日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![HANKO· 도장 · 전자 HANKO 전문점 · 우편 주문이라면 당일 대응의 [공식] Hanko Shop 21](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
전자 HANKO 은 비즈니스 장면에서 HANKO 의 인장 교환이 필요할 때 매우 효율적이고 편리합니다. 문서에 날인을 종이에 날인하고 있는 회사도 있고, 이미 전자 HANKO 도입하고 있는 회사도 있을 것입니다. 전자 HANKO 과 일반 HANKO 에는 어떤 차이가 있습니까? 또 전자 HANKO 에 법적인 효력에 대해서도 해설해 갑니다.
전자 HANKO 이란?
전자 HANKO 이란 PC등의 디바이스상에서 볼 수 있는 Excel나 Word등의 데이터에, HANKO 의 인영의 디자인을 화상화해 붙인 것을 전자 HANKO(전자인)이라고 부릅니다.
통상의 HANKO 의 날인은 종이를 프린트 아웃하고 나서 날인이 필요합니다만, 전자 HANKO 은 프린트 아웃 하지 않고 PC등의 디바이스의 조작만으로 날인이 가능하기 때문에 매우 편리합니다. HANKO 의 분실이나 균열 등의 파손이나 열화의 걱정도 없습니다.
전자 HANKO 보급된 배경
전자 HANKO 은 특히 코로나 화 이후 지난 몇 년 동안 잘 듣게되었습니다. 왜 전자 HANKO 도입할 수 있게 되었는지 그 배경을 소개합니다.
일하는 방식 개혁의 추진이나 코로나 화에 의한 시대의 변화
일하는 방법 개혁의 일환에 의해 텔레워크나 플렉스 타임제의 도입 등이 침투해, 한층 더 코로나 겉으로 재택 워크하는 쪽이 급증했습니다.
일부러 날인 작업을 위해 출사해야 하는 「한코 출사」가 화제가 되는 경우가 있었지만, 전자 HANKO 도입함으로써 해소할 수 있는 업무도 있기 때문에, 지금까지 전자 HANKO 도입하지 않았던 기업도 적극적으로 전자 HANKO 도입하는 큰 계기가 되었습니다.
PC와 태블릿의 보급
회사의 PC 외에 태블릿이나 스마트폰의 지급, 개인 소유의 것을 합치면 1인 복수대의 디바이스를 소유하고 있는 것은 드물지 않습니다. 종이를 사용하지 않고도 일을 완결시킬 수 있는 최근의 일에 적합하고, 전자 HANKO 도입하기 쉬운 환경하라고 할 수 있습니다.
행정 서비스의 디지털화 촉진
디지털청이 발족해 국가로서도 디지털화를 추진하고 있습니다. 일부 행정 절차가 전자화로 이행하여 조금씩이지만 변화하고 있습니다. 행정절차의 전자화가 진행되면, 도입하지 않았던 기업도 향후 발길을 모으기 때문에, 보다 한층, 전자 HANKO 도입하는 기업은 늘어나고 있다고 상정할 수 있습니다.
개인이나 법인이 사용하는 HANKO 의 종류
HANKO 은 개인이 사용하는 것, 법인이 사용하는 것, 또한 각각의 사용하는 용도에 따라 분류됩니다. 개인·법인으로 나누어 자세하게 HANKO 의 종류를 봐 갑니다.
<개인이 사용하는 HANKO 의 종류>
실인
실인이란 주거지를 관할하고 있는 지방 자치체에 HANKO 등록을 실시하고 있는 HANKO 입니다. 등록하면 HANKO 등록카드를 발급받아 이사한 경우 등 주거지를 관할하는 지방자치단체가 바뀌면 다시 HANKO 등록을 다시 해야 합니다. 실인은 한 사람 하나밖에 소유할 수 없는 소중한 HANKO 입니다. 토지나 주거의 매매, 중요한 계약 등의 날인에 사용하기 위한 HANKO 입니다.
은행 표시
금융기관에 신고하는 HANKO 입니다. 금융기관에 의해 HANKO 바꾸거나 할 필요 등은 없습니다. 여러 은행 계좌를 가지고 있어도 하나의 은행 표시를 공통으로 사용할 수 있습니다. 또 아이를 위한 저금통장의 경우, 은행인을 나누어 두어 장래적으로 통장과 은행인을 아이에게 건네줄 수도 있습니다. 사용의 용도에 따라 자유롭게 결정됩니다.
인증
실인이나 은행인과 같이 등록하지 않고 사용하는 HANKO 입니다. 일상에서 가장 날인할 기회가 많은 HANKO 입니다.
실인과 달리 회사용・자택용등과 복수 소유가 가능합니다. 관공서 수속 서류와 회사 내 서류, 수하물 수령 등 사용하는 장면은 다양합니다.
<법인이 사용하는 HANKO 의 종류>
직책인(원인)
직책인 중에서도 대표자인은 회사의 실인입니다. 인면에는 회사명과 대표자의 직책명이 들어가 있어, 회사 설립시에 등기와 같은 타이밍에 법무국에 인감의 HANKO 를 실시합니다. 대표자 표시에는 법적인 효력이 있어, 실인과 같이 중요한 계약의 체결시 등에 필요한 HANKO 입니다. 전자 HANKO 작성할 때에는 화상이 유출되어 버리는 리스크를 생각해, 실제의 대표자인과는 다른 인영의 전자 HANKO 으로 하는 것을 추천합니다.
인면이 둥글기 때문에, 원표라고도 불리는 경우도 있습니다.
회사 은행 표시
회사의 계좌를 개설할 때, 개인의 은행인과 같은 금융기관에 신고, 등록하는 HANKO 입니다. 인영의 중문자에는 「은행 노인」이라고 넣어, 대표자 표시(중문자는 대표 이사인)와 구별하는 것이 일반적입니다. 이쪽도 대표자 표시와 같이 원형이므로, 대표자 표시와 틀리지 않도록 한 주위 작게 만들어 만드는 것이 일반적입니다.
각인(사인)
사인이란 개인으로 말하면 인인과 같은 사용 용도입니다. 회사가 발행하는 청구서나 견적서 등의 서류에 날인하는 경우가 많은 HANKO 입니다. 인면이 정사각형이기 때문에 각인이라고 불립니다.
전자 HANKO 은, 주로 인인으로서 사용되고 있기 때문에, 각인이 가장 사용되고 있는 전자 HANKO 의 형태입니다.
전자 HANKO 의 작성 방법
전자 HANKO 의 작성방법은, 스스로 만들 수 있는 방법과 전자 HANKO 의 작성 툴등을 사용해 작성하는 방법이 있습니다. 여기에서는 4가지 방법을 소개합니다.
Office 소프트웨어 및 페인트 소프트웨어로 직접 제작
가장 간단한 방법으로는 Office 소프트웨어의 Word나 Excel등이나, 페인트 소프트웨어를 사용해, 도형 툴이나 텍스트 등으로 HANKO 의 인면과 같이 디자인해, 그것을 화상화해 사용하는 방법입니다. 누구라도 간단하게 작성할 수 있는 것이 메리트입니다만, 디자인성이 높다고는 말할 수 없고, 아쉬움을 느끼는 사람도 많은 것 같습니다.
HANKO 의 인영을 이미징하는 방법
사용하는 HANKO 을 종이에 날인하여 인영을 스캔하는 방법입니다. Office 툴보다 실물의 서체나 주육의 색조 등 리얼리티가 있는 전자 HANKO 만들어집니다. 실인이나 은행인으로 등록하고 있는 HANKO 을 스캔하여 전자 HANKO 으로서 화상화하는 것은, 화상이 유출되었을 때의 리스크가 있으므로 추천할 수 없습니다.
전자 HANKO 작성 서비스 작성
Hanko Shop 21 시작으로 전자 HANKO 작성하고 인영 이미지 파일을 납품받을 수있는 서비스도 있습니다. 조각하는 HANKO 주문하듯이 모양을 선택하고 HANKO 의 내용을 전하는 것만으로 만들 수 있습니다.
전자 HANKO 의 장점
전자 HANKO 도입하는 이점에 대해 소개합니다.
전자 HANKO 으로 텔레 워크를 편안하게
코로나사에서 급증한 텔레워크입니다만, 출사를 하지 않으면 상사로부터의 승인 표시등을 받을 수 없다, 날인하지 않으면 통상 업무가 돌아가지 않는 등 많은 기업이 HANKO 의 교환에 곤란했을 것입니다. 전자 HANKO 도입하는 것은, 날인 작업을 위해서 출사하는 것이 없어져, 일하는 방법이나 일하는 장소를 자유롭게 선택할 수 있는 도움이 됩니다. 날인 업무의 전자화로, 장소나 시간의 제약이 해소됩니다.
인쇄비와 우송비 등 비용 절감으로 이어진다
실제의 서류에 HANKO 을 날인하는 경우에는, 서류를 프린트 아웃해 날인, 필요하면 봉입이나 우송, 그리고 날인한 서류를 스캔해, PDF 보관해 두는 등의 복수의 행정과 코스트가 걸려 합니다. 전자 HANKO 이라면, 메일 등으로 받은 문서 파일에 날인해, 그 파일을 답신할 뿐이므로, 프린트 아웃이나 우송의 수고·비용도 생략할 수 있기 때문에, 장기적으로 보면 대폭으로 수고와 코스트를 삭감할 수 있다 경우가 있습니다.
페이퍼리스화 촉진
인쇄비와 우송비 비용 외에 복사 용지 자체에도 비용이 듭니다. 복사 용지를 보관하는 장소나, 주문·납품·지불이라고 하는 잡무도 있습니다. 페이퍼리스화가 촉진되는 것으로, 문서의 교환에 관련되는 모든 행정에서 효율화를 도모할 수 있습니다.
문서 보관 공간 절감
서류를 프린트 아웃해 날인한다는 것은, 서류를 관리·보관할 필요가 있습니다. 하루에 몇 장 레벨이었다 해도 연간으로하면 상자 단위로 늘어갑니다. 그 때문에 기업은 서류의 보관 장소도 확보해야 하고, 파일링 방법이나 보관 장소에 고민하고 있는 기업은 많을 것입니다. 보관한 서류는 적정한 타이밍 및 적정한 방법으로 처분할 필요도 있어, 종이 서류에 부수하는 공정이나 비용은 의외로 큰 것을 알 수 있습니다.
전자 HANKO 의 단점
전자 HANKO 으로 하는 것으로 다양한 메리트가 있습니다만, 단점도 있습니다.
부정피해의 가능성이 있음
Office 소프트나 PDF에 인영 화상을 붙이는 것 같은 사용법이 많기 때문에, 인영의 유출이나 전용되어 버리는 경우가 있습니다. 전자 HANKO 에서는 실제로 본인이 날인한 장면을 직접 볼 수 없기 때문에, 부정행위가 행해질 가능성이 있습니다. 보안면에서도 안심한 전자계약 서비스를 이용하여 부정사용을 막는 대책을 합시다.
전자 HANKO 으로 이행할 수 없는 케이스가 있다
전자 HANKO 도입하고 있는 기업은 늘고 있다고 해도, 아직도 종이에서의 교환을 메인으로 하고 있는 기업이 대다수입니다. 그 때문에 원지의 교환이 아니면, 상대방에게 동의를 받을 수 없는 경우, 계약서의 체결 등에는 종래의 종이에서의 교환이 발생합니다.
Hanko Shop 21 의 전자 HANKO
안심 안전 오리지널 전자 HANKO
하나하나 전자 HANKO 전용 오리지널 인영을 디자인합니다. 기존 글꼴 등은 사용하지 않으므로 안심의 오리지널 전자 HANKO 만들 수 있습니다.
디지털에서도 선명한 인영과 사용감
Office 소프트나 페인트등을 사용해 자작한 전자 HANKO 의 경우, 텍스트 등 위에 전자 HANKO 의 화상을 올리면 아래에 있는 화상이나 텍스트가 흰색 사각형으로 숨어 버리는 일이 있습니다.
Hanko Shop 21 의 전자 HANKO 은, 인영을 투과시키는 것으로 아래의 화상이나 텍스트가 숨기지 않기 때문에 실제의 HANKO 과 같은 자연스러운 인장을 할 수 있습니다.
전자 HANKO 데이터를 받는 방법
전자 HANKO 은 HANKO 과 같이 취급해야 하기 때문에 중요한 데이터가 됩니다.
Hanko Shop 21 에서는 전용의 USB 메모리에 패스워드를 걸어 납품하기 때문에, 보안면에서도 안심입니다.
전자 HANKO 에 추천의 서체(폰트)
실제로 날인하는 HANKO 과 전자 HANKO 은 형식이 달라도 사용하는 용도와 장면은 동일합니다. 그 때문에 인면의 사이즈나 서체(폰트)등은 보통의 HANKO 과 같은 타입의 것이 추천입니다. 사내에서 사용하는 HANKO 은, 인인·각인·원인이 많아지기 때문에 그 3개의 추천의 서체(폰트)를 소개합니다.
인인(개인용)
인인은 한눈에 누구나 곧 알 수 있는 읽기 쉬운 서체로 하는 것을 추천합니다. 그 때문에 서예에서 배우는 기본적인 붓글씨의 서체(카이쇼타이)나 포서체를 조금 무너뜨린 행 서체(교쇼타이)도 추천입니다. 또 고인체는 예서를 기본으로 하고, 거기에 둥근을 더한 서체입니다. 일본 독자적인 것이므로 독특한 분위기가 있습니다.
각인(법인의 인인)
법인의 인인이라고도 할 수 있는 각인에 추천의 서체는, 고인체·전서체(텐쇼타이)·인상체(인상하고 싶다)입니다. 고인체는 인인으로 소개한 대로입니다.
篆書体는 一画一画의 굵기는 균일하고 수직 수평 라인이 특징입니다. 기하 도형적인 아름다움과 함께 고대적인 장 무게를 겸비하고 있습니다.
인상체는 篆書(텐쇼)를 기초로 하여 의장화한 서체로, 주위의 4변에 문자의 선이 연결되어 있어 여백이 적은 외형입니다.篆書体와 함께 자주 봐도 글자를 읽을 수 없기 때문에 복제하기 어렵다는 장점이 있습니다.
각인은, 각 행의 문자수를 가지런히 하면 예쁘기 때문에 문자수를 맞추기 위해서 회사명의 뒤에 「표」나 「노인」을 덧붙여 문자수의 조정을 합니다.
원인(역인인)
원인도 각인의 추천 서체와 같이, 고인체·체 서체·인상체 등을 사용합니다. 읽기가 어려운 편 서체나 인상체가 선택됩니다. 원인의 인면은 이중의 엔이 되어 있어, 외측의 엔(회문)에는 회사명을, 안쪽의 엔(중문자)에는 대표자등의 직위명을 넣습니다.
요약
이상, 전자 HANKO 에 대해서 보통의 HANKO 과의 차이나 법적인 효력 등을 해설했습니다. 전자 HANKO 편리한 반면, 주의해야 할 점이 몇 가지 있습니다. 상대방의 동의를 얻지 못하고 사용할 수 없다는 가능성도 생각할 수 있습니다. 사용 장면에 따라 전자 HANKO 과 보통 HANKO 구분할 필요가 있으므로 주의점을 잘 파악해 둡시다.
