에 관한 법적 규칙이 없기 때문에 날인시에 어려워 생각할 필요가 없습니다. 그러나 날인에 실패하면 밀어 넣기가 필요하기 때문에, 표시에 결손이나 번짐이 없도록 정중하게 날인합시다.